برنامج خدمات المسابح والسبا

DispatchMind يدير عمل شركة في مجال خدمات المسابح والسبا من مكان واحد: المكالمات والعملاء المحتملون يصلون، والمهام على الجدول، والعمل على هواتف فريقك، ثم الفاتورة. اختر خدمات المسابح والسبا عند التسجيل ويأتي مهيأً لمهنتك من الشاشة الأولى. ويمكنك تغيير أي شيء منه لاحقًا.

مهيأ لمجال خدمات المسابح والسبا من اليوم الأول

أنواع مهامك

• خدمة أسبوعية
• تنظيف مسبح أخضر
• إصلاح المعدات
• الافتتاح
• إغلاق الصفقة
• تنظيف الفلتر
• كشف التسرب

التفاصيل التي تحتفظ بها لكل مهمة

• حجم المسبح (غالون)
• نوع المسبح
• قراءة الكلور
• قراءة الرقم الهيدروجيني
• القلوية
• المواد الكيميائية المضافة

قائمة مراجعة للعمل

خدمة أسبوعية: أخذ القراءات وتدوينها · إضافة المواد الكيميائية وتدوينها · إزالة الشوائب وتفريش الأسطح · الكنس بالمكنسة · إفراغ السلال · فحص المعدات · إغلاق البوابة

قائمة أسعار مبدئية

أصنافك الشائعة موجودة بالفعل في قائمة أسعارك. أنت تحدد كل سعر؛ ولا يُملأ شيء نيابةً عنك.

• خدمة أسبوعية
• المواد الكيميائية
• تنظيف الفلتر
• تنظيف مسبح أخضر
• إصلاح المضخة
• الافتتاح
• إغلاق الصفقة

المعدات المسجلة

احتفظ بما هو مركّب في كل موقع، حسب النوع والعلامة التجارية (Pentair، Hayward، Jandy، Zodiac، Polaris، Raypak وغيرها).

الزيارات المتكررة والمسارات

• خطط تحدد التكرار: كل أسبوع، كل أسبوعين، شهريًا، كل ربع سنة أو مرة في السنة.
• يحصل كل عميل على يوم ووقت خدمة، وتقع الزيارات في ذلك اليوم.
• تتحول الزيارات إلى مهام مسبقًا من تلقاء نفسها. تخطَّ زيارة أو انقلها دون المساس ببقية الزيارات.
• يوم كل فني بترتيب القيادة، وأقرب محطة تالية، مع الاتجاهات لكل مرحلة.

Nellie تعرف المهنة

Nellie هي المساعدة المدمجة في DispatchMind. في حساب شركة في مجال خدمات المسابح والسبا تعرف كيف يتحدث عملاؤك وماذا تسأل:

• حجم المسبح، كلور أم ملح؟
• خدمة أسبوعية أم إصلاح لمرة واحدة؟
• رمز البوابة أو كلاب؟
• ما العنوان؟

ما تعدّه عاجلًا: سياج أو بوابة مكسورة حول المسبح (خطر الغرق)؛ مضخة أو سخان يُطلق شررًا أو دخانًا أو يفصل القاطع.

ما لا تفعله أبدًا: لا تذكر أبدًا سعرًا لم تحدده الشركة في قائمة أسعارها؛ لا تعد أبدًا بما سيجده الفني قبل الزيارة.

كل ما عدا ذلك

• تمر المهام بأربع خطوات بسيطة: مُرسَلة، قيد التنفيذ، معلّقة، منجزة بانتظار الموافقة. أما خطوات مهنتك الخاصة فهي وسوم ملوّنة يمكنك الترتيب بها.
• عروض أسعار وفواتير من قائمة أسعارك.
• تطبيق لفريقك الميداني، وأنت من يحدد ما يراه كل شخص.
• تقارير وعمولات محسوبة من مهامك أنت.
• انقل عملاءك ومهامك من النظام الذي تستخدمه الآن.