Nellie geht an Ihr Telefon.
Tag und Nacht nimmt sie ab, trägt den Auftrag in Ihren Kalender ein und sagt Ihnen, was passiert ist.
Gebucht: Dienstag, 9 bis 11 UhrErledigt
EnglischEspañolFrançaisPortuguêsעברית+13 weitere
NEUJetzt im App Store
Führen Sie Ihr ganzes Servicegeschäft von ein Bildschirm.
DispatchMind bucht den Auftrag, schickt den richtigen Techniker und stellt dem Kunden Rechnung. Ihr Büro, Ihre Techniker und Ihre Zahlen endlich an einem Ort, auf jedem Gerät.
Tour ansehen 3 Min., gesprochen von Nellie
14 Tage kostenlos testenKeine Karte nötigJederzeit kündbariPhone-App inklusive
Ihr Gewinn heute: $2,621.00Nach dem Anteil jedes Technikers
Henry Young, Di 9:00 UhrAuf den Tag von Sam Patel gezogen
Nellie hat einen Anruf um 2:14 Uhr gebuchtAuftrag angelegt, Techniker gewählt, Nachricht gesendet
2 heiße AngeboteIn den letzten 7 Tagen gesendet
Entwickelt für das Handwerk und die Teams dahinter
HLKSanitärElektrikSchlüsseldienstGeräte-ReparaturUmzugAbschleppdienstKurier und LieferungFrachtSchädlingsbekämpfungPool-ServiceGarten- und LandschaftsbauHLKSanitärElektrikSchlüsseldienstGeräte-ReparaturUmzugAbschleppdienstKurier und LieferungFrachtSchädlingsbekämpfungPool-ServiceGarten- und Landschaftsbau
Nur in DispatchMind
Was die anderen Apps Ihnen überlassen.
Terminplanung und Rechnungen hat jeder. Diese vier hat sonst niemand in einer App.
Alle Ihre Firmen in einem Konto.
Jede behält ihren eigenen Namen, ihre Telefonnummer, E-Mail und Rechnungen. Kunden sehen nur die Firma, die sie angerufen haben.
Summit Garage DoorsEigene Nummer, E-Mail und Rechnungen
Greenline PlumbingEigene Nummer, E-Mail und Rechnungen
Brightside LocksmithEigene Nummer, E-Mail und Rechnungen
Ihre Techniker werden richtig bezahlt, automatisch.
Legen Sie den Anteil jedes Technikers einmal fest. Jeder abgeschlossene Auftrag berechnet seinen und Ihren Anteil, und die wöchentliche Lohnübersicht erstellt sich von selbst.
Techniker: $240
Sie: $240
Federtausch$480.00
Teile werden zuerst dem Techniker erstattetJa
Geld, das sich selbst eintreibt.
Offene Beträge bekommen Erinnerungen mit Zahlungslink. Sie sehen, wer was schuldet und wer über Nacht bezahlt hat.
Tag 1Erinnerung mit Zahlungslink gesendet
Tag 3Zweite Erinnerung gesendet
Tag 4$310.00 per Karte bezahlt
Jeden Morgen um 7
Wachen Sie auf und wissen Sie, was über Nacht passiert ist.
Eingegangenes Geld, gebuchte Aufträge, Anrufe, die Nellie angenommen hat, unterschriebene Angebote und was noch offen ist. In Dollar, auf Ihrem Handy, vor dem ersten Kaffee.
Ihr Morgenbericht
Während Sie weg waren
$2,340.00aus 6 Zahlungen eingegangen.
$1,840.00an online unterschriebenen Angeboten.
5 neue Aufträgeeingegangen.
9 Anrufeeingegangen: 4 von Nellie angenommen.
Ansehen, bevor Sie sich anmelden
Vier Möglichkeiten, es selbst zu sehen.
Jedes dauert ein paar Minuten. Drehen Sie den Ton auf.
1 Min. · mit Ton
Ein Tag im Leben
Während Sie Ihren Tag leben.
Ein Auftrag läuft von allein, während Sie schlafen, Kaffee kochen, trainieren und essen. Sie tippen einmal.
Erleben Sie den Tag 2 Min. · mit Ton Lernen Sie Nellie kennenDas Büro schließt. Das Telefon nicht.
Sie geht um 2 Uhr nachts ran, bucht den Auftrag, schickt den Techniker und schreibt dem Kunden.
Lernen Sie Nellie kennen 3 Min. · gesprochen Die TourSehen Sie die ganze App.
Nellie führt Sie Bildschirm für Bildschirm durch die echte App.
Tour starten 2 Min. · Früher Zugang MindCardDie Karte, die den Papierkram erledigt.
Jeder Wisch auf dem richtigen Auftrag, mit der Rechnung abgeglichen und mit Ihrem QuickBooks synchronisiert.
MindCard ansehenEine App statt fünf
Hören Sie auf, Ihr Geschäft mit Notizzetteln und Gruppennachrichten zu führen.
Jeder Auftrag hat genau ein Zuhause. Ihr Büro, Ihre Techniker und Sie sehen dasselbe, zur selben Zeit.
BürowandDie Tafel im Büro
LaptopTabellen mit Aufträgen und offenen Beträgen
TelefonGruppennachrichten an Ihre Techniker
KlemmbrettAngebote und Rechnungen auf Papier
Ihr KopfIm Kopf behalten, wer was schuldet
DispatchMind
Ein Ort für den ganzen Tag, vom ersten Anruf bis zur Zahlung.
- Jeder Auftrag, jedes Tag und jede Notiz in einer Liste
- Ihre Techniker mit ihrer eigenen App
- Angebote und Rechnungen in einer Minute
- Jeder offene Betrag im Blick
- Erinnerungen, die sich selbst erledigen
Ein Auftrag, von Anfang bis Ende
Vom ersten Anruf bis zum letzten Dollar.
So läuft ein Auftrag durch den Tag. Keine Tafel, keine Gruppennachricht, nichts, dem man hinterherlaufen muss.
8:02 AM
Neuer Auftrag: Henry YoungKeine Kühlung, markiert mit „Wartet auf Terminierung“
- 8:02 Uhr
Der Anruf kommt rein
Buchen Sie es, solange Sie noch am Telefon sind: Kunde, Adresse, Auftragsart und eine Farbmarkierung.
- 8:05 Uhr
An den richtigen Techniker gesendet
Ziehen Sie ihn dorthin auf die Dispositionstafel, wo Platz ist. Er erscheint in der App des Technikers.
- 10:30 Uhr
Vor Ort, bereit
Adresse, Notizen und Checkliste sind schon auf dem Telefon des Technikers.
- 11:40 Uhr
Abgeschlossen
Fotos und Notizen gehen von der Einfahrt aus ein. Das Büro sieht es in derselben Minute.
- 11:45 Uhr
Rechnung versendet
Der Auftrag wird mit einem Tipp aus Ihrer Preisliste zur Rechnung.
- 3 Tage später
Niemand hat es vergessen
Noch unbezahlt? Eine Erinnerung geht von selbst raus, und der Betrag wartet im Mahnwesen.
In der App
Jeder Teil des Tages, erledigt.
Die echten Bildschirme, dieselben wie in der Live-Demo gerade jetzt.
Sehen Sie den ganzen Tag. Verschieben Sie ihn mit einem Tipp.
Eine Dispositionstafel mit allen Technikern nebeneinander, ein Kalender für die kommende Woche und eine Auftragstafel, die genau zeigt, was jeder Auftrag als Nächstes braucht.
- Heute-Bildschirm mit dem, was gerade Ihre Aufmerksamkeit braucht
- Dispositionstafel und Tages-, Wochen- und Monatskalender
- Farbmarkierungen, damit nichts liegen bleibt
Ihre Techniker wissen, wohin sie müssen und was zu tun ist.
Jeder Techniker bekommt sein eigenes Login und sieht nur seine Aufträge: Adresse, Notizen, Checkliste und Fotos. Er schließt von der Einfahrt aus ab, und Sie sehen es sofort im Büro.
- Nur ihre Aufträge, sonst nichts
- Notizen, Fotos und Checkliste bei jedem Auftrag
- Sie legen fest, was jeder Techniker sehen und tun darf
Angebot in einer Minute. Abrechnen, bevor Sie es vergessen.
Erstellen Sie ein Angebot aus Ihrer eigenen Preisliste, drucken Sie es aus und machen Sie daraus eine Rechnung, wenn die Arbeit erledigt ist. Jeder offene Betrag landet im Mahnwesen, der älteste zuerst.
- Preisliste mit Ihren Leistungen und Teilen
- Vom Angebot zur Rechnung mit einem Tipp
- Mahnliste, damit kein offener Betrag verloren geht
Wissen Sie, was jeder Auftrag, jeder Techniker und jede Woche wirklich eingebracht hat.
Umsatz, Aufträge und offene Beträge nach Tag, Woche, Monat, Techniker und Auftragsart, plus was jedem Techniker zusteht. Keine Tabelle am Monatsende mehr.
- Umsatz und Aufträge nach Techniker und Auftragsart
- Provisionen und Abrechnung mit Technikern
- Ausgaben, damit der Gewinn echt ist
Das Nachfassen passiert, auch wenn Sie viel zu tun haben.
Stellen Sie es einmal ein, und DispatchMind kümmert sich um die Erinnerungen: wenn sich ein Auftrag ändert, wenn Zeit vergeht, wenn ein Betrag noch offen ist.
- Regeln, die laufen, wenn sich ein Auftrag ändert
- Erinnerungen nach einem Zeitplan Ihrer Wahl
- Aufträge, die 60 Tage stillstehen, für Sie markiert
Angebot #2093 genehmigtGrace Hughes · $1,925.00
WannEin Auftrag wird als erledigt markiert
DannMarkieren Sie ihn mit „Bereit zur Rechnung“
Nach 3 TagenDas Büro erinnern, wenn noch nicht bezahlt
Jede WocheEs erscheint im Mahnwesen, das älteste zuerst
Nellie · im Dienst
Kennenlernen Nellie.
Der in DispatchMind eingebaute Disponent. Sie geht um 2 Uhr nachts ran, bucht den Auftrag, wählt den Techniker und sorgt dafür, dass Sie bezahlt werden. Tippen Sie es oder sagen Sie es, und sie erledigt es in Ihren Aufträgen.
- Antwortet, bucht und disponiert rund um die Uhr
- Schlägt nach und führt es dann aus
- Lernt Ihre Regeln einmal, in einfachem Deutsch
- Fragt zuerst bei Ihnen nach, bevor es um Geld, Stornierungen oder große Änderungen geht
Ein Disponent in Vollzeit$73,000+ pro Jahr
Nellie$149im Monat und mehr
Nellie
NellieIhre Disponentin, in DispatchMind
Was braucht mich heute?Wer schuldet am meisten?Festgefahrene Aufträge
Planen Sie James Carter am Dienstag um 9 mit Sam ein und entwerfen Sie ihm eine Nachricht.
Erledigt. James Carter ist am Dienstag 10/06 um 9:00 Uhr bei Sam Patel eingeplant. Hier ist eine Nachricht an ihn, bereit, wenn Sie es sind.
Eingeplant · Di 10/06 9:00 Uhr, Sam PatelRückgängig
Nachricht an den KundenGuten Tag Herr Carter, Sam Patel ist am Dienstag 10/06 um 9 Uhr bei Ihnen wegen Ihrer Heizungsreparatur. Antworten Sie hier, wenn dieser Termin nicht passt.
In Nachrichten senden
In Nachrichten senden
Was braucht mich heute?
Drei Dinge, der Reihe nach: 16 Aufträge brauchen noch einen Termin, Henry Youngs Heizungsausfall hat Vorrang. $14,870 sind bei 8 Aufträgen offen, zwei Rechnungen sind über 45 Tage überfällig. Und 14 Aufträge warten auf Ihre Genehmigung.
Und vieles mehr
Alles, was Sie brauchen. Nichts, was Sie nicht brauchen.
Jeder Tarif beginnt mit einer kostenlosen Testphase, in der alles freigeschaltet ist.
Auftragskarte
Sehen Sie, wo die Arbeit ist, bevor Sie jemanden schicken.
Jeder offene Auftrag auf einer Karte, farbig nach Stand, damit Sie den Tag nach Stadtteilen bündeln können.
Kalender
Der ganze Monat auf einen Blick.
Tag pro Techniker, Woche, Monat oder Zeitleiste. Verschieben Sie einen Besuch, und der Techniker sieht die Änderung auf seinem Handy.
Provisionen
Techniker-Lohn, für Sie berechnet.
Jeder abgeschlossene Auftrag wird so aufgeteilt, wie Sie es festlegen, mit Teilen und Barzahlungen eingerechnet. Nichts, was ein Techniker abschließt, ist endgültig, bis Sie es genehmigen.
Preisliste
Ihre Preise, einen Tipp entfernt.
Leistungen, Teile und Installationen mit Ihren eigenen Preisen, so gruppiert, wie Sie es möchten. Angebote und Rechnungen greifen direkt darauf zu.
Inkasso
Jeder offene Dollar, der älteste zuerst.
Offene Beträge nach Alter sortiert, mit dem nächsten Schritt bei jedem, damit das Geld, das wegrutscht, zuerst angerufen wird.
Alles durchsuchen
Jeder Auftrag, Name, jede Telefonnummer, Hausnummer oder Arbeitsnummer, aus einem einzigen Feld.
Kundenseiten
Jeder Auftrag, jedes Foto, Angebot, jede Rechnung und Zahlung zu einem Kunden.
Ausrüstung
Was an jeder Adresse installiert ist, mit Marke, Modell und Daten.
Bestand
Teile auf Lager und was bestellt werden muss.
Farbmarkierungen
Sehen Sie, was jeder Auftrag als Nächstes braucht. Ihre Farben, Ihre Reihenfolge.
Eine Liste abtelefonieren
DispatchMind Phone gibt Ihnen eine Geschäftsnummer, Anrufe und SMS direkt in der App und einen Wähler, der 1 bis 5 Kunden aus einer Liste gleichzeitig anruft, ohne DispatchMind zu verlassen.
Funktioniert ohne Empfang
Ein Funkloch hält Sie nicht auf. Ihre zuletzt geladenen Aufträge bleiben auf Ihrem Gerät.
Team-Logins
Inhaber-, Admin-, Büro- und Nur-Ansehen-Rollen.
Ihre Daten, getrennt gehalten
Nur die Logins, die Sie anlegen, können Ihr Unternehmen sehen.
Ihre Art von Arbeit
Ab dem ersten Tag auf Ihr Geschäft eingerichtet.
Wählen Sie bei der Anmeldung Ihr Arbeitsfeld. Ihre Auftragsarten, Begriffe und Tags sind fertig, und Sie können alles ändern.
Dienstleistungen für Zuhause
Reparieren, installieren, warten.
Für die Betriebe, die Wohnhäuser und Gebäude reparieren, installieren und warten.
HLKSanitärElektrikSchlüsseldienstGerät
Logistik und Lieferung
Ladungen, Fahrer, Stopps.
Ladungen, Fahrer und Versender, mit den Stopps und dem Papierkram, der dazugehört.
LieferungUmzugAbschleppdienstKurierFracht
MindCard · Früher Zugang
Die Karte, die erledigt den Papierkram.
Nicht nur eine Karte in Ihrer Software. Teil der Automatisierung. Metallkarten und Tankkarten für Ihre Crew, und Nellie kümmert sich um alles nach dem Bezahlen.
- Jeder Wisch landet auf dem richtigen Auftrag
- Nellie gleicht jeden Beleg mit der Rechnung ab
- Tankkarten, die nur an der Zapfsäule funktionieren
- Alles fließt in Ihr QuickBooks
- Jede Karte mit einem Tipp sperren
- Fehlende Belege werden für Sie nachgefordert
Loslegen
Vor dem Mittagessen startklar.
Kein Einrichtungsgespräch, keine Installation, keine Karte.
14 Tagegratis, alles freigeschaltet
$0zum Start, keine Karte nötig
2 Min.um sich zu registrieren und einen Auftrag zu buchen
1 Appfür das Büro und Ihre Techniker
1
Registrieren
Ihr Firmenname, Ihre E-Mail und ein Passwort. Zwei Minuten.
2
Fügen Sie Ihr Team hinzu
Laden Sie Ihr Büro ein und geben Sie jedem Techniker ein eigenes Login.
3
Führen Sie Ihren Tag
Buchen Sie Aufträge, disponieren Sie und senden Sie Rechnungen, vom ersten Tag an.
Entwickelt, um Vertrauen zu verdienen
Ihr Geschäft bleibt Ihr Geschäft.
Ihre Aufträge, Kunden und Zahlen sind das Wertvollste, was Sie besitzen. So kümmert sich DispatchMind darum.
Gesichert beim Übertragen und im Ruhezustand
Jede Seite wird über eine sichere Verbindung geladen, und die Datenbank, in der Ihre Aufträge liegen, ist verschlüsselt.
Ihr Unternehmen, abgeschottet
Die Aufträge und Kunden jedes Unternehmens liegen in einem eigenen Bereich. Nur die Logins, die Sie anlegen, können sie sehen.
Techniker sehen ihre eigenen Aufträge
Das Login eines Technikers zeigt nur die ihm zugewiesenen Aufträge. Sie bestimmen, was jeder sehen und tun darf.
Ihre Zahlen gehen mit Ihnen
Exportieren Sie Berichte und Listen jederzeit in eine Tabelle. Ohne Nachfragen, ohne Warten.
Nie ein Vertrag
Monatlich kündbar. Jederzeit kündbar, und der Inhaber kann das Firmenkonto direkt im Kontomenü löschen.
Keine Werbung, kein Verkauf Ihrer Daten
Wir verkaufen niemandes Daten und zeigen keine Werbung.
Läuft im globalen Netzwerk von CloudflareiPhone-App im App StoreEchte Menschen unter support@dispatchmind.ai
Preise
Einfache Tarife. Kostenlos starten.
Testen Sie alles 14 Tage kostenlos. Danach wählen Sie den Tarif, der zu Ihrem Team passt.
Starter
Für den Inhaber und eine Bürokraft
$79/ Monat
Monatlich abgerechnet
- Bis zu 2 Büro-Logins
- Aufträge, Dispositionstafel und Kalender
- Angebote, Rechnungen und Preisliste
- Kundenseiten und Farbmarkierungen
- Techniker-App-Logins $15 im Monat pro Login
Empfohlen
Team
Für die meisten Servicebetriebe
$179/ Monat
Monatlich abgerechnet
- Bis zu 5 Büro-Logins
- Alles aus Starter
- Berichte nach Tag, Techniker und Auftragsart
- Automatisierungen und Erinnerungen
- Techniker-App-Logins $15 im Monat pro Login
Pro
Für Unternehmen mit einem Team von Technikern
$299/ Monat
Monatlich abgerechnet
- Bis zu 10 Büro-Logins
- Alles aus Team
- Provisionen und Abrechnung mit Technikern
- Zugriffsstufen für Techniker
- Mahnliste
- Techniker-App-Logins $15 im Monat pro Login
Geschäft
Für größere Unternehmen mit einem großen Team
$499/ Monat
Monatlich abgerechnet
- Bis zu 20 Büro-Logins
- Alles aus Pro
- Warteschlangen für festgefahrene und nicht abgerechnete Aufträge
- Vorrangiger Support
- Kostenlose Datenübernahme
- Techniker-App-Logins $15 im Monat pro Login
Fügen Sie Nellie hinzu, Ihre KI-DisponentinAb $149 im Monat zusätzlich zu jedem Tarif. Sie antwortet, bucht und disponiert rund um die Uhr.
Lernen Sie Nellie kennenSam dazubuchen, Ihre KI-Support-Hotline für Techniker149 $ im Monat zusätzlich zu jedem Tarif, mit 300 Minuten, danach 30 ¢ pro Minute. Ihre Techniker rufen ihn direkt vom Auftrag aus an, mit Diagnosen, Updates und Rechnungen.
Sam kennenlernenNellie und Sam zusammen: 249 $ im MonatKunden gehen an Nellie, Techniker an Sam, für dieselben Aufträge. Sie sparen 49 $ im Monat.
Kostenlos testen14 Tage gratisAlles freigeschaltet, Nellie inklusive. Ohne Karte.
30 Tage Geld-zurückNicht das Richtige? Ihre erste Zahlung zurück, ohne Fragen.
Preisgarantie 2026Bis 31.12.2026 starten und Ihr Preis steigt nie.
Kein VertragMonatlich. Kündigen in der App, jederzeit.
Brauchen Sie mehr? Zusätzliche Büro-Logins kosten $29 im Monat und Techniker-App-Logins $15 im Monat. Preise in US-Dollar.
Individuelle Einrichtung
WhatsApp, in DispatchMind.
Viele Techniker arbeiten lieber über WhatsApp. Als Teil einer individuellen Einrichtung verbindet DispatchMind die eigene WhatsApp-Business-Nummer eines Unternehmens, damit das Büro jedes Technikergespräch neben den Aufträgen sieht und vom selben Bildschirm aus antworten kann. Die Nummer funktioniert weiterhin in der WhatsApp-Business-App auf dem Handy des Inhabers.
- 1
Verbinden
Das Unternehmen verbindet seine eigene WhatsApp-Business-Nummer über das Anmeldefenster von Meta.
- 2
Alles ansehen
Nachrichten der Techniker erscheinen unter Nachrichten, ein Verlauf pro Techniker, neben ihren Aufträgen.
- 3
Überall antworten
Antworten Sie von DispatchMind oder vom Handy aus; beides bleibt im Gleichschritt. Es werden nur Technikergespräche angezeigt.
Fragen
Gute Fragen.
Brauche ich eine Kreditkarte zum Testen?
Nein. Melden Sie sich mit Firmenname, E-Mail und Passwort an, und Sie bekommen 14 Tage mit allem freigeschaltet. Wählen Sie nur dann einen Tarif, wenn Sie weitermachen möchten.
Gibt es einen Vertrag?
Nein. Die Tarife laufen monatlich oder jährlich, wenn Sie zwei Monate gratis möchten. Jederzeit kündbar unter „Tarif und Abrechnung“; Sie behalten den Zugang bis zum Ende des bezahlten Zeitraums.
Können meine Techniker es auf ihren Handys nutzen?
Ja. Jeder Techniker bekommt sein eigenes Login für die Techniker-App und sieht nur seine Aufträge. Sie bestimmen, was jeder tun darf. Die iPhone-App gibt es im App Store, und sie funktioniert auch in jedem Handy-Browser.
Passt es zu meiner Art von Geschäft?
Bei der Anmeldung wählen Sie Ihr Arbeitsfeld: Dienstleistungen für Zuhause (HVAC, Sanitär, Elektrik, Schlüsseldienst, Geräte-Reparatur und mehr) oder Logistik und Lieferung. Ihre Auftragsarten, Begriffe und Tags sind dafür eingerichtet, und Sie können alles ändern.
Können Sie meine Aufträge und Kunden aus meinem alten System übernehmen?
Ja. Schreiben Sie uns, und wir übernehmen Ihre Daten für Sie. Im Business-Tarif ist das kostenlos.
Funktioniert es mit KI?
Ja. Nellie, Ihre KI-Disponentin, arbeitet direkt in Ihren Aufträgen: Tippen Sie oder sagen Sie, was Sie brauchen, und sie schlägt nach und nimmt die Änderung vor. Sie fragt zuerst bei Ihnen nach, bevor es um Geld, Stornierungen oder große Änderungen geht. Nellie gibt es ab $149 im Monat zusätzlich zu Ihrem Tarif.
Sind meine Daten sicher?
Die Daten jedes Unternehmens liegen in einem eigenen Bereich, und nur die Logins, die Sie anlegen, können sie sehen. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und zeigen keine Werbung.
Ihr nächster Auftrag verdient mehr als einen Notizzettel.
Starten Sie jetzt Ihre kostenlose Testphase. 14 Tage, alles freigeschaltet, ohne Karte.
Auch auf dem iPhone: im App Store laden