Software para entregas y mensajería

DispatchMind gestiona su empresa de entregas y mensajería desde un solo lugar: llamadas y clientes potenciales que entran, trabajos en la agenda, el trabajo en los teléfonos de su equipo y luego la factura. Elija Entregas y mensajería al registrarse y viene configurado para su oficio desde la primera pantalla. Puede cambiar todo después.

Configurado para entregas y mensajería desde el primer día

Sus tipos de trabajo

• Entrega el mismo día
• Entrega programada
• Recorrido de mensajería
• Entrega de muebles / electrodomésticos
• Recogida y devolución
• Entrega por ruta

Los detalles que guarda de cada trabajo

• Qué se va
• Piezas
• Peso (lb)
• Franja de entrega
• Se necesita firma
• N.º de pedido o referencia

Una lista de verificación para el trabajo

Entrega: Recogido y contado · Foto en la recogida · Entregado · Firma o foto en la entrega

Una lista de precios inicial

Sus artículos más comunes ya están en su lista de precios. Usted fija cada precio; nada se llena por usted.

• Entrega
• Por milla
• Cargo por urgencia
• Entrega con dos personas
• Tiempo de espera (por 15 min)

Visitas y rutas recurrentes

• Planes que indican con qué frecuencia: cada semana, cada 2 semanas, mensual, trimestral o una vez al año.
• Cada cliente tiene un día y hora de servicio, y las visitas caen en ese día.
• Las visitas se convierten en trabajos con anticipación, por sí solas. Omita o mueva una visita sin tocar las demás.
• El día de cada técnico en orden de ruta, con la parada más cercana primero y indicaciones para cada tramo.

Recogida y entrega

• Cada trabajo lleva una dirección de recogida y una de entrega.
• Un toque abre la ruta de uno a otro en Apple Maps.
• Su cuadrilla ve ambas direcciones en la app para técnicos.

Cuadrillas

• Asigne a más de un trabajador a un trabajo. El líder lo cierra; la cuadrilla lo ve en su app.
• El pago de la cuadrilla se divide en partes iguales o según el porcentaje que usted fije por persona.

Nellie conoce el oficio

Nellie es la asistente integrada en DispatchMind. En una cuenta de entregas y mensajería sabe cómo hablan sus clientes y qué preguntar:

• ¿Dónde se recoge y a dónde se entrega?
• ¿Qué es, cuántas piezas y qué peso aproximado?
• ¿Cuándo tiene que estar allí?
• ¿Alguien tiene que firmar?

Lo que trata como urgente: Una urgencia con fecha límite estricta; Documentos médicos o legales que deben llegar hoy.

Lo que nunca hace: Nunca cotice un precio que la empresa no haya fijado en su lista de precios; Nunca prometa lo que el técnico encontrará antes de la visita.

Todo lo demás

• Los trabajos avanzan en cuatro pasos sencillos: Enviado, En curso, Pendiente, Terminado pendiente de aprobación. Los pasos propios de su oficio son etiquetas de color que puede ordenar.
• Presupuestos y facturas desde su lista de precios.
• Una app para su equipo técnico, donde usted define lo que puede ver cada persona.
• Informes y comisiones calculados a partir de sus propios trabajos.
• Traiga sus clientes y trabajos desde el sistema que usa ahora.