Software de administración de propiedades

DispatchMind maneja una empresa de administración de propiedades desde un solo lugar: llamadas y clientes nuevos que entran, trabajos en la agenda, el trabajo en los teléfonos de tu equipo y al final la factura. Elige Administración de propiedades al registrarse y viene configurado para su oficio desde la primera pantalla. Puede cambiar todo después.

Configurado para administración de propiedades desde el primer día

Sus tipos de trabajo

• Solicitud de mantenimiento
• Plomería
• Electricidad
• HVAC
• Electrodoméstico
• Manitas
• Cerrajería
• Control de plagas
• Preparación / cambio de inquilino
• Inspección
• Emergencia
• Mantenimiento preventivo

Los detalles que guarda de cada trabajo

• Propiedad
• Unidad
• Residente
• Notas de acceso / entrada
• Límite de gasto máximo
• N.º de orden de compra del propietario
• Factura del proveedor (costo)
• Facturado al propietario

Una lista de verificación para el trabajo

Preparación para nuevo inquilino: Recorrido con fotos · Reparaciones listadas · Reparaciones hechas · Pintura y limpieza · Fotos finales · Llaves devueltas

Una lista de precios inicial

Sus artículos más comunes ya están en su lista de precios. Usted fija cada precio; nada se llena por usted.

• Visita de servicio
• Mano de obra (por hora)
• Preparación para nuevo inquilino (cotizada)
• Materiales
• Recargo de administración

Nellie conoce el oficio

Nellie es la asistente integrada en DispatchMind. En una cuenta de administración de propiedades sabe cómo hablan tus clientes y qué preguntar:

• ¿Qué propiedad y qué unidad?
• ¿Está ocupado? ¿Quién da acceso?
• ¿El propietario puso un límite de gasto?

Lo que trata como urgente: Sin calefacción o aire acondicionado con clima extremo; Sin agua, aguas negras que regresan o una fuga activa; Cerradura bloqueada, una puerta o ventana que no cierra con seguro; Olor a gas: salga y llame a la compañía de gas.

Lo que nunca hace: Nunca cotice un precio que la empresa no haya fijado en su lista de precios; Nunca prometa lo que el técnico encontrará antes de la visita.

Todo lo demás

• Los trabajos avanzan en cuatro pasos sencillos: Enviado, En curso, Pendiente, Terminado pendiente de aprobación. Los pasos propios de su oficio son etiquetas de color que puede ordenar.
• Presupuestos y facturas desde su lista de precios.
• Una app para su equipo técnico, donde usted define lo que puede ver cada persona.
• Informes y comisiones calculados a partir de sus propios trabajos.
• Traiga sus clientes y trabajos desde el sistema que usa ahora.