जनरल कॉन्ट्रैक्टिंग सॉफ़्टवेयर

DispatchMind जनरल कॉन्ट्रैक्टिंग कंपनी को एक ही जगह से चलाता है: कॉल और लीड आती हैं, जॉब शेड्यूल में जाते हैं, काम आपकी टीम के फ़ोन पर होता है, फिर इनवॉइस बनता है। चुनें जनरल कॉन्ट्रैक्टिंग जब आप साइन अप करते हैं और यह पहली स्क्रीन से ही आपके ट्रेड के हिसाब से तैयार होता है। आप इसमें से कुछ भी बाद में बदल सकते हैं।

पहले दिन से जनरल कॉन्ट्रैक्टिंग के लिए तैयार

आपके जॉब टाइप

• प्रोजेक्ट कंसल्ट
• साइट विज़िट
• बिड वॉक
• चरण का काम
• सबकॉन्ट्रैक्टर विज़िट
• इंस्पेक्शन
• पंच लिस्ट
• अंतिम वॉक-थ्रू

हर जॉब पर आप जो जानकारी रखते हैं

• प्रोजेक्ट का दायरा
• ग्राहक का बजट
• शुरू करने का लक्ष्य
• परमिट #
• मौजूदा चरण

काम के लिए चेकलिस्ट

चरण साइन-ऑफ़: ग्राहक के साथ चरण देखा · फ़ोटो · ज़रूरत हो तो इंस्पेक्शन बुक · चेंज ऑर्डर पर हस्ताक्षर · साइट साफ़ · अगला चरण शेड्यूल

शुरुआती प्राइस लिस्ट

आपके आम आइटम पहले से आपकी प्राइस बुक में हैं। हर कीमत आप तय करते हैं; आपके लिए कुछ नहीं भरा जाता।

• कंसल्ट
• प्रोजेक्ट मैनेजमेंट
• लेबर (प्रति घंटा)
• सबकॉन्ट्रैक्ट का काम
• सामग्री
• चेंज ऑर्डर

क्रू

• एक जॉब पर एक से ज़्यादा कर्मचारी लगाएं। लीड उसे बंद करता है; क्रू को अपने ऐप में दिखता है।
• क्रू का पैसा जॉब को बराबर बांटता है, या हर व्यक्ति के लिए आपके तय प्रतिशत से।

Nellie को ट्रेड की समझ है

Nellie DispatchMind में बनी असिस्टेंट है। जनरल कॉन्ट्रैक्टिंग अकाउंट पर वह जानती है कि आपके ग्राहक कैसे बात करते हैं और क्या पूछना है:

• प्रोजेक्ट क्या है, और कहां?
• कोई प्लान, ड्रॉइंग या बजट मन में है?
• वे कब शुरू करना चाहते हैं?
• बात करने या साइट देखने का सबसे अच्छा समय?

वह किसे ज़रूरी मानती है: खुली साइट पर सुरक्षा का खतरा; फ़ेल हुआ इंस्पेक्शन या काम रोकने का नोटिस।

वह कभी क्या नहीं करती: कंपनी ने जो प्रोजेक्ट की कीमत तय नहीं की उसे कभी कोट न करें; कभी न कहें कि सिस्टम कोड के मुताबिक है, नियमों के अनुकूल है या इंस्पेक्शन पास करेगा: यह लाइसेंस वाला टेक और इंस्पेक्टर तय करते हैं।

बाकी सब कुछ

• जॉब चार सीधे चरणों में आगे बढ़ते हैं: Submitted, In progress, Pending, Done pending approval। आपके ट्रेड के अपने चरण कलर टैग हैं जिनसे आप छांट सकते हैं।
• आपकी प्राइस बुक से एस्टिमेट और इनवॉइस।
• आपकी टीम के लिए टेक ऐप, जिसमें हर व्यक्ति क्या देख सकता है यह आप तय करते हैं।
• आपके अपने जॉब से बनी रिपोर्ट और कमीशन।
• अभी जिस सिस्टम का इस्तेमाल करते हैं, उससे अपने ग्राहक और जॉब यहां ले आएं।