जैनिटोरियल / कमर्शियल सफ़ाई सॉफ़्टवेयर

DispatchMind जैनिटोरियल / कमर्शियल सफ़ाई कंपनी को एक ही जगह से चलाता है: कॉल और लीड आती हैं, जॉब शेड्यूल में जाते हैं, काम आपकी टीम के फ़ोन पर होता है, फिर इनवॉइस बनता है। चुनें जैनिटोरियल / कमर्शियल सफ़ाई जब आप साइन अप करते हैं और यह पहली स्क्रीन से ही आपके ट्रेड के हिसाब से तैयार होता है। आप इसमें से कुछ भी बाद में बदल सकते हैं।

पहले दिन से जैनिटोरियल / कमर्शियल सफ़ाई के लिए तैयार

आपके जॉब टाइप

• रोज़ रात की सफ़ाई
• साप्ताहिक सफ़ाई
• फ़्लोर केयर
• रेस्टरूम सर्विस
• निर्माण के बाद
• एक बार की सफ़ाई

हर जॉब पर आप जो जानकारी रखते हैं

• इमारत / साइट
• वर्ग फ़ुट
• एक्सेस और अलार्म नोट्स
• सेवा के दिन

काम के लिए चेकलिस्ट

रोज़ रात की सफ़ाई: कचरा और रीसाइक्लिंग · रेस्टरूम साफ़ और भरे हुए · ब्रेकरूम · फ़र्श · दरवाज़े बंद और अलार्म चालू

शुरुआती प्राइस लिस्ट

आपके आम आइटम पहले से आपकी प्राइस बुक में हैं। हर कीमत आप तय करते हैं; आपके लिए कुछ नहीं भरा जाता।

• सफ़ाई विज़िट
• फ़र्श स्ट्रिप और वैक्स (प्रति वर्ग फ़ुट)
• कालीन एक्सट्रैक्शन
• सप्लाई

दोहराई जाने वाली विज़िट और रूट

• ऐसे प्लान जो बताते हैं कितनी बार: हर हफ़्ते, हर 2 हफ़्ते, मासिक, तिमाही या साल में एक बार।
• हर ग्राहक को सर्विस का एक दिन और समय मिलता है, और विज़िट उसी दिन होती हैं।
• विज़िट पहले से अपने आप जॉब बन जाती हैं। बाकी को छुए बिना एक विज़िट छोड़ें या खिसकाएं।
• हर टेक का दिन ड्राइविंग के क्रम में, अगला नज़दीकी स्टॉप पहले, हर पड़ाव के रास्ते के साथ।

क्रू

• एक जॉब पर एक से ज़्यादा कर्मचारी लगाएं। लीड उसे बंद करता है; क्रू को अपने ऐप में दिखता है।
• क्रू का पैसा जॉब को बराबर बांटता है, या हर व्यक्ति के लिए आपके तय प्रतिशत से।

Nellie को ट्रेड की समझ है

Nellie DispatchMind में बनी असिस्टेंट है। जैनिटोरियल / कमर्शियल सफ़ाई अकाउंट पर वह जानती है कि आपके ग्राहक कैसे बात करते हैं और क्या पूछना है:

• कौन सी इमारत, कितनी बड़ी, हफ़्ते में कितने दिन?
• ऑफ़िस के बाद? एक्सेस और अलार्म की जानकारी?
• शुरू करने की सबसे अच्छी तारीख?

वह किसे ज़रूरी मानती है: रात में अलार्म या लॉकआउट की समस्या; कारोबारी घंटों में गिरा हुआ पानी या भरा हुआ रेस्टरूम।

वह कभी क्या नहीं करती: कॉन्ट्रैक्ट की कीमत कभी कोट न करें; अलार्म कोड कभी साझा न करें।

बाकी सब कुछ

• जॉब चार सीधे चरणों में आगे बढ़ते हैं: Submitted, In progress, Pending, Done pending approval। आपके ट्रेड के अपने चरण कलर टैग हैं जिनसे आप छांट सकते हैं।
• आपकी प्राइस बुक से एस्टिमेट और इनवॉइस।
• आपकी टीम के लिए टेक ऐप, जिसमें हर व्यक्ति क्या देख सकता है यह आप तय करते हैं।
• आपके अपने जॉब से बनी रिपोर्ट और कमीशन।
• अभी जिस सिस्टम का इस्तेमाल करते हैं, उससे अपने ग्राहक और जॉब यहां ले आएं।