लॉन केयर सॉफ़्टवेयर

DispatchMind लॉन केयर कंपनी को एक ही जगह से चलाता है: कॉल और लीड आती हैं, जॉब शेड्यूल में जाते हैं, काम आपकी टीम के फ़ोन पर होता है, फिर इनवॉइस बनता है। चुनें लॉन केयर जब आप साइन अप करते हैं और यह पहली स्क्रीन से ही आपके ट्रेड के हिसाब से तैयार होता है। आप इसमें से कुछ भी बाद में बदल सकते हैं।

पहले दिन से लॉन केयर के लिए तैयार

आपके जॉब टाइप

• घास काटना
• फ़र्टिलाइज़िंग
• खरपतवार नियंत्रण
• एरेशन
• ओवरसीडिंग
• क्लीनअप

हर जॉब पर आप जो जानकारी रखते हैं

• लॉन का आकार (वर्ग फ़ुट)
• गेट कोड / एक्सेस
• इस्तेमाल किया प्रोडक्ट
• इस्तेमाल की दर

काम के लिए चेकलिस्ट

घास काटने की विज़िट: घास कटी · किनारे बने · छंटाई · फूंककर साफ़ · गेट बंद

शुरुआती प्राइस लिस्ट

आपके आम आइटम पहले से आपकी प्राइस बुक में हैं। हर कीमत आप तय करते हैं; आपके लिए कुछ नहीं भरा जाता।

• घास काटने की विज़िट
• खाद डालना
• खरपतवार नियंत्रण
• एरेशन
• ओवरसीडिंग
• पत्तियों की सफ़ाई

दोहराई जाने वाली विज़िट और रूट

• ऐसे प्लान जो बताते हैं कितनी बार: हर हफ़्ते, हर 2 हफ़्ते, मासिक, तिमाही या साल में एक बार।
• हर ग्राहक को सर्विस का एक दिन और समय मिलता है, और विज़िट उसी दिन होती हैं।
• विज़िट पहले से अपने आप जॉब बन जाती हैं। बाकी को छुए बिना एक विज़िट छोड़ें या खिसकाएं।
• हर टेक का दिन ड्राइविंग के क्रम में, अगला नज़दीकी स्टॉप पहले, हर पड़ाव के रास्ते के साथ।

Nellie को ट्रेड की समझ है

Nellie DispatchMind में बनी असिस्टेंट है। लॉन केयर अकाउंट पर वह जानती है कि आपके ग्राहक कैसे बात करते हैं और क्या पूछना है:

• लॉन लगभग कितना बड़ा है? आगे, पीछे या दोनों?
• एक बार या नियमित शेड्यूल?
• गेट कोड या पालतू?
• पता?

वह किसे ज़रूरी मानती है: गेट खुला रह गया या पालतू बाहर निकल गया: ग्राहक को तुरंत कॉल करें; डेडलाइन वाला HOA या नगर निगम का नोटिस।

वह कभी क्या नहीं करती: कंपनी ने जो कीमत तय नहीं की उसे कभी कोट न करें; कभी न कहें कि कोई प्रोडक्ट बच्चों या पालतुओं के लिए सुरक्षित है: उन्हें क्या बताना है, यह कंपनी तय करती है।

बाकी सब कुछ

• जॉब चार सीधे चरणों में आगे बढ़ते हैं: Submitted, In progress, Pending, Done pending approval। आपके ट्रेड के अपने चरण कलर टैग हैं जिनसे आप छांट सकते हैं।
• आपकी प्राइस बुक से एस्टिमेट और इनवॉइस।
• आपकी टीम के लिए टेक ऐप, जिसमें हर व्यक्ति क्या देख सकता है यह आप तय करते हैं।
• आपके अपने जॉब से बनी रिपोर्ट और कमीशन।
• अभी जिस सिस्टम का इस्तेमाल करते हैं, उससे अपने ग्राहक और जॉब यहां ले आएं।