Software per consegne e corrieri

DispatchMind gestisce un’azienda di consegne e corrieri da un unico posto: chiamate e contatti in arrivo, lavori in agenda, il lavoro sui telefoni del tuo team, poi la fattura. Scegli Consegne e corrieri quando ti registri ed è pronto per il tuo mestiere fin dalla prima schermata. Puoi cambiare tutto più tardi.

Pronto per consegne e corrieri fin dal primo giorno

I tuoi tipi di lavoro

• Consegna in giornata
• Consegna programmata
• Giro di corriere
• Consegna di mobili / elettrodomestici
• Ritiro e restituzione
• Consegna su percorso

I dettagli che tieni su ogni lavoro

• Cosa va via
• Pezzi
• Peso (lb)
• Fascia di consegna
• Serve la firma
• N. ordine o riferimento

Una checklist per il lavoro

Consegna: Ritirato e contato · Foto al ritiro · Consegnato · Firma o foto alla consegna

Un filo di luci che fa scintille o una presa esterna scattata; un filo di luci penzolante su un passaggio o un vialetto.

Gli articoli più comuni sono già nel tuo listino. Ogni prezzo lo imposti tu; niente viene compilato al posto tuo.

• Consegna
• Per miglio
• Supplemento urgenza
• Consegna con due persone
• Tempo di attesa (ogni 15 min)

Visite e percorsi ricorrenti

• Piani che indicano la frequenza: ogni settimana, ogni 2 settimane, mensile, trimestrale o una volta l’anno.
• Ogni cliente ha un giorno e un orario di servizio, e le visite cadono in quel giorno.
• Le visite diventano lavori in anticipo da sole. Salta o sposta una visita senza toccare le altre.
• La giornata di ogni tecnico in ordine di percorso, prima la tappa più vicina, con le indicazioni per ogni tratto.

Ritiro e consegna

• Ogni lavoro ha un indirizzo di ritiro e uno di consegna.
• Un tocco apre il percorso dall’uno all’altro in Apple Maps.
• La tua squadra vede entrambi gli indirizzi nell’app per tecnici.

Squadre

• Assegna più di un operaio a un lavoro. Il capo lo chiude; la squadra lo vede nella sua app.
• Il compenso della squadra si divide in parti uguali su un lavoro, o in una percentuale che imposti per ogni persona.

Nellie conosce il mestiere

Nellie è l’assistente integrata in DispatchMind. Su un account di consegne e corrieri sa come parlano i tuoi clienti e cosa chiedere:

• Ritiro da dove e consegna dove?
• Cos’è, quanti pezzi e più o meno quanto pesa?
• Per quando deve essere lì?
• Serve la firma di qualcuno?

Cosa considera urgente: Un’urgenza con una scadenza improrogabile; documenti medici o legali che devono arrivare oggi.

Cosa non fa mai: Mai indicare un prezzo che l’azienda non ha fissato nel suo listino; mai promettere cosa troverà il tecnico prima della visita.

Tutto il resto

• I lavori passano per quattro semplici stati: Inviato, In corso, In sospeso, Completato in attesa di approvazione. I passaggi specifici del tuo mestiere sono etichette colorate per cui puoi ordinare.
• Preventivi e fatture dal tuo listino.
• Un’app per il tuo team, con ciò che ognuno può vedere deciso da te.
• Report e commissioni calcolati dai tuoi lavori.
• Porta clienti e lavori dal sistema che usi ora.