1日の流れNellieを知るツアーMindCard
すべての機能

含まれるもの DispatchMind

どのプランも、全機能が使える14日間の無料トライアルから始まります。カード不要。

1日を運営する

すべての案件を、最初の電話から最後の訪問まで、ひとつの場所で見て動かせます。

案件18件送信済み
受付済み 18進行中 44保留 14
Henry Young見積もり
4101 · 未スケジュール · Sam Patel
見積もりをフォローする
Emily Hayesスケジュール待ち
4102 · 未スケジュール
スケジュールに入れる
James Carterスケジュール待ち
4104 · 金曜 9:00 AM · Marcus Reed
時間を確認する
タグを変更錠の交換 · 請求書の準備完了
今日アプリを開いた瞬間に、今日の予定、休みの人、次にあなたが対応すべきことがわかります。
案件ボード進行中の案件をすべてひとつのリストに。クリックひとつで案件を開けます。並べ替え、絞り込み、検索ができ、よく使う表示は保存できます。
配車ボード技術者を並べて、誰が空いているかを確認し、適切な人に仕事を移せます。
カレンダー日、週、月の表示で、空き時間やダブルブッキングがひと目でわかります。
案件ページひとつの案件のすべて：お客様、住所、メモ、写真、タグ、お金、履歴。
すべてを検索案件、お客様、電話番号、作業指示書番号を、ひとつの検索ボックスから探せます。
戻る・進む各ページのボタンで、直前の画面に行き来できます。トラックパッドやスマートフォンのスライドでも操作できます。入力途中の内容もそのまま残ります。

現場の技術者

技術者には専用のアプリがあります。各自が見られる内容と操作できる内容は、あなたが決めます。

暖房炉の修理完了写真3枚を追加 · 9:58 AM
技術者アプリ技術者は自分の案件だけを見て、メモや写真を追加し、スマートフォンから案件を完了できます。
アクセスレベル閲覧のみから案件の完了まで、技術者ごとに権限を選べます。
事務所のログインと権限チームのほかのメンバー向けに、オーナー、管理者、事務所、閲覧のみのログインがあります。
技術者の成績表技術者ごとの状況：完了した案件と、売上への貢献。

見積書、請求書、入金

見積もり、請求、そして未払いの1ドルまで管理。

見積書 #2093● 承認済み
お客様Grace Hughes
新しい給湯器、50ガロン$1,450.00
設置と搬出$380.00
許可$95.00
合計$1,925.00
見積もり請求書にする印刷
請求書 #2093 準備完了Grace Hughes · $1,925.00
見積書価格表から1分で見積書を作成し、お客様向けに印刷できます。
請求書案件を請求書に変換し、項目を追加・変更して、印刷または送信できます。
価格表サービスと部品を価格つきで、ご自身の分け方でグループ化。どの見積書にもすぐ使えます。
回収未払いの残高をひとつのリストに、古い順で。忘れ去られる請求がなくなります。

数字を把握する

何がうまくいっているか、各案件が本当にいくら稼いだかがわかります。

今週の売上今週
予約済み
$28,940
完了した案件
61
平均単価
$474
月火水木金土日
レポート案件、売上、残高を、日・週・月・技術者・作業の種類別に。
歩合と技術者への精算案件、部品、支払いから、各技術者への支払い予定額を算出します。
経費支出を記録して、案件ごとの利益を正確にします。
止まっている案件60日間動いていない案件を、損失になる前に見つけます。

お客様と設備

すべてのお客様と、これまでの作業の全記録。

お客様ページお客様ひとりにつき、案件、メモ、写真、見積書、請求書、入金のすべて。
設備各住所に設置されているもの：メーカー、型番、日付。
在庫手持ちの部品と、発注が必要なもの。
企業取引先の会社、協力業者、アカウントを、ひとつのリストに。

自動化とタグ

フォローアップはDispatchMindにおまかせ。事務所が覚えておく必要はありません。

いつ案件が完了になったとき
次に「請求書の準備完了」タグを付ける
3日後まだ未払いなら、事務所にリマインド
毎週回収リストに古い順で表示されます
カラータグ各案件に、次に必要なことをタグ付けします。色も順番もあなた次第です。
自動化案件が変わったときや時間が経ったときに、自動で動くリマインドとフォローアップ。
カスタマイズ案件の種類、タグ、チェックリスト、項目を自由に設定でき、あなたの働き方に合います。

AIディスパッチャーのNellie

Nellieは案件のすぐそばで働きます。どのプランにも月額$149から追加できます。

AIディスパッチャー案件、お金、技術者、スケジュール
✕
今日、私がやるべきことは？いちばん未払いが多いのは誰？止まっている案件
部品待ちの案件はどれですか。
「部品発注済み」タグの付いた案件が3件あります：
  • 給湯器Susan Webb · 1046
  • ミニスプリットの設置Paul Bennett · 1051
  • 分電盤のアップグレードBrian Cole · 1058
Susanさん向けの部品が届きました。金曜10時に予約して、Devonに割り当ててください。
案件1046は、金曜10:00 AMにDevon Priceで予約され、「予約済み」タグが付きました。
元に戻す
質問や指示をする質問する
ふだんの言葉で質問案件、お客様、お金について質問を入力すると、ご自身のデータからすぐに答えが返ってきます。
変更はこちらで行いますステータス、タグ、メモ、予約、技術者、新規案件。お金、キャンセル、大きな変更の前は、まずあなたに確認します。
話しかけるマイクをタップして話しかけてください。運転中や通話中に便利です。
いまいる場所でどのページでも上部のAIディスパッチャーをタップすると、ボタンのすぐ下に開きます。
月額$149からNellieはどのプランにも追加できるオプションで、14日間の無料トライアルでも使えます。

電話とダイヤラー

ビジネス電話を内蔵：番号、通話、テキスト、ダイヤラー。

ダイヤラー案件リストを選んで、1〜5件に同時に発信します。最初に応答した相手があなたの回線につながり、残りには折り返し連絡します。
DispatchMind Phone自社のビジネス番号を取得、または今の番号を移行。アプリ内から通話とテキスト、用意済みの留守電メッセージ、案件に残る録音、そして出られないときは Nellie が応答します。

どこでも使えます

事務所でも、トラックでも、ソファでも。同じ案件、同じ数字。

iPhoneアプリDispatchMindはApp Storeで公開中です。Android版は準備中です。
どのブラウザでもMac、PC、タブレット、スマートフォンで使えます。インストール不要です。
電波がなくても使い続けられます最後に読み込んだ案件は端末に残るため、電波の届かない場所でも止まりません。
昼夜モード昼は明るい画面で大きくはっきりした文字、夜遅くには暗い画面で。
常に最新バージョン新機能が出たら、画面の中央にカードでお知らせします。ワンタップで元の画面に戻れます。

データはあなたのもの

会社の情報は、ほかのどの会社とも分けて保管されます。

分離して管理会社ごとに専用のスペースがあります。チーム以外の人に、案件やお客様が見られることはありません。
アクセスはあなたが管理しますログインはいつでも追加・削除でき、各自の権限も選べます。
広告なし、販売なしお客様の情報を販売することも、広告を表示することもありません。

ご自身の案件で確かめてみてください。

無料トライアルを始めて、ご自身の使い方で設定するか、まずデモをご覧ください。