Oprogramowanie dla serwisu basenów i jacuzzi

DispatchMind prowadzi z jednego miejsca firmę z branży serwisu basenów i jacuzzi: telefony i zapytania wpadają, zlecenia trafiają do harmonogramu, praca jest w telefonach zespołu, a potem faktura. Wybierz Serwis basenów i jacuzzi przy rejestracji, i jest skonfigurowane pod twoją branżę od pierwszego ekranu. Wszystko możesz później zmienić.

Skonfigurowane dla branży serwis basenów i jacuzzi od pierwszego dnia

Twoje typy zleceń

• Cotygodniowy serwis
• Czyszczenie zazielenionego basenu
• Naprawa sprzętu
• Otwarcie
• Zamknięcie
• Czyszczenie filtra
• Wykrywanie wycieków

Szczegóły, które zapisujesz przy każdym zleceniu

• Pojemność basenu (galony)
• Rodzaj basenu
• Odczyt chloru
• Odczyt pH
• Zasadowość
• Dodane chemikalia

Lista kontrolna do pracy

Cotygodniowy serwis: Odczyty wykonane i zapisane · Chemikalia dodane i zapisane · Zebrane z powierzchni i wyszczotkowane · Odkurzone · Kosze opróżnione · Sprzęt sprawdzony · Brama zamknięta

Startowy cennik

Twoje typowe pozycje są już w cenniku. Każdą cenę ustawiasz ty; nic nie jest wypełnione za ciebie.

• Cotygodniowy serwis
• Chemikalia
• Czyszczenie filtra
• Czyszczenie zazielenionego basenu
• Naprawa pompy
• Otwarcie
• Zamknięcie

Sprzęt w aktach

Zapisuj, co jest zamontowane w każdym miejscu, według typu i marki (Pentair, Hayward, Jandy, Zodiac, Polaris, Raypak i inne).

Powtarzalne wizyty i trasy

• Plany określające częstotliwość: co tydzień, co 2 tygodnie, co miesiąc, co kwartał lub raz w roku.
• Każdy klient ma swój dzień i godzinę usługi, a wizyty trafiają na ten dzień.
• Wizyty zamieniają się w zlecenia z wyprzedzeniem, same. Pomiń lub przesuń jedną wizytę, nie ruszając pozostałych.
• Dzień każdego technika w kolejności jazdy, najbliższy przystanek jako następny, z nawigacją na każdym odcinku.

Nellie zna branżę

Nellie to asystentka wbudowana w DispatchMind. Na koncie firmy z branży serwisu basenów i jacuzzi wie, jak mówią twoi klienci i o co pytać:

• Pojemność basenu, chlor czy sól?
• Cotygodniowy serwis czy jednorazowa naprawa?
• Kod do bramy lub psy?
• Adres?

Co uznaje za pilne: Zepsuta brama lub ogrodzenie wokół basenu (ryzyko utonięcia); Pompa lub grzałka iskrzy, dymi albo wybija bezpiecznik.

Czego nigdy nie robi: Nigdy nie podawaj ceny, której firma nie ustaliła w cenniku; Nigdy nie obiecuj, co technik znajdzie, przed wizytą.

Wszystko inne

• Zlecenia przechodzą cztery proste kroki: Zgłoszone, W toku, Oczekujące, Wykonane do zatwierdzenia. Kroki typowe dla twojej branży to kolorowe tagi, według których możesz sortować.
• Wyceny i faktury z twojego cennika.
• Aplikacja dla twojego zespołu, w której to ty ustalasz, co kto może zobaczyć.
• Raporty i prowizje wyliczane z twoich własnych zleceń.
• Przenieś klientów i zlecenia z systemu, którego używasz teraz.