Software de administração de imóveis

O DispatchMind cuida de uma administradora de imóveis em um só lugar: ligações e leads chegando, serviços na agenda, o trabalho no celular da sua equipe e, por fim, a fatura. Escolha Administração de imóveis quando você se cadastra e já vem configurado para o seu ofício desde a primeira tela. Você pode mudar tudo depois.

Pronto para administração de imóveis desde o primeiro dia

Seus tipos de serviço

• Pedido de manutenção
• Encanamento
• Elétrica
• HVAC
• Eletrodoméstico
• Pequenos reparos
• Chaveiro
• Controle de pragas
• Preparação para nova locação
• Inspeção
• Emergência
• Manutenção preventiva

Os detalhes que você guarda em cada serviço

• Imóvel
• Unidade
• Morador
• Notas de acesso / entrada
• Limite de gasto
• Nº do pedido do proprietário
• Fatura do fornecedor (custo)
• Cobrado do proprietário

Uma lista de verificação para o serviço

Preparo para novo morador: Vistoria com fotos · Reparos listados · Reparos feitos · Pintura e limpeza · Fotos finais · Chaves devolvidas

Uma lista de preços inicial

Seus itens mais comuns já estão na sua tabela de preços. Você define cada preço; nada é preenchido por você.

• Chamado de serviço
• Mão de obra (por hora)
• Preparo para novo morador (orçamento)
• Materiais
• Taxa de administração

A Nellie conhece o ofício

A Nellie é a assistente integrada ao DispatchMind. Em uma conta de administração de imóveis, ela sabe como seus clientes falam e o que perguntar:

• Qual imóvel e qual unidade?
• Está ocupado? Quem dá o acesso?
• O proprietário definiu um limite de gasto?

O que ela trata como urgente: Sem aquecimento ou ar-condicionado em clima extremo; Sem água, esgoto voltando ou vazamento ativo; Trancado para fora, uma porta ou janela que não fecha; Cheiro de gás: saia e ligue para a companhia de gás.

O que ela nunca faz: Nunca informe um preço que a empresa não definiu na sua tabela de preços; nunca prometa o que o técnico vai encontrar antes da visita.

Todo o resto

• Os serviços passam por quatro etapas simples: Enviado, Em andamento, Pendente, Concluído aguardando aprovação. As etapas do seu ofício são etiquetas coloridas que você pode ordenar.
• Orçamentos e faturas a partir da sua tabela de preços.
• Um app para sua equipe técnica, com o que cada pessoa pode ver definido por você.
• Relatórios e comissões calculados a partir dos seus próprios serviços.
• Traga seus clientes e serviços do sistema que você usa hoje.