Software para sa janitorial / komersyal na paglilinis

Pinapatakbo ng DispatchMind ang kumpanya ng janitorial / komersyal na paglilinis mula sa iisang lugar: mga tawag at lead na pumapasok, mga trabaho sa iskedyul, ang gawain sa telepono ng inyong team, tapos ang invoice. Pumili Janitorial / komersyal na paglilinis sa pag-sign up at nakahanda na para sa inyong trade mula sa unang screen. Maaari ninyong baguhin ang alinman mamaya.

Nakahanda para sa janitorial / komersyal na paglilinis mula unang araw

Ang inyong mga uri ng trabaho

• Gabi-gabing paglilinis
• Lingguhang paglilinis
• Floor care
• Serbisyo sa banyo
• Pagkatapos ng konstruksyon
• Isang beses na linis

Ang mga detalyeng itinatala ninyo sa bawat trabaho

• Gusali / site
• Square feet
• Mga tala sa access at alarm
• Mga araw ng serbisyo

Checklist para sa trabaho

Gabi-gabing linis: Basura at recycling · Nalinis at nalagyan ng gamit ang mga banyo · Breakroom · Mga sahig · Nai-lock ang mga pinto at naitakda ang alarm

Panimulang listahan ng presyo

Nasa inyong price book na ang mga karaniwang item. Kayo ang magtatakda ng bawat presyo; walang pinunan para sa inyo.

• Pagbisita para maglinis
• Floor strip at wax (kada sq ft)
• Pag-extract ng dumi sa carpet
• Mga gamit

Paulit-ulit na pagbisita at ruta

• Mga planong nagsasabi kung gaano kadalas: bawat linggo, bawat 2 linggo, buwanan, kada quarter o minsan sa isang taon.
• Bawat customer ay may araw at oras ng serbisyo, at doon bumabagsak ang mga pagbisita.
• Kusang nagiging trabaho ang mga bisita nang maaga. Laktawan o ilipat ang isang bisita nang hindi ginagalaw ang iba.
• Ang araw ng bawat tekniko ayon sa ayos ng biyahe, pinakamalapit na hintuan ang susunod, may direksyon sa bawat biyahe.

Mga crew

• Maglagay ng higit sa isang manggagawa sa isang trabaho. Ang lead ang magsasara nito; makikita ito ng crew sa kanilang app.
• Ang bayad sa crew ay hinahati nang pantay sa trabaho, o ayon sa porsiyentong itinakda ninyo kada tao.

Alam ni Nellie ang trade

Si Nellie ang assistant na built-in sa DispatchMind. Sa account ng kumpanya ng janitorial / komersyal na paglilinis, alam niya kung paano nagsasalita ang inyong mga customer at kung ano ang itatanong:

• Aling gusali, gaano kalaki, ilang araw kada linggo?
• Pagkatapos ng oras ng trabaho? Mga detalye ng access at alarm?
• Pinakamainam na petsa ng simula?

Ang itinuturing niyang madalian: Problema sa alarm o lockout sa gabi; Natapong likido o bahang banyo sa oras ng negosyo.

Ang hindi niya kailanman ginagawa: Huwag kailanman mag-quote ng presyo ng kontrata; Huwag kailanman magbahagi ng mga alarm code.

Lahat ng iba pa

• Dumadaan ang mga trabaho sa apat na simpleng hakbang: Submitted, In progress, Pending, Done pending approval. Ang sariling mga hakbang ng inyong trade ay mga color tag na maaari ninyong i-sort.
• Mga estimate at invoice mula sa inyong price book.
• Isang app para sa inyong team, na kayo ang nagtatakda kung ano ang makikita ng bawat isa.
• Mga ulat at komisyong kinuwenta mula sa sarili ninyong mga trabaho.
• Dalhin dito ang inyong mga customer at trabaho mula sa sistemang gamit ninyo ngayon.