Software para sa property maintenance

Pinapatakbo ng DispatchMind ang kumpanya ng property maintenance mula sa iisang lugar: mga tawag at lead na pumapasok, mga trabaho sa iskedyul, ang gawain sa telepono ng inyong team, tapos ang invoice. Pumili Pagmementena ng ari-arian sa pag-sign up at nakahanda na para sa inyong trade mula sa unang screen. Maaari ninyong baguhin ang alinman mamaya.

Nakahanda para sa property maintenance mula unang araw

Ang inyong mga uri ng trabaho

• Work order
• Turnover
• Make-ready
• Inspeksyon
• Pagkumpuni
• Preventive na maintenance

Ang mga detalyeng itinatala ninyo sa bawat trabaho

• Unit #
• Work order / PO #
• Limitasyon sa pag-apruba
• Access / kontak ng nangungupahan

Checklist para sa trabaho

Turnover: Walk-through na may mga larawan · Nakalista ang mga ipapaayos · Tapos ang pagkumpuni · Pintura at linis · Mga huling larawan · Naibalik ang mga susi

Panimulang listahan ng presyo

Nasa inyong price book na ang mga karaniwang item. Kayo ang magtatakda ng bawat presyo; walang pinunan para sa inyo.

• Service call
• Labor (kada oras)
• Turnover (naka-quote)
• Mga materyales

Alam ni Nellie ang trade

Si Nellie ang assistant na built-in sa DispatchMind. Sa account ng kumpanya ng property maintenance, alam niya kung paano nagsasalita ang inyong mga customer at kung ano ang itatanong:

• Aling property at unit? Ano ang work order #?
• May nakatira ba? Sino ang magbibigay ng access?
• May limitasyon ba sa aprubahan?

Ang itinuturing niyang madalian: Walang init, walang tubig o problema sa lock sa unit na may nakatira; Tagas papunta sa unit sa ibaba.

Ang hindi niya kailanman ginagawa: Huwag kailanman mag-quote ng presyong hindi itinakda ng kumpanya sa price book nito; Huwag kailanman mangako kung ano ang matutuklasan ng tekniko bago ang pagbisita.

Lahat ng iba pa

• Dumadaan ang mga trabaho sa apat na simpleng hakbang: Submitted, In progress, Pending, Done pending approval. Ang sariling mga hakbang ng inyong trade ay mga color tag na maaari ninyong i-sort.
• Mga estimate at invoice mula sa inyong price book.
• Isang app para sa inyong team, na kayo ang nagtatakda kung ano ang makikita ng bawat isa.
• Mga ulat at komisyong kinuwenta mula sa sarili ninyong mga trabaho.
• Dalhin dito ang inyong mga customer at trabaho mula sa sistemang gamit ninyo ngayon.