Software sa property management

Pinapatakbo ng DispatchMind ang isang kumpanya sa property management sa iisang lugar: mga tawag at lead, mga trabaho sa iskedyul, ang gawain sa telepono ng iyong team, at ang invoice. Piliin ang Property management sa pag-sign up at nakahanda na para sa inyong trade mula sa unang screen. Maaari ninyong baguhin ang alinman mamaya.

Naka-set up na para sa property management mula sa unang araw

Ang inyong mga uri ng trabaho

• Maintenance request
• Plumbing
• Kuryente
• HVAC
• Appliance
• Handyman
• Locksmith
• Pest control
• Make-ready / turnover
• Inspeksyon
• Emergency
• Preventive na maintenance

Ang mga detalyeng itinatala ninyo sa bawat trabaho

• Property
• Unit
• Residente
• Tala sa pagpasok
• Limitasyon sa gastos
• PO # ng may-ari
• Invoice ng vendor (gastos)
• Singil sa may-ari

Checklist para sa trabaho

Make-ready: Walk-through na may mga larawan · Nakalista ang mga ipapaayos · Tapos ang pagkumpuni · Pintura at linis · Mga huling larawan · Naibalik ang mga susi

Panimulang listahan ng presyo

Nasa inyong price book na ang mga karaniwang item. Kayo ang magtatakda ng bawat presyo; walang pinunan para sa inyo.

• Service call
• Labor (kada oras)
• Make-ready (may quote)
• Mga materyales
• Dagdag ng management

Alam ni Nellie ang trade

Si Nellie ang assistant na kasama sa DispatchMind. Sa isang property management account, alam niya kung paano magsalita ang mga customer mo at kung ano ang itatanong:

• Aling property at unit?
• May nakatira ba? Sino ang magbibigay ng access?
• May limitasyon ba sa gastos mula sa may-ari?

Ang itinuturing niyang madalian: Walang heat o AC sa matinding panahon; Walang tubig, bumabalik ang sewage o may tumutulo; Naka-lock out, o pinto o bintanang hindi maisara nang maayos; Amoy gas: umalis at tawagan ang kumpanya ng gas.

Ang hindi niya kailanman ginagawa: Huwag kailanman mag-quote ng presyong hindi itinakda ng kumpanya sa price book nito; Huwag kailanman mangako kung ano ang matutuklasan ng tekniko bago ang pagbisita.

Lahat ng iba pa

• Dumadaan ang mga trabaho sa apat na simpleng hakbang: Submitted, In progress, Pending, Done pending approval. Ang sariling mga hakbang ng inyong trade ay mga color tag na maaari ninyong i-sort.
• Mga estimate at invoice mula sa inyong price book.
• Isang app para sa inyong team, na kayo ang nagtatakda kung ano ang makikita ng bawat isa.
• Mga ulat at komisyong kinuwenta mula sa sarili ninyong mga trabaho.
• Dalhin dito ang inyong mga customer at trabaho mula sa sistemang gamit ninyo ngayon.