Phần mềm quản lý bất động sản

DispatchMind điều hành cả công ty quản lý bất động sản ở một nơi: cuộc gọi và khách tiềm năng, lịch làm việc, công việc trên điện thoại của đội, rồi đến hóa đơn. Chọn Quản lý bất động sản khi bạn đăng ký và nó được thiết lập sẵn cho ngành của bạn ngay từ màn hình đầu tiên. Bạn có thể đổi bất kỳ mục nào sau này.

Thiết lập sẵn cho quản lý bất động sản ngay từ đầu

Các loại công việc của bạn

• Yêu cầu bảo trì
• Ống nước
• Điện
• HVAC
• Thiết bị
• Thợ sửa chữa vặt
• Thợ khóa
• Diệt côn trùng
• Chuẩn bị bàn giao / chuyển người thuê
• Kiểm định
• Khẩn cấp
• Bảo trì định kỳ

Các thông tin bạn lưu trên mỗi công việc

• Tòa nhà
• Căn / thiết bị
• Cư dân
• Ghi chú ra vào
• Hạn mức chi tối đa
• Số PO của chủ nhà
• Hóa đơn nhà thầu (giá vốn)
• Tính cho chủ nhà

Danh sách kiểm tra cho công việc

Chuẩn bị phòng: Đi kiểm tra kèm ảnh · Đã liệt kê hạng mục cần sửa · Đã sửa xong · Sơn và dọn dẹp · Ảnh cuối cùng · Đã trả chìa khóa

Dây đèn bắn tia lửa hoặc ổ cắm ngoài trời bị nhảy; Dây đèn treo lủng lẳng trên lối đi hoặc đường vào nhà.

Các mục thông dụng của bạn đã có sẵn trong bảng giá. Bạn tự đặt mọi mức giá; không có gì được điền sẵn thay bạn.

• Cuộc gọi dịch vụ
• Tiền công (mỗi giờ)
• Chuẩn bị phòng (báo giá)
• Vật tư
• Phụ phí quản lý

Nellie hiểu rõ ngành nghề

Nellie là trợ lý tích hợp trong DispatchMind. Với tài khoản quản lý bất động sản, cô ấy hiểu khách hàng của bạn nói gì và biết cần hỏi gì:

• Tòa nhà nào, căn nào?
• Có người ở không? Ai cho phép vào?
• Chủ nhà có đặt hạn mức chi không?

Những việc cô ấy coi là khẩn cấp: Không có sưởi hoặc điều hòa khi thời tiết cực đoan; Mất nước, nước thải trào ngược hoặc đang rò rỉ; Bị khóa ngoài, cửa hoặc cửa sổ không khóa được; Có mùi gas: rời đi và gọi công ty gas.

Những việc cô ấy không bao giờ làm: Không bao giờ báo giá mà công ty chưa đặt trong bảng giá; Không bao giờ hứa kỹ thuật viên sẽ tìm thấy gì trước lượt đến.

Mọi thứ còn lại

• Công việc đi qua bốn bước đơn giản: Đã gửi, Đang thực hiện, Đang chờ, Hoàn tất chờ duyệt. Các bước riêng của ngành bạn là thẻ màu để bạn sắp xếp.
• Báo giá và hóa đơn từ bảng giá của bạn.
• Ứng dụng cho đội kỹ thuật viên, bạn quyết định mỗi người được xem gì.
• Báo cáo và hoa hồng được tính từ chính các công việc của bạn.
• Chuyển khách hàng và công việc từ hệ thống bạn đang dùng sang.