Software para protección contra incendios y seguridad de las personas

DispatchMind gestiona su empresa de protección contra incendios y seguridad de las personas desde un solo lugar: llamadas y clientes potenciales que entran, trabajos en la agenda, el trabajo en los teléfonos de su equipo y luego la factura. Elija Protección contra incendios y seguridad de las personas al registrarse y viene configurado para su oficio desde la primera pantalla. Puede cambiar todo después.

Configurado para protección contra incendios y seguridad de las personas desde el primer día

Sus tipos de trabajo

• Inspección anual
• Servicio de extintores
• Inspección de aspersores
• Inspección de alarma de incendios
• Inspección del sistema de supresión de campana
• Prueba de luz de emergencia
• Reparación
• Seguimiento de deficiencias

Los detalles que guarda de cada trabajo

• Nombre del edificio / sitio
• Sistemas en el sitio
• Extintores
• Próxima inspección
• Deficiencias encontradas

Una lista de verificación para el trabajo

Visita de inspección: Cada dispositivo anotado y revisado · Etiquetas con fecha y firma · Deficiencias anotadas con fotos · Cliente informado antes de irse · Informe enviado · Próxima fecha de vencimiento fijada

Una lista de precios inicial

Sus artículos más comunes ya están en su lista de precios. Usted fija cada precio; nada se llena por usted.

• Inspección (por sitio)
• Servicio de extintores (cada uno)
• Cambio de extintor
• Recarga
• Mano de obra de reparación (por hora)
• Batería de luz de emergencia

Equipo registrado

Registre lo instalado en cada lugar, por tipo y marca (Ansul, Amerex, Kidde, Notifier, Simplex, Viking, Tyco y más).

Visitas y rutas recurrentes

• Planes que indican con qué frecuencia: cada semana, cada 2 semanas, mensual, trimestral o una vez al año.
• Cada cliente tiene un día y hora de servicio, y las visitas caen en ese día.
• Las visitas se convierten en trabajos con anticipación, por sí solas. Omita o mueva una visita sin tocar las demás.
• El día de cada técnico en orden de ruta, con la parada más cercana primero y indicaciones para cada tramo.

Nellie conoce el oficio

Nellie es la asistente integrada en DispatchMind. En una cuenta de protección contra incendios y seguridad de las personas sabe cómo hablan sus clientes y qué preguntar:

• ¿Qué sitio y qué sistemas hay (extintores, rociadores, alarma, campana de cocina)?
• ¿Hay una inspección pendiente, o algo falló o se disparó?
• ¿Dejó el inspector de bomberos algún aviso? ¿Para qué fecha?
• ¿A qué hora le conviene y quién recibe al técnico?

Lo que trata como urgente: Un rociador que gotea o un sistema que se descargó; Un panel de alarma de incendios con fallas o desconectado en un edificio ocupado; Un sistema de campana de cocina que se descargó antes del servicio.

Lo que nunca hace: Nunca cotice un precio que la empresa no haya fijado; Nunca diga que un sistema cumple con el código, la normativa o que pasará una inspección: eso lo deciden el técnico con licencia y el inspector; Nunca le diga a nadie que silencie o desactive una alarma o un sistema de rociadores.

Todo lo demás

• Los trabajos avanzan en cuatro pasos sencillos: Enviado, En curso, Pendiente, Terminado pendiente de aprobación. Los pasos propios de su oficio son etiquetas de color que puede ordenar.
• Presupuestos y facturas desde su lista de precios.
• Una app para su equipo técnico, donde usted define lo que puede ver cada persona.
• Informes y comisiones calculados a partir de sus propios trabajos.
• Traiga sus clientes y trabajos desde el sistema que usa ahora.