कमर्शियल सेवाएं / फ़ैसिलिटी मेंटेनेंस सॉफ़्टवेयर

DispatchMind कमर्शियल सेवाएं / फ़ैसिलिटी मेंटेनेंस कंपनी को एक ही जगह से चलाता है: कॉल और लीड आती हैं, जॉब शेड्यूल में जाते हैं, काम आपकी टीम के फ़ोन पर होता है, फिर इनवॉइस बनता है। चुनें कमर्शियल सेवाएं / फ़ैसिलिटी मेंटेनेंस जब आप साइन अप करते हैं और यह पहली स्क्रीन से ही आपके ट्रेड के हिसाब से तैयार होता है। आप इसमें से कुछ भी बाद में बदल सकते हैं।

पहले दिन से कमर्शियल सेवाएं / फ़ैसिलिटी मेंटेनेंस के लिए तैयार

आपके जॉब टाइप

• वर्क ऑर्डर
• प्रिवेंटिव मेंटेनेंस
• रिपेयर
• इंस्टॉल
• इंस्पेक्शन

हर जॉब पर आप जो जानकारी रखते हैं

• साइट / स्टोर #
• PO #
• अधिकतम राशि सीमा

काम के लिए चेकलिस्ट

वर्क ऑर्डर: साइट पर चेक-इन · पहले की फ़ोटो · काम पूरा · बाद की फ़ोटो · चेक-आउट और साइन-ऑफ़

शुरुआती प्राइस लिस्ट

आपके आम आइटम पहले से आपकी प्राइस बुक में हैं। हर कीमत आप तय करते हैं; आपके लिए कुछ नहीं भरा जाता।

• सर्विस कॉल
• लेबर (प्रति घंटा)
• सामग्री
• ऑफ़-आवर्स फ़ीस

Nellie को ट्रेड की समझ है

Nellie DispatchMind में बनी असिस्टेंट है। कमर्शियल सेवाएं / फ़ैसिलिटी मेंटेनेंस अकाउंट पर वह जानती है कि आपके ग्राहक कैसे बात करते हैं और क्या पूछना है:

• कौन सी साइट, और वर्क ऑर्डर या PO क्या है?
• समस्या क्या है?
• कोई अधिकतम राशि सीमा?

वह किसे ज़रूरी मानती है: ऐसी साइट जो खुल नहीं सकती या असुरक्षित है; स्टोर पर रिसाव, बिजली गुल या टूटा दरवाज़ा।

वह कभी क्या नहीं करती: कंपनी ने अपनी प्राइस बुक में जो कीमत तय नहीं की उसे कभी कोट न करें; विज़िट से पहले यह वादा न करें कि टेक को क्या मिलेगा।

बाकी सब कुछ

• जॉब चार सीधे चरणों में आगे बढ़ते हैं: Submitted, In progress, Pending, Done pending approval। आपके ट्रेड के अपने चरण कलर टैग हैं जिनसे आप छांट सकते हैं।
• आपकी प्राइस बुक से एस्टिमेट और इनवॉइस।
• आपकी टीम के लिए टेक ऐप, जिसमें हर व्यक्ति क्या देख सकता है यह आप तय करते हैं।
• आपके अपने जॉब से बनी रिपोर्ट और कमीशन।
• अभी जिस सिस्टम का इस्तेमाल करते हैं, उससे अपने ग्राहक और जॉब यहां ले आएं।