पूल और स्पा सर्विस सॉफ़्टवेयर

DispatchMind पूल और स्पा सर्विस कंपनी को एक ही जगह से चलाता है: कॉल और लीड आती हैं, जॉब शेड्यूल में जाते हैं, काम आपकी टीम के फ़ोन पर होता है, फिर इनवॉइस बनता है। चुनें पूल और स्पा सर्विस जब आप साइन अप करते हैं और यह पहली स्क्रीन से ही आपके ट्रेड के हिसाब से तैयार होता है। आप इसमें से कुछ भी बाद में बदल सकते हैं।

पहले दिन से पूल और स्पा सर्विस के लिए तैयार

आपके जॉब टाइप

• साप्ताहिक सर्विस
• हरे पूल की सफ़ाई
• उपकरण रिपेयर
• खुलना
• क्लोज़िंग
• फ़िल्टर की सफ़ाई
• रिसाव की पहचान

हर जॉब पर आप जो जानकारी रखते हैं

• पूल का आकार (गैलन)
• पूल का प्रकार
• क्लोरीन रीडिंग
• pH रीडिंग
• क्षारीयता
• डाले गए केमिकल

काम के लिए चेकलिस्ट

साप्ताहिक सर्विस: रीडिंग ली और लिखी · केमिकल डाले और लिखे · ऊपर से मलबा निकाला और ब्रश किया · वैक्यूम · बास्केट खाली · उपकरण जांचे · गेट बंद

शुरुआती प्राइस लिस्ट

आपके आम आइटम पहले से आपकी प्राइस बुक में हैं। हर कीमत आप तय करते हैं; आपके लिए कुछ नहीं भरा जाता।

• साप्ताहिक सर्विस
• केमिकल
• फ़िल्टर की सफ़ाई
• हरे पूल की सफ़ाई
• पंप रिपेयर
• खुलना
• क्लोज़िंग

फ़ाइल में उपकरण

हर जगह क्या लगा है, यह प्रकार और ब्रांड के हिसाब से रखें (Pentair, Hayward, Jandy, Zodiac, Polaris, Raypak और अन्य)।

दोहराई जाने वाली विज़िट और रूट

• ऐसे प्लान जो बताते हैं कितनी बार: हर हफ़्ते, हर 2 हफ़्ते, मासिक, तिमाही या साल में एक बार।
• हर ग्राहक को सर्विस का एक दिन और समय मिलता है, और विज़िट उसी दिन होती हैं।
• विज़िट पहले से अपने आप जॉब बन जाती हैं। बाकी को छुए बिना एक विज़िट छोड़ें या खिसकाएं।
• हर टेक का दिन ड्राइविंग के क्रम में, अगला नज़दीकी स्टॉप पहले, हर पड़ाव के रास्ते के साथ।

Nellie को ट्रेड की समझ है

Nellie DispatchMind में बनी असिस्टेंट है। पूल और स्पा सर्विस अकाउंट पर वह जानती है कि आपके ग्राहक कैसे बात करते हैं और क्या पूछना है:

• पूल का आकार, क्लोरीन या नमक?
• साप्ताहिक सर्विस या एक बार की मरम्मत?
• गेट कोड या कुत्ते?
• पता?

वह किसे ज़रूरी मानती है: पूल के आसपास टूटा या दरका गेट या बाड़ (डूबने का खतरा); पंप या हीटर से चिंगारी, धुआं या ब्रेकर ट्रिप होना।

वह कभी क्या नहीं करती: कंपनी ने अपनी प्राइस बुक में जो कीमत तय नहीं की उसे कभी कोट न करें; विज़िट से पहले यह वादा न करें कि टेक को क्या मिलेगा।

बाकी सब कुछ

• जॉब चार सीधे चरणों में आगे बढ़ते हैं: Submitted, In progress, Pending, Done pending approval। आपके ट्रेड के अपने चरण कलर टैग हैं जिनसे आप छांट सकते हैं।
• आपकी प्राइस बुक से एस्टिमेट और इनवॉइस।
• आपकी टीम के लिए टेक ऐप, जिसमें हर व्यक्ति क्या देख सकता है यह आप तय करते हैं।
• आपके अपने जॉब से बनी रिपोर्ट और कमीशन।
• अभी जिस सिस्टम का इस्तेमाल करते हैं, उससे अपने ग्राहक और जॉब यहां ले आएं।