प्रॉपर्टी मेंटेनेंस सॉफ़्टवेयर

DispatchMind प्रॉपर्टी मेंटेनेंस कंपनी को एक ही जगह से चलाता है: कॉल और लीड आती हैं, जॉब शेड्यूल में जाते हैं, काम आपकी टीम के फ़ोन पर होता है, फिर इनवॉइस बनता है। चुनें प्रॉपर्टी मेंटेनेंस जब आप साइन अप करते हैं और यह पहली स्क्रीन से ही आपके ट्रेड के हिसाब से तैयार होता है। आप इसमें से कुछ भी बाद में बदल सकते हैं।

पहले दिन से प्रॉपर्टी मेंटेनेंस के लिए तैयार

आपके जॉब टाइप

• वर्क ऑर्डर
• टर्नओवर
• मेक-रेडी
• इंस्पेक्शन
• रिपेयर
• प्रिवेंटिव मेंटेनेंस

हर जॉब पर आप जो जानकारी रखते हैं

• यूनिट #
• वर्क ऑर्डर / PO #
• अप्रूवल सीमा
• एक्सेस / किराएदार संपर्क

काम के लिए चेकलिस्ट

टर्नओवर: फ़ोटो के साथ वॉक-थ्रू · मरम्मत की सूची · मरम्मत पूरी · पेंट और सफ़ाई · आख़िरी फ़ोटो · चाबियां लौटाईं

शुरुआती प्राइस लिस्ट

आपके आम आइटम पहले से आपकी प्राइस बुक में हैं। हर कीमत आप तय करते हैं; आपके लिए कुछ नहीं भरा जाता।

• सर्विस कॉल
• लेबर (प्रति घंटा)
• टर्नओवर (कोट के अनुसार)
• सामग्री

Nellie को ट्रेड की समझ है

Nellie DispatchMind में बनी असिस्टेंट है। प्रॉपर्टी मेंटेनेंस अकाउंट पर वह जानती है कि आपके ग्राहक कैसे बात करते हैं और क्या पूछना है:

• कौन सी प्रॉपर्टी और यूनिट? वर्क ऑर्डर # क्या है?
• क्या वह जगह भरी हुई है? अंदर आने की इजाज़त कौन देता है?
• कोई अप्रूवल सीमा?

वह किसे ज़रूरी मानती है: भरी हुई यूनिट में हीटिंग, पानी या लॉक की समस्या; नीचे की यूनिट में रिसाव।

वह कभी क्या नहीं करती: कंपनी ने अपनी प्राइस बुक में जो कीमत तय नहीं की उसे कभी कोट न करें; विज़िट से पहले यह वादा न करें कि टेक को क्या मिलेगा।

बाकी सब कुछ

• जॉब चार सीधे चरणों में आगे बढ़ते हैं: Submitted, In progress, Pending, Done pending approval। आपके ट्रेड के अपने चरण कलर टैग हैं जिनसे आप छांट सकते हैं।
• आपकी प्राइस बुक से एस्टिमेट और इनवॉइस।
• आपकी टीम के लिए टेक ऐप, जिसमें हर व्यक्ति क्या देख सकता है यह आप तय करते हैं।
• आपके अपने जॉब से बनी रिपोर्ट और कमीशन।
• अभी जिस सिस्टम का इस्तेमाल करते हैं, उससे अपने ग्राहक और जॉब यहां ले आएं।