प्रॉपर्टी मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर

DispatchMind प्रॉपर्टी मैनेजमेंट कंपनी को एक ही जगह से चलाता है: आने वाले कॉल और लीड, शेड्यूल में काम, आपकी टीम के फ़ोन पर काम, फिर इनवॉइस। चुनें प्रॉपर्टी मैनेजमेंट जब आप साइन अप करते हैं और यह पहली स्क्रीन से ही आपके ट्रेड के हिसाब से तैयार होता है। आप इसमें से कुछ भी बाद में बदल सकते हैं।

पहले दिन से प्रॉपर्टी मैनेजमेंट के लिए तैयार

आपके जॉब टाइप

• मेंटेनेंस अनुरोध
• प्लंबिंग
• इलेक्ट्रिकल
• HVAC
• उपकरण
• हैंडीमैन
• लॉकस्मिथ
• पेस्ट कंट्रोल
• मेक-रेडी / टर्नओवर
• इंस्पेक्शन
• आपातकालीन
• प्रिवेंटिव मेंटेनेंस

हर जॉब पर आप जो जानकारी रखते हैं

• प्रॉपर्टी
• यूनिट
• निवासी
• पहुँच / एंट्री नोट्स
• अधिकतम खर्च सीमा
• मालिक का PO नंबर
• वेंडर इनवॉइस (लागत)
• मालिक को बिल किया

काम के लिए चेकलिस्ट

मेक-रेडी: फ़ोटो के साथ वॉक-थ्रू · मरम्मत की सूची · मरम्मत पूरी · पेंट और सफ़ाई · आख़िरी फ़ोटो · चाबियां लौटाईं

शुरुआती प्राइस लिस्ट

आपके आम आइटम पहले से आपकी प्राइस बुक में हैं। हर कीमत आप तय करते हैं; आपके लिए कुछ नहीं भरा जाता।

• सर्विस कॉल
• लेबर (प्रति घंटा)
• मेक-रेडी (कोटेशन)
• सामग्री
• मैनेजमेंट मार्कअप

Nellie को ट्रेड की समझ है

Nellie DispatchMind में बनी असिस्टेंट है। प्रॉपर्टी मैनेजमेंट अकाउंट पर वह जानती है कि आपके ग्राहक कैसे बोलते हैं और क्या पूछना है:

• कौन सी प्रॉपर्टी और कौन सी यूनिट?
• क्या वह जगह भरी हुई है? अंदर आने की इजाज़त कौन देता है?
• क्या मालिक की ओर से खर्च की कोई सीमा है?

वह किसे ज़रूरी मानती है: भीषण मौसम में हीटिंग या AC नहीं; पानी नहीं, सीवेज बैकअप या लीक चालू है; लॉकआउट, दरवाज़ा या खिड़की जो बंद नहीं होती; गैस की गंध: बाहर निकलें और गैस कंपनी को कॉल करें।

वह कभी क्या नहीं करती: कंपनी ने अपनी प्राइस बुक में जो कीमत तय नहीं की उसे कभी कोट न करें; विज़िट से पहले यह वादा न करें कि टेक को क्या मिलेगा।

बाकी सब कुछ

• जॉब चार सीधे चरणों में आगे बढ़ते हैं: Submitted, In progress, Pending, Done pending approval। आपके ट्रेड के अपने चरण कलर टैग हैं जिनसे आप छांट सकते हैं।
• आपकी प्राइस बुक से एस्टिमेट और इनवॉइस।
• आपकी टीम के लिए टेक ऐप, जिसमें हर व्यक्ति क्या देख सकता है यह आप तय करते हैं।
• आपके अपने जॉब से बनी रिपोर्ट और कमीशन।
• अभी जिस सिस्टम का इस्तेमाल करते हैं, उससे अपने ग्राहक और जॉब यहां ले आएं।