Nellie neemt je telefoon op.
Dag en nacht neemt ze op, zet de klus in je agenda en vertelt je wat er gebeurd is.
Geboekt: dinsdag, 9 tot 11 uurKlaar
EngelsEspañolFrançaisPortuguêsעברית+13 meer
NIEUWNu in de App Store
Run uw hele servicebedrijf vanuit één scherm.
DispatchMind boekt de opdracht, stuurt de juiste monteur en factureert de klant. Uw kantoor, uw monteurs en uw cijfers eindelijk op één plek, op elk toestel.
Bekijk de rondleiding 3 min, ingesproken door Nellie
14 dagen gratis proberenGeen kaart nodigOp elk moment opzegbaariPhone-app inbegrepen
Uw winst vandaag: $2,621.00Na het aandeel van elke monteur
Henry Young, di 9:00 AMNaar de dag van Sam Patel gesleept
Nellie boekte een gesprek van 2:14 AMOpdracht gemaakt, monteur gekozen, sms verstuurd
2 hete offertesVerstuurd in de afgelopen 7 dagen
Gemaakt voor de vakmensen en de teams erachter
HVACLoodgieterswerkElektraSlotenmakerApparaatreparatieVerhuizingenSleepdienstenKoerier en bezorgingVrachtOngediertebestrijdingZwembadserviceTuinaanlegHVACLoodgieterswerkElektraSlotenmakerApparaatreparatieVerhuizingenSleepdienstenKoerier en bezorgingVrachtOngediertebestrijdingZwembadserviceTuinaanleg
Alleen in DispatchMind
Wat de andere apps aan jou overlaten.
Planning en facturen heeft iedereen. Deze vier heeft niemand anders in één app.
Al je bedrijven in één account.
Elk houdt een eigen naam, telefoonnummer, e-mail en facturen. Klanten zien alleen het bedrijf dat ze belden.
Summit Garage DoorsEigen nummer, e-mail en facturen
Greenline PlumbingEigen nummer, e-mail en facturen
Brightside LocksmithEigen nummer, e-mail en facturen
Je monteurs krijgen het juiste bedrag, automatisch.
Stel het aandeel van elke monteur één keer in. Elke afgesloten klus rekent zijn deel en het jouwe uit, en het wekelijkse betaaloverzicht maakt zichzelf.
Monteur: $240
Jij: $240
Veer vervangen$480.00
Onderdelen eerst terugbetaald aan de monteurJa
Geld dat zichzelf int.
Openstaande saldi krijgen herinneringen met een betaallink. Je ziet wie wat schuldig is en wie vannacht betaald heeft.
Dag 1Herinnering met betaallink verstuurd
Dag 3Tweede herinnering verstuurd
Dag 4$310.00 betaald met kaart
Elke ochtend om 7 uur
Word wakker en weet wat er vannacht gebeurd is.
Binnengekomen geld, geboekte klussen, gesprekken die Nellie aannam, getekende offertes en wat nog openstaat. In dollars, op je telefoon, voor je eerste koffie.
Je ochtendrapport
Terwijl je weg was
$2,340.00binnen uit 6 betalingen.
$1,840.00aan online getekende offertes.
5 nieuwe klussenbinnengekomen.
9 gesprekkenbinnengekomen: 4 aangenomen door Nellie.
Bekijk het voordat u zich aanmeldt
Vier manieren om het zelf te zien.
Elk duurt een paar minuten. Zet uw geluid aan.
1 min · geluid aan
Een dag uit het leven
Terwijl u uw dag leeft.
Eén opdracht regelt zichzelf terwijl u slaapt, koffie zet, sport en eet. U tikt één keer.
Beleef de dag 2 min · geluid aan Maak kennis met NellieHet kantoor gaat dicht. De telefoon niet.
Ze neemt om 2 AM op, boekt de opdracht, stuurt de monteur en stuurt de klant een sms.
Maak kennis met Nellie 3 min · ingesproken De rondleidingBekijk de hele app.
Nellie loopt met u door de echte app, scherm voor scherm.
Maak de rondleiding 2 min · vroege toegang MindCardDe kaart die het papierwerk doet.
Elke swipe op de juiste opdracht, gecontroleerd met de factuur en gesynchroniseerd met uw QuickBooks.
Bekijk MindCardEén app in plaats van vijf
Stop met uw bedrijf runnen op plakbriefjes en groepsapps.
Elke opdracht krijgt één plek. Uw kantoor, uw monteurs en u zien hetzelfde, op hetzelfde moment.
KantoormuurHet whiteboard op kantoor
LaptopSpreadsheets met opdrachten en openstaande bedragen
TelefoonGroepsberichten met uw monteurs
KlembordOffertes en facturen op papier
Uw hoofdOnthouden wie wat verschuldigd is
DispatchMind
Eén plek voor de hele dag, van het eerste telefoontje tot de betaling.
- Elke opdracht, tag en notitie in één lijst
- Uw monteurs in hun eigen app
- Offertes en facturen in een minuut
- Elk openstaand bedrag in één oogopslag
- Herinneringen die vanzelf lopen
Eén opdracht, van begin tot eind
Van het eerste telefoontje tot de laatste dollar.
Zo verloopt één opdracht door de dag. Geen whiteboard, geen groepsapp, niets om achteraan te jagen.
8:02 AM
Nieuwe opdracht: Henry YoungGeen koeling, met de tag Wacht op planning
- 8:02 AM
Het telefoontje komt binnen
Boek het terwijl u nog aan de lijn bent: klant, adres, soort opdracht en een kleurtag.
- 8:05 AM
Naar de juiste monteur gestuurd
Zet het op het dispatchbord waar plek is. Het verschijnt in de app van de monteur.
- 10:30 AM
Ter plaatse, gereed
Adres, notities en checklist staan al op de telefoon van de monteur.
- 11:40 AM
Afgesloten
Foto's en notities gaan vanaf de oprit naar binnen. Het kantoor ziet het dezelfde minuut.
- 11:45 AM
Factuur verstuurd
De opdracht wordt met één tik een factuur vanuit uw prijslijst.
- 3 dagen later
Niemand vergat het
Nog niet betaald? Er gaat vanzelf een herinnering uit en het bedrag wacht in de incasso.
In de app
Elk deel van de dag, geregeld.
De echte schermen, dezelfde als in de live demo nu.
Zie de hele dag. Verplaats hem met één tik.
Een dispatchbord met alle monteurs naast elkaar, een agenda voor de komende week en een opdrachtenbord dat precies toont wat elke opdracht nog nodig heeft.
- Vandaag-scherm met wat u nu nodig hebt
- Dispatchbord en dag-, week- en maandagenda
- Kleurtags zodat niets blijft liggen
Uw monteurs weten waar ze heen moeten en wat ze moeten doen.
Elke monteur krijgt een eigen login en ziet alleen zijn eigen opdrachten: adres, notities, checklist en foto's. Hij sluit af vanaf de oprit en u ziet het meteen op kantoor.
- Alleen hun opdrachten, niets anders
- Notities, foto's en checklist bij elke opdracht
- U bepaalt wat elke monteur kan zien en doen
Offerte in een minuut. Factureer voordat u het vergeet.
Maak een offerte op basis van uw eigen prijslijst, print hem en maak er een factuur van als het werk klaar is. Elk openstaand bedrag komt in de incasso, de oudste eerst.
- Prijslijst met uw diensten en onderdelen
- Van offerte naar factuur met één tik
- Incassolijst zodat geen openstaand bedrag zoekraakt
Weet wat elke opdracht, monteur en week echt heeft opgebracht.
Omzet, opdrachten en openstaande bedragen per dag, week, maand, monteur en soort opdracht, plus wat elke monteur tegoed heeft. Geen spreadsheet meer aan het eind van de maand.
- Omzet en opdrachten per monteur en soort opdracht
- Provisies en afrekening met monteurs
- Kosten, zodat de winst echt is
De opvolging gebeurt, ook als u het druk hebt.
Stel het één keer in en DispatchMind regelt de herinneringen: als een opdracht verandert, als er tijd verstrijkt, als een bedrag nog openstaat.
- Regels die lopen als een opdracht verandert
- Herinneringen volgens een schema dat u kiest
- Opdrachten die 60 dagen vastzitten, voor u gemarkeerd
Offerte #2093 goedgekeurdGrace Hughes · $1,925.00
WanneerEen opdracht is afgerond
DanGeef hem de tag "Klaar om te factureren"
Na 3 dagenHerinner het kantoor als het nog niet betaald is
Elke weekHet verschijnt in de incasso, oudste eerst
Nellie · in dienst
Maak kennis Nellie.
De dispatcher die in DispatchMind is ingebouwd. Ze neemt om 2 AM op, boekt de opdracht, kiest de monteur en zorgt dat u betaald wordt. Typ het of zeg het, en ze doet het binnen uw opdrachten.
- Neemt aan, plant in en dispatcht de klok rond
- Zoekt het op en voert het uit
- Leert uw regels één keer, in gewone taal
- Vraagt eerst aan u bij geld, annuleringen of grote wijzigingen
Een fulltime planner$73.000+ per jaar
Nellie$149per maand en meer
Nellie
NellieUw dispatcher, binnen DispatchMind
Wat heeft mij vandaag nodig?Wie staat het meest open?Vastzittende opdrachten
Plan James Carter dinsdag om 9 uur in met Sam, en schrijf een sms voor hem.
Klaar. James Carter staat op dinsdag 10/06 om 9:00 AM bij Sam Patel. Hier is een sms voor hem, klaar als u dat bent.
Gepland · di 10/06 9:00 AM, Sam PatelOngedaan maken
Sms naar de klantHallo James, Sam Patel is dinsdag 10/06 om 9 AM bij u voor uw verwarmingsreparatie. Reageer hier als die tijd niet uitkomt.
Verstuur in Berichten
Verstuur in Berichten
Wat heeft mij vandaag nodig?
Drie dingen, op volgorde: 16 opdrachten hebben nog een datum nodig, het geen-verwarming-noodgeval van Henry Young komt eerst. Er staat $14,870 open op 8 opdrachten, twee rekeningen zijn meer dan 45 dagen te laat. En 14 opdrachten wachten op uw goedkeuring.
En nog veel meer
Alles wat u nodig hebt. Niets wat u niet nodig hebt.
Elk abonnement begint met een gratis proefperiode waarin alles aanstaat.
Opdrachtenkaart
Zie waar het werk is voordat u iemand erheen stuurt.
Elke open opdracht op één kaart, gekleurd naar de stand van zaken, zodat u de dag per wijk kunt groeperen.
Agenda
De hele maand in één oogopslag.
Dag per monteur, week, maand of tijdlijn. Verplaats een bezoek en de monteur ziet de wijziging op zijn telefoon.
Provisies
Loon monteurs, voor u uitgerekend.
Elke afgesloten opdracht wordt verdeeld zoals u het instelt, met onderdelen en contant geld meegeteld. Wat een monteur afsluit is pas definitief als u het goedkeurt.
Prijslijst
Uw prijzen, één tik weg.
Diensten, onderdelen en installaties met uw eigen prijzen, gegroepeerd zoals u wilt. Offertes en facturen halen er direct uit.
Incasso
Elke dollar die u nog tegoed hebt, oudste eerst.
Openstaande bedragen gesorteerd op ouderdom met de volgende stap erbij, zodat het geld dat wegglipt als eerste wordt opgebeld.
Zoek in alles
Elke opdracht, naam, telefoonnummer, huisnummer of werkbon, vanuit één vak.
Klantpagina's
Elke opdracht, foto, offerte, factuur en betaling van één klant.
Apparatuur
Wat er op elk adres is geïnstalleerd, met merk, model en data.
Voorraad
Onderdelen op voorraad, en wat er besteld moet worden.
Kleurtags
Zie wat elke opdracht hierna nodig heeft. Uw kleuren, uw volgorde.
Een lijst afbellen
DispatchMind Phone geeft u een zakelijk nummer, bellen en sms’en in de app, en een dialer die 1 tot 5 klanten uit een lijst tegelijk belt, zonder DispatchMind te verlaten.
Werkt zonder bereik
Een dode zone houdt u niet tegen. Uw laatst geladen opdrachten blijven op uw toestel staan.
Teamlogins
Rollen voor eigenaar, beheerder, kantoor en alleen kijken.
Uw gegevens, gescheiden gehouden
Alleen de logins die u aanmaakt kunnen uw bedrijf zien.
Uw soort werk
Vanaf dag één ingericht voor uw bedrijf.
Kies uw vakgebied bij het aanmelden. Uw soorten opdrachten, termen en tags staan klaar, en u kunt ze allemaal aanpassen.
Diensten voor thuis
Repareren, installeren, onderhouden.
Voor de bedrijven die huizen en gebouwen repareren, installeren en onderhouden.
HVACLoodgieterswerkElektraSlotenmakerApparaat
Logistiek en bezorging
Ladingen, chauffeurs, stops.
Ladingen, chauffeurs en verladers, met de stops en papierwerk die erbij horen.
LeveringVerhuizingenSleepdienstenKoerierVracht
MindCard · Vroege toegang
De kaart die doet het papierwerk.
Niet zomaar een kaart in uw software. Onderdeel van de automatisering. Metalen kaarten en brandstofkaarten voor uw ploeg, en Nellie regelt alles na de swipe.
- Elke swipe komt op de juiste opdracht terecht
- Nellie vergelijkt elk bonnetje met de factuur
- Brandstofpassen die alleen aan de pomp werken
- Alles stroomt door naar uw QuickBooks
- Blokkeer elke kaart met één tik
- Ontbrekende bonnetjes worden voor u nagejaagd
Aan de slag
Voor de lunch aan de slag.
Geen installatiegesprek, geen installatie, geen kaart.
14 dagengratis, alles ingeschakeld
$0om te starten, geen kaart nodig
2 minom u aan te melden en een opdracht te boeken
1 appvoor het kantoor en uw monteurs
1
Aanmelden
Uw bedrijfsnaam, uw e-mail en een wachtwoord. Twee minuten.
2
Voeg uw team toe
Nodig uw kantoor uit en geef elke monteur een eigen login.
3
Run uw dag
Boek opdrachten, dispatch en verstuur facturen vanaf de eerste dag.
Gebouwd om op te vertrouwen
Uw bedrijf blijft uw bedrijf.
Uw opdrachten, klanten en cijfers zijn het waardevolste dat u bezit. Zo zorgt DispatchMind ervoor.
Beveiligd onderweg en in rust
Elke pagina laadt via een beveiligde verbinding en de database waarin uw opdrachten staan is versleuteld.
Uw bedrijf, afgeschermd
De opdrachten en klanten van elk bedrijf staan in een eigen ruimte. Alleen de logins die u aanmaakt kunnen ze zien.
Monteurs zien hun eigen opdrachten
Een monteur ziet na het inloggen alleen de opdrachten die aan hem of haar zijn gegeven. U bepaalt wat iedereen kan zien en doen.
Uw cijfers vertrekken met u mee
Exporteer rapporten en lijsten naar een spreadsheet wanneer u wilt. Niet vragen, niet wachten.
Nooit een contract
Maand tot maand. Op elk moment opzegbaar, en de eigenaar kan het bedrijfsaccount direct via het accountmenu verwijderen.
Geen advertenties, uw gegevens worden niet verkocht
Wij verkopen niemands gegevens en tonen geen advertenties.
Draait op het wereldwijde netwerk van CloudflareiPhone-app in de App StoreEchte mensen bij support@dispatchmind.ai
Prijzen
Eenvoudige abonnementen. Start gratis.
Probeer alles 14 dagen gratis. Kies daarna het abonnement dat bij uw team past.
Starter
Voor de eigenaar en één kantoormedewerker
$79/ maand
Maandelijks gefactureerd
- Tot 2 kantoorlogins
- Opdrachten, dispatchbord en agenda
- Offertes, facturen en prijslijst
- Klantpagina's en kleurtags
- Logins voor de monteursapp $15 per maand per stuk
Aanbevolen
Team
Voor de meeste servicebedrijven
$179/ maand
Maandelijks gefactureerd
- Tot 5 kantoorlogins
- Alles in Starter
- Rapporten per dag, monteur en soort opdracht
- Automatiseringen en herinneringen
- Logins voor de monteursapp $15 per maand per stuk
Pro
Voor bedrijven met een ploeg monteurs
$299/ maand
Maandelijks gefactureerd
- Tot 10 kantoorlogins
- Alles in Team
- Provisies en afrekening met monteurs
- Toegangsniveaus voor monteurs
- Incassolijst
- Logins voor de monteursapp $15 per maand per stuk
Bedrijf
Voor grotere bedrijven met een groot team
$499/ maand
Maandelijks gefactureerd
- Tot 20 kantoorlogins
- Alles in Pro
- Wachtrijen voor vastzittende en niet-gefactureerde opdrachten
- Voorrangssupport
- Gratis gegevensmigratie
- Logins voor de monteursapp $15 per maand per stuk
Voeg Nellie toe, uw AI-dispatcherVanaf $149 per maand bovenop elk abonnement. Zij neemt aan, plant in en dispatcht de klok rond.
Maak kennis met NellieVoeg Sam toe, je AI-supportlijn voor monteurs$149 per maand bovenop elk abonnement, met 300 minuten, daarna 30¢ per minuut. Je monteurs bellen hem vanaf de klus met diagnoses, updates en facturen.
Maak kennis met SamNellie en Sam samen: $249 per maandKlanten gaan naar Nellie, monteurs naar Sam, voor dezelfde klussen. Bespaar $49 per maand.
Start gratis proefperiode14 dagen gratisAlles ingeschakeld, Nellie inbegrepen. Geen kaart.
30 dagen geld terugNiets voor u? Uw eerste betaling terug, zonder vragen.
Prijsgarantie 2026Begin vóór 31-12-2026 en uw prijs gaat nooit omhoog.
Geen contractMaand tot maand. Opzeggen in de app, elke dag.
Meer nodig? Extra kantoorlogins kosten $29 per maand en logins voor de monteursapp $15 per maand. Prijzen in Amerikaanse dollars.
Eigen inrichting
WhatsApp, binnen DispatchMind.
Veel monteurs werken liever via WhatsApp. Als onderdeel van een maatwerkinrichting koppelt DispatchMind het eigen WhatsApp Business-nummer van een bedrijf, zodat het kantoor elk gesprek met een monteur naast de opdrachten ziet en vanaf hetzelfde scherm kan antwoorden. Het nummer blijft werken in de WhatsApp Business-app op de telefoon van de eigenaar.
- 1
Koppelen
Het bedrijf koppelt zijn eigen WhatsApp Business-nummer via het aanmeldvenster van Meta.
- 2
Bekijk alles
Berichten van monteurs verschijnen in Berichten, één gesprek per monteur, naast hun opdrachten.
- 3
Overal antwoorden
Antwoord vanuit DispatchMind of vanaf de telefoon; beide blijven gelijk. Alleen gesprekken met monteurs worden getoond.
Vragen
Goede vragen.
Heb ik een creditcard nodig om het te proberen?
Nee. Meld u aan met uw bedrijfsnaam, e-mail en een wachtwoord, en u krijgt 14 dagen met alles ingeschakeld. Kies alleen een abonnement als u door wilt gaan.
Is er een contract?
Nee. Abonnementen lopen maand tot maand, of per jaar als u twee maanden gratis wilt. Zeg op elk moment op via Abonnement en facturering; u houdt toegang tot het einde van de periode die u hebt betaald.
Kunnen mijn monteurs het op hun telefoon gebruiken?
Ja. Elke monteur krijgt een eigen login voor de monteursapp en ziet alleen zijn eigen opdrachten. U kiest wat ieder kan doen. De iPhone-app staat in de App Store en werkt ook in elke telefoonbrowser.
Past het bij mijn soort bedrijf?
Bij het aanmelden kiest u uw vakgebied: diensten voor thuis (HVAC, loodgieterswerk, elektra, slotenmaker, apparaatreparatie en meer), of logistiek en bezorging. Uw soorten opdrachten, termen en tags staan er klaar voor, en u kunt ze allemaal aanpassen.
Kunt u mijn opdrachten en klanten overzetten uit mijn oude systeem?
Ja. Schrijf ons en wij zetten uw gegevens voor u over. Dat is gratis bij het Business-abonnement.
Werkt het met AI?
Ja. Nellie, uw AI-dispatcher, werkt midden in uw opdrachten: typ of zeg wat u nodig hebt en ze zoekt het op en voert de wijziging door. Ze vraagt eerst aan u bij geld, annuleringen of grote wijzigingen. Nellie kost vanaf $149 per maand bovenop uw abonnement.
Is mijn informatie veilig?
De gegevens van elk bedrijf staan in een eigen ruimte, en alleen de logins die u aanmaakt kunnen ze zien. Wij verkopen uw gegevens niet en tonen geen advertenties.
Uw volgende opdracht verdient beter dan een plakbriefje.
Start nu uw gratis proefperiode. 14 dagen, alles ingeschakeld, geen kaart.
Ook op de iPhone: download in de App Store