Een dag uit het levenMaak kennis met NellieRondleidingMindCard
Alle functies

Alles in DispatchMind

Elk abonnement begint met een gratis proefperiode van 14 dagen waarin alles aanstaat. Geen kaart nodig.

Run de dag

Eén plek om elke opdracht te zien en te verplaatsen, van het eerste telefoontje tot het laatste bezoek.

Opdrachten18 ingediend
Ingediend 18In uitvoering 44In afwachting 14
Henry YoungOfferte
4101 · niet ingepland · Sam Patel
Achter de offerte aan
Emily HayesWacht op planning
4102 · niet ingepland
Plan het in
James CarterWacht op planning
4104 · vr 9:00 AM · Marcus Reed
Bevestig de tijd
Tag gewijzigdSlot vervangen · Klaar om te factureren
VandaagWat er vandaag op het programma staat, wie er uit is en wat u hierna moet doen, zodra u de app opent.
OpdrachtenbordElke open opdracht in één lijst. Eén klik opent een opdracht. Sorteer, filter, zoek en bewaar de weergaven die u het meest gebruikt.
DispatchbordUw monteurs naast elkaar, zodat u ziet wie vrij is en werk naar de juiste persoon verplaatst.
AgendaDag-, week- en maandweergave, zodat u in één oogopslag open tijd en dubbele boekingen ziet.
OpdrachtpaginaAlles over één opdracht: klant, adres, notities, foto's, tags, geld en geschiedenis.
Zoek in allesVind elke opdracht, klant, elk telefoonnummer of elke werkbon in één zoekvak.
Terug en vooruitKnoppen op elke pagina brengen u terug naar waar u net was en weer vooruit. Of veeg op uw trackpad of telefoon. Alles wat half getypt is, blijft staan.

Uw monteurs in het veld

Uw monteurs krijgen hun eigen app. U bepaalt wat ieder kan zien en doen.

Cv-ketelreparatie klaar3 foto's toegevoegd · 9:58 AM
MonteursappMonteurs zien alleen hun eigen opdrachten, voegen notities en foto's toe en sluiten de opdracht af vanaf hun telefoon.
ToegangsniveausGeef elke monteur de toegang die u kiest, van alleen kijken tot opdrachten afsluiten.
Kantoorlogins en rollenEigenaar-, beheerder-, kantoor- en alleen-kijken-logins voor de rest van uw team.
Scorekaart monteurHoe het met elke monteur gaat: afgeronde opdrachten en binnengehaalde omzet.

Offertes, facturen en betaald krijgen

Maak de offerte, factureer en houd elke dollar bij die nog openstaat.

Offerte #2093● Goedgekeurd
KlantGrace Hughes
Nieuwe boiler, 190 l$1,450.00
Installeren en afvoeren$380.00
Vergunning$95.00
Totaal$1,925.00
OfferteOmzetten naar factuurAfdrukken
Factuur #2093 klaarGrace Hughes · $1,925.00
OffertesMaak in een minuut een offerte op basis van uw prijslijst en print hem voor de klant.
FacturenZet de opdracht om in een factuur, voeg regels toe of wijzig ze, en print of verstuur hem.
PrijslijstUw diensten en onderdelen met prijzen, gegroepeerd zoals u wilt, klaar voor elke offerte.
IncassoElk openstaand bedrag in één lijst, oudste eerst, zodat niets vergeten wordt.

Ken uw cijfers

Zie wat werkt en wat elke opdracht echt heeft opgebracht.

Omzet deze weekDeze week
Geboekt
$28,940
Afgeronde opdrachten
61
Gem. bonbedrag
$474
MaDiWoDoVrZaZo
RapportenOpdrachten, omzet en openstaande bedragen per dag, week, maand, monteur en soort opdracht.
Provisies en afrekening met monteursReken uit wat elke monteur tegoed heeft op basis van zijn opdrachten, onderdelen en betalingen.
KostenLeg vast wat u uitgeeft, zodat de winst op elke opdracht echt is.
Vastzittende opdrachtenOpdrachten die 60 dagen niet bewogen hebben, opgemerkt voordat ze verloren geld worden.

Klanten en apparatuur

Een volledig dossier van elke klant en alles waar u aan gewerkt hebt.

KlantpaginaElke opdracht, notitie, foto, offerte, factuur en betaling van één klant.
ApparatuurWat er op elk adres is geïnstalleerd: merk, model en data.
VoorraadWelke onderdelen u op voorraad hebt en wat er besteld moet worden.
BedrijvenDe partnerbedrijven, aannemers en accounts waarmee u werkt, in één lijst.

Automatiseringen en tags

Laat DispatchMind de opvolging doen, zodat uw kantoor er niet aan hoeft te denken.

WanneerEen opdracht is afgerond
DanGeef hem de tag “Klaar om te factureren”
Na 3 dagenHerinner het kantoor als het nog niet betaald is
Elke weekHet verschijnt in de incasso, oudste eerst
KleurtagsGeef elke opdracht een tag voor wat hij hierna nodig heeft. De kleuren en volgorde zijn van u.
AutomatiseringenHerinneringen en opvolging die vanzelf lopen als een opdracht verandert of er tijd verstrijkt.
AanpassenUw eigen soorten opdrachten, tags, checklist en velden, zodat het past bij hoe u werkt.

Nellie, uw AI-dispatcher

Nellie werkt midden in uw opdrachten. Vanaf $149 per maand bovenop elk abonnement.

AI-dispatcherUw opdrachten, geld, monteurs en planning
✕
Wat heeft mij vandaag nodig?Wie staat het meest open?Vastzittende opdrachten
Welke opdrachten wachten op onderdelen?
3 opdrachten hebben de tag Onderdelen besteld:
  • BoilerSusan Webb · 1046
  • Split-unit installerenPaul Bennett · 1051
  • Groepenkast upgradenBrian Cole · 1058
De onderdelen voor Susan zijn binnen. Boek haar vrijdag om 10 uur en geef het aan Devon.
Opdracht 1046 is geboekt voor vrijdag 10:00 AM bij Devon Price, met de tag Afspraak ingepland.
Ongedaan maken
Vraag of geef opdrachtVraag
Stel uw vraag in gewone taalTyp een vraag over uw opdrachten, klanten of geld en krijg een duidelijk antwoord uit uw eigen gegevens.
Het voert de wijziging doorStatus, tags, notities, afspraken, monteurs en nieuwe opdrachten. Het vraagt eerst aan u bij geld, annuleringen of grote wijzigingen.
Praat ertegenTik op de microfoon en zeg het. Handig als u rijdt of aan de telefoon bent.
Precies waar u bentTik bovenaan op elke pagina op AI-dispatcher en hij opent direct onder de knop.
Vanaf $149 per maandNellie is een extra optie bovenop elk abonnement en staat aan tijdens de gratis proefperiode van 14 dagen.

Telefoon en beller

Een ingebouwde zakelijke telefoon: nummers, bellen, sms en een dialer.

BellerKies een lijst met klussen en bel er 1 tot 5 tegelijk. Wie als eerste opneemt zit op uw lijn; de rest wordt teruggebeld.
DispatchMind PhoneEen eigen zakelijk nummer, of neem het uwe mee. Bellen en sms’en vanuit de app, kant‑en‑klare voicemails, opnames bij de klus, en Nellie neemt op als u niet kunt.

Werkt overal

Op kantoor, in de wagen of op de bank. Dezelfde opdrachten, dezelfde cijfers.

iPhone-appDispatchMind staat in de App Store. Android komt eraan.
Elke browserWerkt op een Mac, een pc, een tablet of een telefoon. Niets te installeren.
Blijft werken zonder bereikUw laatst geladen opdrachten blijven op uw toestel staan, dus een dode zone houdt u niet tegen.
Dag- en nachtmodusGroot, duidelijk lettertype op een licht scherm overdag, en een donker scherm voor late uren.
Altijd de nieuwste versieAls er iets nieuws is, meldt een kaart midden op het scherm het. Eén tik en u bent terug waar u was.

Uw gegevens blijven van u

De gegevens van uw bedrijf worden gescheiden gehouden van die van elk ander bedrijf.

Gescheiden gehoudenElk bedrijf heeft een eigen ruimte. Niemand buiten uw team ziet uw opdrachten of klanten.
U bepaalt de toegangVoeg op elk moment logins toe of verwijder ze, en kies wat iedereen mag doen.
Geen advertenties, nooit verkochtWij verkopen uw gegevens niet en tonen geen advertenties.

Bekijk het met uw eigen opdrachten.

Start de gratis proefperiode en richt alles naar wens in, of kijk eerst rond in de demo.