Oprogramowanie dla dostaw i kurierów

DispatchMind prowadzi z jednego miejsca firmę z branży dostaw i kurierów: telefony i zapytania wpadają, zlecenia trafiają do harmonogramu, praca jest w telefonach zespołu, a potem faktura. Wybierz Dostawy i kurierzy przy rejestracji, i jest skonfigurowane pod twoją branżę od pierwszego ekranu. Wszystko możesz później zmienić.

Skonfigurowane dla branży dostawy i kurierzy od pierwszego dnia

Twoje typy zleceń

• Dostawa tego samego dnia
• Zaplanowana dostawa
• Kurs kurierski
• Dostawa mebli / sprzętu AGD
• Odbiór i zwrot
• Dostawa na trasie

Szczegóły, które zapisujesz przy każdym zleceniu

• Co jest wywożone
• Sztuki
• Waga (lbs)
• Okno dostawy
• Wymagany podpis
• Numer zamówienia lub odniesienia

Lista kontrolna do pracy

Dostawa: Odebrane i policzone · Zdjęcie przy odbiorze · Dostarczone · Podpis lub zdjęcie przy dostawie

Startowy cennik

Twoje typowe pozycje są już w cenniku. Każdą cenę ustawiasz ty; nic nie jest wypełnione za ciebie.

• Dostawa
• Za milę
• Opłata za pilne zlecenie
• Dostawa dwuosobowa
• Czas oczekiwania (za 15 min)

Powtarzalne wizyty i trasy

• Plany określające częstotliwość: co tydzień, co 2 tygodnie, co miesiąc, co kwartał lub raz w roku.
• Każdy klient ma swój dzień i godzinę usługi, a wizyty trafiają na ten dzień.
• Wizyty zamieniają się w zlecenia z wyprzedzeniem, same. Pomiń lub przesuń jedną wizytę, nie ruszając pozostałych.
• Dzień każdego technika w kolejności jazdy, najbliższy przystanek jako następny, z nawigacją na każdym odcinku.

Odbiór i dostawa

• Każde zlecenie ma adres odbioru i adres dostawy.
• Jedno dotknięcie otwiera trasę z jednego miejsca do drugiego w Apple Maps.
• Twoja ekipa widzi oba adresy w aplikacji dla techników.

Ekipy

• Przydziel do zlecenia więcej niż jednego pracownika. Prowadzący je zamyka, a ekipa widzi to w swojej aplikacji.
• Wynagrodzenie ekipy dzieli zlecenie po równo albo według procentu, który ustawisz dla każdej osoby.

Nellie zna branżę

Nellie to asystentka wbudowana w DispatchMind. Na koncie firmy z branży dostaw i kurierów wie, jak mówią twoi klienci i o co pytać:

• Odbiór skąd i dostawa dokąd?
• Co to jest, ile sztuk i mniej więcej jak ciężkie?
• Na kiedy ma tam być?
• Czy ktoś musi podpisać?

Co uznaje za pilne: Pilne zlecenie z twardym terminem; Dokumenty medyczne lub prawne, które muszą dotrzeć dziś.

Czego nigdy nie robi: Nigdy nie podawaj ceny, której firma nie ustaliła w cenniku; Nigdy nie obiecuj, co technik znajdzie, przed wizytą.

Wszystko inne

• Zlecenia przechodzą cztery proste kroki: Zgłoszone, W toku, Oczekujące, Wykonane do zatwierdzenia. Kroki typowe dla twojej branży to kolorowe tagi, według których możesz sortować.
• Wyceny i faktury z twojego cennika.
• Aplikacja dla twojego zespołu, w której to ty ustalasz, co kto może zobaczyć.
• Raporty i prowizje wyliczane z twoich własnych zleceń.
• Przenieś klientów i zlecenia z systemu, którego używasz teraz.