Oprogramowanie dla sprzątania domów

DispatchMind prowadzi z jednego miejsca firmę z branży sprzątania domów: telefony i zapytania wpadają, zlecenia trafiają do harmonogramu, praca jest w telefonach zespołu, a potem faktura. Wybierz Sprzątanie domów przy rejestracji, i jest skonfigurowane pod twoją branżę od pierwszego ekranu. Wszystko możesz później zmienić.

Skonfigurowane dla branży sprzątanie domów od pierwszego dnia

Twoje typy zleceń

• Standardowe sprzątanie
• Gruntowne sprzątanie
• Sprzątanie przy wprowadzce / wyprowadzce
• Sprzątanie po budowie
• Sprzątanie cykliczne

Szczegóły, które zapisujesz przy każdym zleceniu

• Sypialnie
• Łazienki
• Stopy kwadratowe
• Wejście (klucz, kod, ktoś w domu)
• Zwierzęta

Lista kontrolna do pracy

Standardowe sprzątanie: Blaty kuchenne, zlew i zewnętrzne strony sprzętów · Łazienki wyszorowane · Odkurzanie · Podłogi odkurzone i umyte · Łóżka pościelone · Śmieci wyniesione · Dom zamknięty zgodnie z ustaleniami

Startowy cennik

Twoje typowe pozycje są już w cenniku. Każdą cenę ustawiasz ty; nic nie jest wypełnione za ciebie.

• Standardowe sprzątanie
• Gruntowne sprzątanie
• Sprzątanie po wyprowadzce
• Wnętrze lodówki
• Wnętrze piekarnika
• Okna od środka
• Pralnia

Powtarzalne wizyty i trasy

• Plany określające częstotliwość: co tydzień, co 2 tygodnie, co miesiąc, co kwartał lub raz w roku.
• Każdy klient ma swój dzień i godzinę usługi, a wizyty trafiają na ten dzień.
• Wizyty zamieniają się w zlecenia z wyprzedzeniem, same. Pomiń lub przesuń jedną wizytę, nie ruszając pozostałych.
• Dzień każdego technika w kolejności jazdy, najbliższy przystanek jako następny, z nawigacją na każdym odcinku.

Ekipy

• Przydziel do zlecenia więcej niż jednego pracownika. Prowadzący je zamyka, a ekipa widzi to w swojej aplikacji.
• Wynagrodzenie ekipy dzieli zlecenie po równo albo według procentu, który ustawisz dla każdej osoby.

Nellie zna branżę

Nellie to asystentka wbudowana w DispatchMind. Na koncie firmy z branży sprzątania domów wie, jak mówią twoi klienci i o co pytać:

• Sypialnie, łazienki, ile mniej więcej stóp kwadratowych?
• Jednorazowo czy cyklicznie? Jak często?
• Jak sprzątacze dostaną się do środka? Czy są zwierzęta?
• Najlepszy dzień i adres?

Co uznaje za pilne: Termin wyprowadzki lub pokazu, którego trzeba dotrzymać; Ekipa nie może wejść w dniu wizyty: zadzwoń od razu do klienta.

Czego nigdy nie robi: Nigdy nie podawaj ceny, której firma nie ustaliła; Nigdy nie udostępniaj kodu wejścia klienta nikomu poza przydzieloną ekipą.

Wszystko inne

• Zlecenia przechodzą cztery proste kroki: Zgłoszone, W toku, Oczekujące, Wykonane do zatwierdzenia. Kroki typowe dla twojej branży to kolorowe tagi, według których możesz sortować.
• Wyceny i faktury z twojego cennika.
• Aplikacja dla twojego zespołu, w której to ty ustalasz, co kto może zobaczyć.
• Raporty i prowizje wyliczane z twoich własnych zleceń.
• Przenieś klientów i zlecenia z systemu, którego używasz teraz.