Oprogramowanie dla sprzątania biur i obiektów komercyjnych

DispatchMind prowadzi z jednego miejsca firmę z branży sprzątania biur i obiektów komercyjnych: telefony i zapytania wpadają, zlecenia trafiają do harmonogramu, praca jest w telefonach zespołu, a potem faktura. Wybierz Sprzątanie biur i obiektów komercyjnych przy rejestracji, i jest skonfigurowane pod twoją branżę od pierwszego ekranu. Wszystko możesz później zmienić.

Skonfigurowane dla branży sprzątanie biur i obiektów komercyjnych od pierwszego dnia

Twoje typy zleceń

• Sprzątanie nocne
• Cotygodniowe sprzątanie
• Pielęgnacja podłóg
• Serwis toalet
• Po budowie
• Jednorazowe sprzątanie

Szczegóły, które zapisujesz przy każdym zleceniu

• Budynek / obiekt
• Stopy kwadratowe
• Uwagi o dostępie i alarmie
• Dni usługi

Lista kontrolna do pracy

Sprzątanie nocne: Śmieci i recykling · Toalety posprzątane i uzupełnione · Pomieszczenie socjalne · Podłogi · Drzwi zamknięte i alarm włączony

Startowy cennik

Twoje typowe pozycje są już w cenniku. Każdą cenę ustawiasz ty; nic nie jest wypełnione za ciebie.

• Wizyta sprzątająca
• Zdzieranie i woskowanie podłogi (za sq ft)
• Ekstrakcyjne pranie dywanów
• Materiały eksploatacyjne

Powtarzalne wizyty i trasy

• Plany określające częstotliwość: co tydzień, co 2 tygodnie, co miesiąc, co kwartał lub raz w roku.
• Każdy klient ma swój dzień i godzinę usługi, a wizyty trafiają na ten dzień.
• Wizyty zamieniają się w zlecenia z wyprzedzeniem, same. Pomiń lub przesuń jedną wizytę, nie ruszając pozostałych.
• Dzień każdego technika w kolejności jazdy, najbliższy przystanek jako następny, z nawigacją na każdym odcinku.

Ekipy

• Przydziel do zlecenia więcej niż jednego pracownika. Prowadzący je zamyka, a ekipa widzi to w swojej aplikacji.
• Wynagrodzenie ekipy dzieli zlecenie po równo albo według procentu, który ustawisz dla każdej osoby.

Nellie zna branżę

Nellie to asystentka wbudowana w DispatchMind. Na koncie firmy z branży sprzątania biur i obiektów komercyjnych wie, jak mówią twoi klienci i o co pytać:

• Który budynek, jak duży i ile dni w tygodniu?
• Po godzinach? Szczegóły dostępu i alarmu?
• Najlepsza data rozpoczęcia?

Co uznaje za pilne: Problemy z alarmem lub zamkiem w nocy; Rozlana ciecz lub zalana toaleta w godzinach pracy.

Czego nigdy nie robi: Nigdy nie podawaj ceny umowy; Nigdy nie podawaj kodów alarmu.

Wszystko inne

• Zlecenia przechodzą cztery proste kroki: Zgłoszone, W toku, Oczekujące, Wykonane do zatwierdzenia. Kroki typowe dla twojej branży to kolorowe tagi, według których możesz sortować.
• Wyceny i faktury z twojego cennika.
• Aplikacja dla twojego zespołu, w której to ty ustalasz, co kto może zobaczyć.
• Raporty i prowizje wyliczane z twoich własnych zleceń.
• Przenieś klientów i zlecenia z systemu, którego używasz teraz.