ПО для клининга и уборки коммерческих помещений

DispatchMind ведёт клининговую компанию (уборка коммерческих помещений) из одного места: звонки и заявки на входе, заказы в расписании, работа в телефонах вашей команды, затем счёт. Выберите Клининг / уборка коммерческих помещений при регистрации, и оно настроено под вашу отрасль с первого экрана. Позже вы можете изменить всё это.

Настроено под вашу отрасль с первого дня: клининг / уборка коммерческих помещений

Ваши типы заказов

• Ночная уборка
• Еженедельная уборка
• Уход за полами
• Обслуживание санузлов
• После строительства
• Разовая уборка

Данные, которые вы храните по каждому заказу

• Здание / объект
• Квадратные футы
• Заметки по доступу и сигнализации
• Дни обслуживания

Чек-лист для работы

Ночная уборка: Мусор и вторсырьё · Санузлы убраны и пополнены · Комната отдыха · Полы · Двери заперты, сигнализация включена

Стартовый прайс-лист

Ваши частые позиции уже в прайс-листе. Каждую цену задаёте вы; ничего не заполняется за вас.

• Визит на уборку
• Снятие покрытия и натирка воском (за кв. фт)
• Экстракторная чистка ковров
• Расходные материалы

Повторные визиты и маршруты

• Планы с периодичностью: каждую неделю, раз в 2 недели, ежемесячно, ежеквартально или раз в год.
• Каждому клиенту назначается день и время обслуживания, и визиты попадают на этот день.
• Визиты превращаются в заказы заранее и сами. Пропустите или перенесите один визит, не трогая остальные.
• День каждого техника в порядке маршрута, ближайшая точка следующая, с навигацией для каждого отрезка.

Бригады

• Назначайте на заказ нескольких работников. Старший закрывает его, а бригада видит это в своём приложении.
• Оплата бригаде делится на работе поровну или в процентах, которые вы задаёте для каждого.

Nellie знает ваше ремесло

Nellie это ассистент, встроенный в DispatchMind. На аккаунте клининговой компании (уборка коммерческих помещений) она знает, как говорят ваши клиенты и что спросить:

• Какое здание, какого размера, сколько дней в неделю?
• Есть ли доступ после рабочего времени? Что с сигнализацией?
• Какая удобная дата начала?

Что она считает срочным: Проблемы с сигнализацией или замками ночью; Пролив или затопленный туалет в рабочее время.

Чего она никогда не делает: Никогда не называть цену контракта; Никогда не сообщать коды сигнализации.

Всё остальное

• Заказы проходят четыре простых шага: Отправлен, В работе, В ожидании, Выполнен, ждёт одобрения. Шаги вашей отрасли это цветные теги, по которым можно сортировать.
• Сметы и счета из вашего прайс-листа.
• Приложение для вашей команды, где вы сами задаёте, что видит каждый.
• Отчёты и комиссионные, посчитанные по вашим собственным заказам.
• Перенесите клиентов и заказы из системы, которой вы пользуетесь сейчас.