Software para sa konsultasyon at pangkalahatang opisina

Pinapatakbo ng DispatchMind ang kumpanya ng konsultasyon at pangkalahatang opisina mula sa iisang lugar: mga tawag at lead na pumapasok, mga trabaho sa iskedyul, ang gawain sa telepono ng inyong team, tapos ang invoice. Pumili Konsultasyon at pangkalahatang opisina sa pag-sign up at nakahanda na para sa inyong trade mula sa unang screen. Maaari ninyong baguhin ang alinman mamaya.

Nakahanda para sa konsultasyon at pangkalahatang opisina mula unang araw

Ang inyong mga uri ng trabaho

• Intro call
• Konsultasyon
• Working na session
• Workshop
• Review na pulong
• Pagbisita sa site
• Follow-up

Ang mga detalyeng itinatala ninyo sa bawat trabaho

• Saan
• Engagement / proyekto
• Ang due
• Tinatayang oras
• PO #

Checklist para sa trabaho

Bagong engagement: Napagkasunduan ang saklaw · Napirmahan ang proposal o kontrata · Nasa kalendaryo ang kickoff · Natrack ang oras · Naipadala ang deliverable · Naipadala ang invoice

Panimulang listahan ng presyo

Nasa inyong price book na ang mga karaniwang item. Kayo ang magtatakda ng bawat presyo; walang pinunan para sa inyo.

• Konsultasyon
• Oras kada oras
• Rate kada araw
• Bayad sa proyekto
• Biyahe

Kayo ang pinupuntahan ng mga kliyente

• Mga appointment na walang address ng kalye: sa inyong opisina, sa video o sa telepono.
• Ang inyong online booking page ay nagpapapili sa kliyente ng oras at kung sino ang gusto nilang makita.
• Itala ang oras sa bawat appointment gamit ang timer o sa pag-type ng oras, tapos ilagay ang oras sa invoice ayon sa inyong rate.
• Walang mapa, ruta o screen ng trak na nakaharang sa inyo.

Alam ni Nellie ang trade

Si Nellie ang assistant na built-in sa DispatchMind. Sa account ng kumpanya ng konsultasyon at pangkalahatang opisina, alam niya kung paano nagsasalita ang inyong mga customer at kung ano ang itatanong:

• Ano ang kailangan nila, sa isang pangungusap?
• May deadline ba?
• Sa opisina, video o telepono, at anong oras ang bagay?

Ang itinuturing niyang madalian: Mahigpit na deadline ngayong linggo; Dati nang kliyenteng may problema ngayon.

Ang hindi niya kailanman ginagawa: Huwag kailanman mag-quote ng bayad na hindi itinakda ng opisina; Huwag kailanman mangako ng resulta.

Lahat ng iba pa

• Dumadaan ang mga trabaho sa apat na simpleng hakbang: Submitted, In progress, Pending, Done pending approval. Ang sariling mga hakbang ng inyong trade ay mga color tag na maaari ninyong i-sort.
• Mga estimate at invoice mula sa inyong price book.
• Isang app para sa inyong team, na kayo ang nagtatakda kung ano ang makikita ng bawat isa.
• Mga ulat at komisyong kinuwenta mula sa sarili ninyong mga trabaho.
• Dalhin dito ang inyong mga customer at trabaho mula sa sistemang gamit ninyo ngayon.