Software para sa law office

Pinapatakbo ng DispatchMind ang kumpanya ng law office mula sa iisang lugar: mga tawag at lead na pumapasok, mga trabaho sa iskedyul, ang gawain sa telepono ng inyong team, tapos ang invoice. Pumili Opisina ng abogado sa pag-sign up at nakahanda na para sa inyong trade mula sa unang screen. Maaari ninyong baguhin ang alinman mamaya.

Nakahanda para sa law office mula unang araw

Ang inyong mga uri ng trabaho

• Libreng konsultasyon
• Bayad na konsultasyon
• Pagsusuri ng dokumento
• Pagbuo ng dokumento
• Pagharap sa korte
• Mediation
• Pulong sa kliyente
• Closing

Ang mga detalyeng itinatala ninyo sa bawat trabaho

• Saan
• Uri ng matter
• Case / matter #
• Korte
• Kabilang panig
• Tapos ang conflict check
• Natanggap ang retainer

Checklist para sa trabaho

Bagong kliyente: Tapos ang conflict check · Napirmahan ang engagement letter · Natanggap ang retainer · Nakolekta ang mga dokumento · Nasa kalendaryo ang susunod na petsa

Panimulang listahan ng presyo

Nasa inyong price book na ang mga karaniwang item. Kayo ang magtatakda ng bawat presyo; walang pinunan para sa inyo.

• Konsultasyon
• Oras ng abogado (kada oras)
• Oras ng paralegal (kada oras)
• Flat fee
• Retainer
• Bayad sa pag-file (gastos)
• Gastos sa korte

Kayo ang pinupuntahan ng mga kliyente

• Mga appointment na walang address ng kalye: sa inyong opisina, sa video o sa telepono.
• Ang inyong online booking page ay nagpapapili sa kliyente ng oras at kung sino ang gusto nilang makita.
• Itala ang oras sa bawat appointment gamit ang timer o sa pag-type ng oras, tapos ilagay ang oras sa invoice ayon sa inyong rate.
• Walang mapa, ruta o screen ng trak na nakaharang sa inyo.

Alam ni Nellie ang trade

Si Nellie ang assistant na built-in sa DispatchMind. Sa account ng kumpanya ng law office, alam niya kung paano nagsasalita ang inyong mga customer at kung ano ang itatanong:

• Anong uri ng matter ito, sa isang pangungusap?
• Sino ang kabilang panig, para masuri ng opisina kung may conflict?
• May paparating bang court date o deadline?
• Sa opisina, video o telepono, at anong oras ang bagay?

Ang itinuturing niyang madalian: Court date o deadline ng pag-file sa susunod na ilang araw; May kaaarestong tao o nakatanggap ng papeles.

Ang hindi niya kailanman ginagawa: Huwag kailanman magbigay ng legal na payo o magsabi kung ano ang kahihinatnan ng kaso; Huwag kailanman mag-quote ng bayad na hindi itinakda ng opisina; Huwag kailanman pag-usapan ang isang matter sa sinuman maliban sa kliyente.

Lahat ng iba pa

• Dumadaan ang mga trabaho sa apat na simpleng hakbang: Submitted, In progress, Pending, Done pending approval. Ang sariling mga hakbang ng inyong trade ay mga color tag na maaari ninyong i-sort.
• Mga estimate at invoice mula sa inyong price book.
• Isang app para sa inyong team, na kayo ang nagtatakda kung ano ang makikita ng bawat isa.
• Mga ulat at komisyong kinuwenta mula sa sarili ninyong mga trabaho.
• Dalhin dito ang inyong mga customer at trabaho mula sa sistemang gamit ninyo ngayon.