Software para sa HVAC (heating at air)

Pinapatakbo ng DispatchMind ang kumpanya ng HVAC (heating at air) mula sa iisang lugar: mga tawag at lead na pumapasok, mga trabaho sa iskedyul, ang gawain sa telepono ng inyong team, tapos ang invoice. Pumili HVAC (heating at air) sa pag-sign up at nakahanda na para sa inyong trade mula sa unang screen. Maaari ninyong baguhin ang alinman mamaya.

Nakahanda para sa HVAC (heating at air) mula unang araw

Ang inyong mga uri ng trabaho

• Pagkumpuni ng AC
• Pagkumpuni ng heating
• Walang lamig / walang init
• Maintenance / tune-up
• Pagpapalit ng sistema
• Bagong pagkakabit
• Ductwork
• Pagkakabit ng thermostat
• Kalidad ng hangin sa loob
• Pagbisita para sa estimate

Ang mga detalyeng itinatala ninyo sa bawat trabaho

• Uri ng sistema
• Make
• Model #
• Serial #
• Edad ng sistema (taon)
• Refrigerant
• Tonelada
• Laki ng filter
• Ang iniulat ng customer

Checklist para sa trabaho

Tune-up ng AC: Gumagana at tama ang setting ng thermostat · Nasuri o napalitan ang filter · Nalinis ang condenser coil · Nasuri ang capacitor at contactor · Nabasa ang mga refrigerant pressure · Nasukat ang amp draw · Malinaw ang condensate drain · Naitala ang pagkakaiba ng temperatura ng supply at return

Panimulang listahan ng presyo

Nasa inyong price book na ang mga karaniwang item. Kayo ang magtatakda ng bawat presyo; walang pinunan para sa inyo.

• Pagbisita para sa diagnostic
• Bayad sa serbisyo pagkatapos ng oras ng trabaho
• Pagpapalit ng capacitor
• Pagpapalit ng contactor
• Pagpapalit ng condenser fan motor
• Pagpapalit ng blower motor
• Pagpapalit ng igniter
• Paglilinis ng flame sensor
• Refrigerant charge (kada lb)
• Paghahanap ng tagas
• Pag-clear ng condensate drain
• Paglilinis ng coil
• Tune-up ng AC
• Tune-up ng furnace
• Pagpapalit ng filter
• Pagkakabit ng thermostat
• Pagpapalit ng sistema (naka-quote)
• Pagkumpuni ng duct

Kagamitang nasa file

Itala kung ano ang nakakabit sa bawat lugar, ayon sa uri at brand (Carrier, Trane, Lennox, Rheem, Ruud, Goodman, Amana, Bryant at iba pa).

Alam ni Nellie ang trade

Si Nellie ang assistant na built-in sa DispatchMind. Sa account ng kumpanya ng HVAC (heating at air), alam niya kung paano nagsasalita ang inyong mga customer at kung ano ang itatanong:

• Walang lamig, walang init, ingay, tagas, o maintenance visit ba ito?
• Anong uri ng sistema ito at gaano na katanda?
• Bukas ba ang thermostat at may temperatura bang ipinapakita? Nag-trip ba ang breaker?
• May matanda, sanggol o taong may panganib medikal ba sa bahay?
• Anong oras na window ang pinakamainam, at ano ang address?

Ang itinuturing niyang madalian: Walang init kapag nagyeyelo sa labas; Walang lamig sa matinding init na may matanda, sanggol o may sakit sa bahay; Amoy ng gas: sabihing lumabas ng bahay at tumawag sa kumpanya ng gas o 911 mula sa labas, tapos mag-book; Tumutunog ang alarma ng carbon monoxide: sabihing lumabas at tumawag sa 911.

Ang hindi niya kailanman ginagawa: Huwag kailanman mag-quote ng presyo ng pagkumpuni na hindi itinakda ng kumpanya sa price book nito; Huwag kailanman sabihin sa customer kung ano ang sira bago makita ng tekniko; Huwag kailanman sabihan ang sinuman na i-reset o i-bypass ang safety switch.

Lahat ng iba pa

• Dumadaan ang mga trabaho sa apat na simpleng hakbang: Submitted, In progress, Pending, Done pending approval. Ang sariling mga hakbang ng inyong trade ay mga color tag na maaari ninyong i-sort.
• Mga estimate at invoice mula sa inyong price book.
• Isang app para sa inyong team, na kayo ang nagtatakda kung ano ang makikita ng bawat isa.
• Mga ulat at komisyong kinuwenta mula sa sarili ninyong mga trabaho.
• Dalhin dito ang inyong mga customer at trabaho mula sa sistemang gamit ninyo ngayon.