Phần mềm cho thuê đồ sự kiện và tiệc

DispatchMind vận hành công ty cho thuê đồ sự kiện và tiệc của bạn từ một nơi duy nhất: cuộc gọi và khách tiềm năng đi vào, công việc lên lịch, việc cần làm nằm trên điện thoại của đội, rồi đến hóa đơn. Hãy chọn Cho thuê đồ sự kiện và tiệc khi bạn đăng ký và nó được thiết lập sẵn cho ngành của bạn ngay từ màn hình đầu tiên. Bạn có thể đổi bất kỳ mục nào sau này.

Thiết lập sẵn cho ngành cho thuê đồ sự kiện và tiệc ngay từ ngày đầu

Các loại công việc của bạn

• Giao hàng và lắp đặt
• Nhận hàng
• Dựng lều
• Nhà phao
• Bàn và ghế
• Lượt đến công trường
• Nhận hàng tại cửa hàng

Các thông tin bạn lưu trên mỗi công việc

• Loại sự kiện
• Khách mời
• Bề mặt thiết lập
• Có điện tại chỗ
• Ngày và giờ nhận

Danh sách kiểm tra cho công việc

Thiết lập: Đã đếm đồ theo đơn đặt · Đã đi khảo sát hiện trường cùng chủ tiệc · Đã dựng và cố định · Đã phổ biến quy tắc an toàn · Ảnh khu vực đã dựng · Đã xác nhận giờ thu hồi

Dây đèn bắn tia lửa hoặc ổ cắm ngoài trời bị nhảy; Dây đèn treo lủng lẳng trên lối đi hoặc đường vào nhà.

Các mục thông dụng của bạn đã có sẵn trong bảng giá. Bạn tự đặt mọi mức giá; không có gì được điền sẵn thay bạn.

• Giao hàng và lắp đặt
• Nhận hàng
• Lều (báo giá)
• Nhà phao
• Bàn
• Ghế
• Miễn trừ thiệt hại
• Phí dọn dẹp

Nhóm thợ

• Giao một công việc cho nhiều người. Trưởng nhóm chốt việc; cả đội thấy trong ứng dụng của họ.
• Tiền công của nhóm được chia đều cho mỗi công việc, hoặc theo tỷ lệ phần trăm bạn đặt cho từng người.

Nellie hiểu rõ ngành nghề

Nellie là trợ lý tích hợp sẵn trong DispatchMind. Trên tài khoản cho thuê đồ sự kiện và tiệc, cô ấy biết khách hàng của bạn nói chuyện thế nào và cần hỏi gì:

• Ngày giờ nào, và có bao nhiêu khách?
• Những món nào, mỗi loại bao nhiêu?
• Cỏ hay bê tông, và có điện không?
• Địa chỉ sự kiện và giờ nhận đồ ở đâu?

Những việc cô ấy coi là khẩn cấp: Dự báo có gió hoặc bão với lều hoặc nhà phao: gọi cho chủ tiệc; Nhà phao hoặc lều chưa được neo.

Những việc cô ấy không bao giờ làm: Không bao giờ báo giá mà công ty chưa đặt; Không bao giờ hứa món đồ cho một ngày khi chưa kiểm tra còn trống hay không.

Mọi thứ còn lại

• Công việc đi qua bốn bước đơn giản: Đã gửi, Đang thực hiện, Đang chờ, Hoàn tất chờ duyệt. Các bước riêng của ngành bạn là thẻ màu để bạn sắp xếp.
• Báo giá và hóa đơn từ bảng giá của bạn.
• Ứng dụng cho đội kỹ thuật viên, bạn quyết định mỗi người được xem gì.
• Báo cáo và hoa hồng được tính từ chính các công việc của bạn.
• Chuyển khách hàng và công việc từ hệ thống bạn đang dùng sang.