برنامج المحاسبة والضرائب

DispatchMind يدير عمل شركة في مجال المحاسبة والضرائب من مكان واحد: المكالمات والعملاء المحتملون يصلون، والمهام على الجدول، والعمل على هواتف فريقك، ثم الفاتورة. اختر المحاسبة والضرائب عند التسجيل ويأتي مهيأً لمهنتك من الشاشة الأولى. ويمكنك تغيير أي شيء منه لاحقًا.

مهيأ لمجال المحاسبة والضرائب من اليوم الأول

أنواع مهامك

• إعداد الإقرارات الضريبية
• مسك الدفاتر
• الرواتب
• اجتماع تخطيط ضريبي
• خطاب من IRS / الولاية
• تأسيس الأعمال
• اجتماع مع عميل
• مراجعة نهاية العام

التفاصيل التي تحتفظ بها لكل مهمة

• أين
• خدمة
• السنة الضريبية
• نوع الكيان
• تم استلام المستندات
• تاريخ الاستحقاق

قائمة مراجعة للعمل

إقرار ضريبي: توقيع خطاب التعاقد · استلام المستندات · وجود إقرار السنة السابقة في الملف · إعداد الإقرار · المراجعة · توقيع العميل · التقديم · إرسال نسخة إلى العميل

قائمة أسعار مبدئية

أصنافك الشائعة موجودة بالفعل في قائمة أسعارك. أنت تحدد كل سعر؛ ولا يُملأ شيء نيابةً عنك.

• إقرار ضريبي فردي
• إقرار ضريبي للأعمال
• مسك الدفاتر (شهريًا)
• الرواتب (للدورة)
• الوقت بالساعة
• الرد على الإشعار

العملاء يأتون إليك

• مواعيد بدون عنوان شارع: في مكتبك أو عبر الفيديو أو الهاتف.
• صفحة الحجز عبر الإنترنت تتيح للعميل اختيار موعد ومن يريد أن يراه.
• سجّل الوقت لكل موعد بمؤقت أو بكتابة الساعات، ثم ضع الساعات على الفاتورة بسعرك.
• لا خرائط ولا مسارات ولا شاشات شاحنات تعترض طريقك.

Nellie تعرف المهنة

Nellie هي المساعدة المدمجة في DispatchMind. في حساب شركة في مجال المحاسبة والضرائب تعرف كيف يتحدث عملاؤك وماذا تسأل:

• شخصي أم تجاري، ولأي سنة؟
• هل أعدّوا مستنداتهم؟
• هل وصلهم خطاب من مصلحة الضرائب (IRS) أو الولاية؟ ما التاريخ المكتوب عليه؟
• مكتب أم فيديو أم هاتف، وما الوقت المناسب؟

ما تعدّه عاجلًا: موعد نهائي ضريبي خلال الأيام القليلة القادمة؛ خطاب من مصلحة الضرائب (IRS) أو الولاية يقترب موعد الرد عليه.

ما لا تفعله أبدًا: لا تقدّم أبدًا نصيحة ضريبية ولا تقل كم سيدفع الشخص أو يسترد؛ لا تذكر أبدًا أتعابًا لم يحددها المكتب؛ لا تطلب أبدًا رقم الضمان الاجتماعي الكامل أو أرقام الحسابات المصرفية عبر الرسائل النصية أو الدردشة.

كل ما عدا ذلك

• تمر المهام بأربع خطوات بسيطة: مُرسَلة، قيد التنفيذ، معلّقة، منجزة بانتظار الموافقة. أما خطوات مهنتك الخاصة فهي وسوم ملوّنة يمكنك الترتيب بها.
• عروض أسعار وفواتير من قائمة أسعارك.
• تطبيق لفريقك الميداني، وأنت من يحدد ما يراه كل شخص.
• تقارير وعمولات محسوبة من مهامك أنت.
• انقل عملاءك ومهامك من النظام الذي تستخدمه الآن.