برنامج مكاتب المحاماة

DispatchMind يدير عمل شركة في مجال مكاتب المحاماة من مكان واحد: المكالمات والعملاء المحتملون يصلون، والمهام على الجدول، والعمل على هواتف فريقك، ثم الفاتورة. اختر مكتب المحاماة عند التسجيل ويأتي مهيأً لمهنتك من الشاشة الأولى. ويمكنك تغيير أي شيء منه لاحقًا.

مهيأ لمجال مكاتب المحاماة من اليوم الأول

أنواع مهامك

• استشارة مجانية
• استشارة مدفوعة
• مراجعة المستندات
• صياغة المستندات
• حضور جلسة محكمة
• الوساطة
• اجتماع مع عميل
• إغلاق الصفقة

التفاصيل التي تحتفظ بها لكل مهمة

• أين
• نوع القضية
• رقم القضية / الملف
• المحكمة
• الطرف الآخر
• تم فحص تضارب المصالح
• تم استلام الدفعة المقدمة

قائمة مراجعة للعمل

عميل جديد: تم فحص تضارب المصالح · توقيع خطاب التعاقد · استلام الدفعة المقدمة · جمع المستندات · وضع الموعد التالي في التقويم

قائمة أسعار مبدئية

أصنافك الشائعة موجودة بالفعل في قائمة أسعارك. أنت تحدد كل سعر؛ ولا يُملأ شيء نيابةً عنك.

• استشارة
• أتعاب المحامي (للساعة)
• وقت المساعد القانوني (للساعة)
• رسوم ثابتة
• الدفعة المقدمة
• رسوم التسجيل (تكلفة)
• رسوم المحكمة

العملاء يأتون إليك

• مواعيد بدون عنوان شارع: في مكتبك أو عبر الفيديو أو الهاتف.
• صفحة الحجز عبر الإنترنت تتيح للعميل اختيار موعد ومن يريد أن يراه.
• سجّل الوقت لكل موعد بمؤقت أو بكتابة الساعات، ثم ضع الساعات على الفاتورة بسعرك.
• لا خرائط ولا مسارات ولا شاشات شاحنات تعترض طريقك.

Nellie تعرف المهنة

Nellie هي المساعدة المدمجة في DispatchMind. في حساب شركة في مجال مكاتب المحاماة تعرف كيف يتحدث عملاؤك وماذا تسأل:

• ما نوع القضية، في جملة؟
• من هو الطرف الآخر، ليتحقق المكتب من تضارب المصالح؟
• هل هناك موعد جلسة أو موعد نهائي قادم؟
• مكتب أم فيديو أم هاتف، وما الوقت المناسب؟

ما تعدّه عاجلًا: موعد جلسة محكمة أو موعد نهائي لتقديم أوراق خلال الأيام القليلة القادمة؛ شخص تم توقيفه للتو أو تسلّم أوراقًا قضائية.

ما لا تفعله أبدًا: لا تقدّم أبدًا نصيحة قانونية ولا تقل كيف ستنتهي القضية؛ لا تذكر أبدًا أتعابًا لم يحددها المكتب؛ لا تناقش أبدًا قضية مع أحد غير العميل.

كل ما عدا ذلك

• تمر المهام بأربع خطوات بسيطة: مُرسَلة، قيد التنفيذ، معلّقة، منجزة بانتظار الموافقة. أما خطوات مهنتك الخاصة فهي وسوم ملوّنة يمكنك الترتيب بها.
• عروض أسعار وفواتير من قائمة أسعارك.
• تطبيق لفريقك الميداني، وأنت من يحدد ما يراه كل شخص.
• تقارير وعمولات محسوبة من مهامك أنت.
• انقل عملاءك ومهامك من النظام الذي تستخدمه الآن.