برنامج الاستشارات والمكاتب العامة

DispatchMind يدير عمل شركة في مجال الاستشارات والمكاتب العامة من مكان واحد: المكالمات والعملاء المحتملون يصلون، والمهام على الجدول، والعمل على هواتف فريقك، ثم الفاتورة. اختر الاستشارات والمكاتب العامة عند التسجيل ويأتي مهيأً لمهنتك من الشاشة الأولى. ويمكنك تغيير أي شيء منه لاحقًا.

مهيأ لمجال الاستشارات والمكاتب العامة من اليوم الأول

أنواع مهامك

• مكالمة تعارف
• استشارة
• جلسة عمل
• ورشة
• اجتماع مراجعة
• زيارة موقع
• المتابعة

التفاصيل التي تحتفظ بها لكل مهمة

• أين
• التعاقد / المشروع
• المستحق
• الساعات المقدّرة
• PO #

قائمة مراجعة للعمل

تعاقد جديد: الاتفاق على النطاق · توقيع العرض أو العقد · وضع الانطلاق في التقويم · تتبع الوقت · إرسال المُخرَج · إرسال الفاتورة

قائمة أسعار مبدئية

أصنافك الشائعة موجودة بالفعل في قائمة أسعارك. أنت تحدد كل سعر؛ ولا يُملأ شيء نيابةً عنك.

• استشارة
• الوقت بالساعة
• أجر اليوم
• رسوم المشروع
• السفر

العملاء يأتون إليك

• مواعيد بدون عنوان شارع: في مكتبك أو عبر الفيديو أو الهاتف.
• صفحة الحجز عبر الإنترنت تتيح للعميل اختيار موعد ومن يريد أن يراه.
• سجّل الوقت لكل موعد بمؤقت أو بكتابة الساعات، ثم ضع الساعات على الفاتورة بسعرك.
• لا خرائط ولا مسارات ولا شاشات شاحنات تعترض طريقك.

Nellie تعرف المهنة

Nellie هي المساعدة المدمجة في DispatchMind. في حساب شركة في مجال الاستشارات والمكاتب العامة تعرف كيف يتحدث عملاؤك وماذا تسأل:

• بماذا يحتاجون المساعدة، في جملة؟
• هل هناك موعد نهائي؟
• مكتب أم فيديو أم هاتف، وما الوقت المناسب؟

ما تعدّه عاجلًا: موعد نهائي صارم هذا الأسبوع؛ عميل حالي لديه مشكلة اليوم.

ما لا تفعله أبدًا: لا تذكر أبدًا أتعابًا لم يحددها المكتب؛ لا تعد أبدًا بنتائج.

كل ما عدا ذلك

• تمر المهام بأربع خطوات بسيطة: مُرسَلة، قيد التنفيذ، معلّقة، منجزة بانتظار الموافقة. أما خطوات مهنتك الخاصة فهي وسوم ملوّنة يمكنك الترتيب بها.
• عروض أسعار وفواتير من قائمة أسعارك.
• تطبيق لفريقك الميداني، وأنت من يحدد ما يراه كل شخص.
• تقارير وعمولات محسوبة من مهامك أنت.
• انقل عملاءك ومهامك من النظام الذي تستخدمه الآن.