Software für gewerbliche Dienste / Gebäudeinstandhaltung

DispatchMind führt einen Betrieb für gewerbliche Dienste / Gebäudeinstandhaltung an einem Ort: Anrufe und Anfragen gehen ein, Aufträge kommen in den Terminplan, die Arbeit läuft auf den Handys Ihres Teams, dann folgt die Rechnung. Wählen Sie Gewerbliche Dienste / Gebäudeinstandhaltung bei der Anmeldung, und es ist ab dem ersten Bildschirm auf Ihr Gewerk eingerichtet. Sie können alles später ändern.

Ab dem ersten Tag eingerichtet für gewerbliche Dienste / Gebäudeinstandhaltung

Ihre Auftragsarten

• Arbeitsauftrag
• Vorbeugende Wartung
• Reparatur
• Installation
• Inspektion

Die Angaben, die Sie zu jedem Auftrag speichern

• Standort- / Filial-Nr.
• PO #
• Höchstbetrag

Eine Checkliste für die Arbeit

Arbeitsauftrag: Vor Ort einchecken · Vorher-Fotos · Arbeit erledigt · Nachher-Fotos · Auschecken und Abnahme

Eine Starter-Preisliste

Ihre gängigen Positionen sind schon in Ihrer Preisliste. Jeden Preis legen Sie fest; nichts wird für Sie eingetragen.

• Serviceeinsatz
• Arbeitszeit (pro Stunde)
• Materialien
• Zuschlag für Einsätze außerhalb der Geschäftszeiten

Nellie kennt das Handwerk

Nellie ist die in DispatchMind eingebaute Assistentin. In einem Konto für gewerbliche Dienste / Gebäudeinstandhaltung weiß sie, wie Ihre Kunden sprechen und was zu fragen ist:

• Welcher Standort, und wie lautet der Arbeitsauftrag oder die PO?
• Was ist das Problem?
• Gibt es einen Höchstbetrag?

Was sie als dringend behandelt: Ein Standort, der nicht öffnen kann oder unsicher ist; ein Leck, Stromausfall oder eine kaputte Tür in einem Laden.

Was sie nie tut: Nie einen Preis nennen, den die Firma nicht in ihrer Preisliste festgelegt hat; nie versprechen, was der Techniker vor dem Besuch vorfinden wird.

Alles andere

• Aufträge durchlaufen vier einfache Schritte: Eingereicht, In Bearbeitung, Ausstehend, Erledigt – Genehmigung ausstehend. Die eigenen Schritte Ihres Gewerks sind Farbmarkierungen, nach denen Sie sortieren können.
• Angebote und Rechnungen aus Ihrer Preisliste.
• Eine Techniker-App für Ihr Team, bei der Sie festlegen, was jeder sehen darf.
• Berichte und Provisionen, berechnet aus Ihren eigenen Aufträgen.
• Übernehmen Sie Ihre Kunden und Aufträge aus dem System, das Sie jetzt nutzen.