Software für Generalunternehmer

DispatchMind führt ein Generalunternehmen an einem Ort: Anrufe und Anfragen gehen ein, Aufträge kommen in den Terminplan, die Arbeit läuft auf den Handys Ihres Teams, dann folgt die Rechnung. Wählen Sie Generalunternehmer bei der Anmeldung, und es ist ab dem ersten Bildschirm auf Ihr Gewerk eingerichtet. Sie können alles später ändern.

Ab dem ersten Tag eingerichtet für Generalunternehmer

Ihre Auftragsarten

• Projektberatung
• Baustellenbesuch
• Angebotsbegehung
• Phasenarbeit
• Besuch des Subunternehmers
• Inspektion
• Mängelliste
• Abschlussbegehung

Die Angaben, die Sie zu jedem Auftrag speichern

• Projektumfang
• Budget des Kunden
• Geplanter Start
• Genehmigungsnr.
• Aktuelle Phase

Eine Checkliste für die Arbeit

Phasenabnahme: Phase mit dem Kunden begangen · Fotos · Abnahme gebucht, falls nötig · Änderungsaufträge unterschrieben · Baustelle gereinigt · Nächste Phase eingeplant

Eine Starter-Preisliste

Ihre gängigen Positionen sind schon in Ihrer Preisliste. Jeden Preis legen Sie fest; nichts wird für Sie eingetragen.

• Beratung
• Projektmanagement
• Arbeitszeit (pro Stunde)
• Weitervergebene Arbeit
• Materialien
• Änderungsauftrag

Crews

• Setzen Sie mehr als einen Mitarbeiter auf einen Auftrag. Der Leiter schließt ihn ab; die Crew sieht ihn in ihrer App.
• Der Lohn der Crew teilt einen Auftrag gleichmäßig auf oder nach einem Prozentsatz, den Sie pro Person festlegen.

Nellie kennt das Handwerk

Nellie ist die in DispatchMind eingebaute Assistentin. In einem Konto für Generalunternehmer weiß sie, wie Ihre Kunden sprechen und was zu fragen ist:

• Was ist das Projekt, und wo?
• Gibt es Pläne, Zeichnungen oder ein Budget?
• Wann möchten sie anfangen?
• Beste Zeit zum Sprechen oder für eine Begehung?

Was sie als dringend behandelt: Eine Sicherheitsgefahr auf einer offenen Baustelle; eine nicht bestandene Abnahme oder ein Baustopp.

Was sie nie tut: Nie einen Projektpreis nennen, den die Firma nicht festgelegt hat; nie sagen, dass eine Anlage den Vorschriften entspricht oder eine Abnahme besteht: Das entscheiden der zugelassene Techniker und der Prüfer.

Alles andere

• Aufträge durchlaufen vier einfache Schritte: Eingereicht, In Bearbeitung, Ausstehend, Erledigt – Genehmigung ausstehend. Die eigenen Schritte Ihres Gewerks sind Farbmarkierungen, nach denen Sie sortieren können.
• Angebote und Rechnungen aus Ihrer Preisliste.
• Eine Techniker-App für Ihr Team, bei der Sie festlegen, was jeder sehen darf.
• Berichte und Provisionen, berechnet aus Ihren eigenen Aufträgen.
• Übernehmen Sie Ihre Kunden und Aufträge aus dem System, das Sie jetzt nutzen.