Software für Immobilieninstandhaltung

DispatchMind führt einen Betrieb für Immobilieninstandhaltung an einem Ort: Anrufe und Anfragen gehen ein, Aufträge kommen in den Terminplan, die Arbeit läuft auf den Handys Ihres Teams, dann folgt die Rechnung. Wählen Sie Immobilieninstandhaltung bei der Anmeldung, und es ist ab dem ersten Bildschirm auf Ihr Gewerk eingerichtet. Sie können alles später ändern.

Ab dem ersten Tag eingerichtet für Immobilieninstandhaltung

Ihre Auftragsarten

• Arbeitsauftrag
• Wohnungsübergabe
• Wohnungsherrichtung
• Inspektion
• Reparatur
• Vorbeugende Wartung

Die Angaben, die Sie zu jedem Auftrag speichern

• Einheit-Nr.
• Arbeitsauftrag / PO #
• Genehmigungslimit
• Zugang / Mieterkontakt

Eine Checkliste für die Arbeit

Wohnungsübergabe: Rundgang mit Fotos · Reparaturen aufgelistet · Reparaturen erledigt · Streichen und reinigen · Abschlussfotos · Schlüssel zurückgegeben

Eine Starter-Preisliste

Ihre gängigen Positionen sind schon in Ihrer Preisliste. Jeden Preis legen Sie fest; nichts wird für Sie eingetragen.

• Serviceeinsatz
• Arbeitszeit (pro Stunde)
• Wohnungsübergabe (nach Angebot)
• Materialien

Nellie kennt das Handwerk

Nellie ist die in DispatchMind eingebaute Assistentin. In einem Konto für Immobilieninstandhaltung weiß sie, wie Ihre Kunden sprechen und was zu fragen ist:

• Welche Immobilie und welche Einheit? Wie lautet die Arbeitsauftragsnr.?
• Ist es bewohnt? Wer gewährt Zugang?
• Gibt es ein Genehmigungslimit?

Was sie als dringend behandelt: Keine Heizung, kein Wasser oder ein Schlossproblem in einer bewohnten Einheit; ein Leck in die Einheit darunter.

Was sie nie tut: Nie einen Preis nennen, den die Firma nicht in ihrer Preisliste festgelegt hat; nie versprechen, was der Techniker vor dem Besuch vorfinden wird.

Alles andere

• Aufträge durchlaufen vier einfache Schritte: Eingereicht, In Bearbeitung, Ausstehend, Erledigt – Genehmigung ausstehend. Die eigenen Schritte Ihres Gewerks sind Farbmarkierungen, nach denen Sie sortieren können.
• Angebote und Rechnungen aus Ihrer Preisliste.
• Eine Techniker-App für Ihr Team, bei der Sie festlegen, was jeder sehen darf.
• Berichte und Provisionen, berechnet aus Ihren eigenen Aufträgen.
• Übernehmen Sie Ihre Kunden und Aufträge aus dem System, das Sie jetzt nutzen.