Software para consultoría y oficina general

DispatchMind gestiona su empresa de consultoría y oficina general desde un solo lugar: llamadas y clientes potenciales que entran, trabajos en la agenda, el trabajo en los teléfonos de su equipo y luego la factura. Elija Consultoría y oficina general al registrarse y viene configurado para su oficio desde la primera pantalla. Puede cambiar todo después.

Configurado para consultoría y oficina general desde el primer día

Sus tipos de trabajo

• Llamada inicial
• Consulta
• Sesión de trabajo
• Taller
• Reunión de revisión
• Visita al sitio
• Seguimiento

Los detalles que guarda de cada trabajo

• Dónde
• Encargo / proyecto
• Qué vence
• Horas estimadas
• PO #

Una lista de verificación para el trabajo

Nuevo encargo: Alcance acordado · Propuesta o contrato firmado · Inicio en el calendario · Tiempo registrado · Entregable enviado · Factura enviada

Una lista de precios inicial

Sus artículos más comunes ya están en su lista de precios. Usted fija cada precio; nada se llena por usted.

• Consulta
• Tiempo por hora
• Tarifa diaria
• Tarifa del proyecto
• Viaje

Los clientes vienen a usted

• Citas sin dirección: en su oficina, por video o por teléfono.
• Su página de reservas en línea deja que un cliente elija una hora y con quién quiere que lo atiendan.
• Lleve el tiempo de cada cita con un cronómetro o escribiendo las horas, y ponga las horas en la factura a su tarifa.
• Sin mapas, rutas ni pantallas de camión que estorben.

Nellie conoce el oficio

Nellie es la asistente integrada en DispatchMind. En una cuenta de consultoría y oficina general sabe cómo hablan sus clientes y qué preguntar:

• ¿En qué necesitan ayuda, en una frase?
• ¿Hay un plazo?
• ¿Oficina, video o teléfono, y a qué hora le conviene?

Lo que trata como urgente: Un plazo estricto esta semana; Un cliente actual con un problema hoy.

Lo que nunca hace: Nunca cotice honorarios que la oficina no haya fijado; Nunca prometa resultados.

Todo lo demás

• Los trabajos avanzan en cuatro pasos sencillos: Enviado, En curso, Pendiente, Terminado pendiente de aprobación. Los pasos propios de su oficio son etiquetas de color que puede ordenar.
• Presupuestos y facturas desde su lista de precios.
• Una app para su equipo técnico, donde usted define lo que puede ver cada persona.
• Informes y comisiones calculados a partir de sus propios trabajos.
• Traiga sus clientes y trabajos desde el sistema que usa ahora.