Software para despachos de abogados

DispatchMind gestiona su despacho de abogados desde un solo lugar: llamadas y clientes potenciales que entran, trabajos en la agenda, el trabajo en los teléfonos de su equipo y luego la factura. Elija Despacho de abogados al registrarse y viene configurado para su oficio desde la primera pantalla. Puede cambiar todo después.

Configurado para despachos de abogados desde el primer día

Sus tipos de trabajo

• Consulta gratuita
• Consulta de pago
• Revisión de documentos
• Redacción de documentos
• Comparecencia en el tribunal
• Mediación
• Reunión con el cliente
• Cierre

Los detalles que guarda de cada trabajo

• Dónde
• Tipo de asunto
• N.º de caso / asunto
• Tribunal
• Otra parte
• Revisión de conflictos hecha
• Anticipo recibido

Una lista de verificación para el trabajo

Cliente nuevo: Revisión de conflictos hecha · Carta de encargo firmada · Anticipo recibido · Documentos reunidos · Próxima fecha en el calendario

Una lista de precios inicial

Sus artículos más comunes ya están en su lista de precios. Usted fija cada precio; nada se llena por usted.

• Consulta
• Honorarios de abogado (por hora)
• Tiempo de asistente legal (por hora)
• Tarifa fija
• Anticipo
• Tasa de registro (costo)
• Costas judiciales

Los clientes vienen a usted

• Citas sin dirección: en su oficina, por video o por teléfono.
• Su página de reservas en línea deja que un cliente elija una hora y con quién quiere que lo atiendan.
• Lleve el tiempo de cada cita con un cronómetro o escribiendo las horas, y ponga las horas en la factura a su tarifa.
• Sin mapas, rutas ni pantallas de camión que estorben.

Nellie conoce el oficio

Nellie es la asistente integrada en DispatchMind. En una cuenta de despacho de abogados sabe cómo hablan sus clientes y qué preguntar:

• ¿Qué tipo de asunto es, en una frase?
• ¿Quién es la otra parte, para que la oficina revise si hay un conflicto?
• ¿Hay una audiencia o un plazo próximo?
• ¿Oficina, video o teléfono, y a qué hora le conviene?

Lo que trata como urgente: Una fecha de audiencia o de presentación de documentos en los próximos días; Alguien acaba de ser arrestado o notificado con documentos legales.

Lo que nunca hace: Nunca dé asesoría legal ni diga cómo terminará un caso; Nunca cotice honorarios que el despacho no haya fijado; Nunca hable de un asunto con nadie que no sea el cliente.

Todo lo demás

• Los trabajos avanzan en cuatro pasos sencillos: Enviado, En curso, Pendiente, Terminado pendiente de aprobación. Los pasos propios de su oficio son etiquetas de color que puede ordenar.
• Presupuestos y facturas desde su lista de precios.
• Una app para su equipo técnico, donde usted define lo que puede ver cada persona.
• Informes y comisiones calculados a partir de sus propios trabajos.
• Traiga sus clientes y trabajos desde el sistema que usa ahora.