תוכנה להגנה מאש ובטיחות חיים

DispatchMind מנהל עסק בתחום הגנה מאש ובטיחות חיים ממקום אחד: שיחות ולידים נכנסים, עבודות ביומן, העבודה בטלפונים של הצוות שלכם, ואז החשבונית. בחרו הגנה מאש ובטיחות חיים בהרשמה, והוא מותאם למקצוע שלכם כבר מהמסך הראשון. אפשר לשנות הכול אחר כך.

מותאם לתחום הגנה מאש ובטיחות חיים מהיום הראשון

סוגי העבודות שלכם

• בדיקה שנתית
• שירות למטפים
• בדיקת ממטרות
• בדיקת אזעקת אש
• בדיקת מערכת כיבוי למנדף
• בדיקת תאורת חירום
• תיקון
• מעקב אחר ליקויים

הפרטים ששומרים על כל עבודה

• שם הבניין / האתר
• מערכות באתר
• מטפים
• הבדיקה הבאה בתוקף עד
• ליקויים שנמצאו

רשימת בדיקה לעבודה

ביקור בדיקה: כל מכשיר נרשם ונבדק · תגיות עם תאריך וחתימה · ליקויים נרשמו עם תמונות · הלקוח עודכן לפני העזיבה · דוח נשלח · תאריך הבדיקה הבאה נקבע

מחירון התחלתי

הפריטים הנפוצים שלכם כבר במחירון. אתם קובעים כל מחיר; שום דבר לא מולא בשבילכם.

• בדיקה (לאתר)
• שירות למטף (לכל אחד)
• החלפת מטף
• טעינה מחדש
• עבודת תיקון (לשעה)
• סוללה לתאורת חירום

ציוד שמור בתיק

שמרו מה מותקן בכל מקום, לפי סוג ומותג (Ansul, Amerex, Kidde, Notifier, Simplex, Viking, Tyco ועוד).

ביקורים חוזרים ומסלולים

• תוכניות שקובעות כל כמה זמן: כל שבוע, כל שבועיים, כל חודש, כל רבעון או פעם בשנה.
• כל לקוח מקבל יום ושעת שירות, והביקורים מתוזמנים לאותו יום.
• ביקורים הופכים לעבודות מראש, לבד. דלגו על ביקור אחד או הזיזו אותו בלי לגעת בשאר.
• היום של כל טכנאי לפי סדר נסיעה, העצירה הקרובה ביותר הבאה, עם הוראות הגעה לכל קטע.

Nellie מכירה את המקצוע

Nellie היא העוזרת המובנית ב-DispatchMind. בחשבון בתחום הגנה מאש ובטיחות חיים היא יודעת איך הלקוחות שלכם מדברים ומה לשאול:

• איזה אתר, ואילו מערכות יש בו (מטפים, ממטרות, אזעקה, מנדף מטבח)?
• יש בדיקה שמתקרבת, או שמשהו נכשל או הופעל?
• כבאות השאירה הודעה? עד מתי?
• איזו שעה מתאימה ומי פוגש את הטכנאי?

מה היא מתייחסת אליו כדחוף: ראש ממטרה שמטפטף או מערכת שהופעלה; לוח מערכת אזעקת אש בתקלה או מנותק בבניין מאויש; מערכת כיבוי למנדף מטבח שהופעלה לפני הטיפול.

מה היא אף פעם לא עושה: אף פעם לא נותנים מחיר שהחברה לא קבעה; אף פעם לא אומרים שמערכת עומדת בתקן, תואמת או תעבור בדיקה: הטכנאי המורשה והמפקח מחליטים; אף פעם לא אומרים לאף אחד להשתיק או לנטרל אזעקה או מערכת ממטרות.

כל השאר

• עבודות עוברות ארבעה שלבים פשוטים: הוגשו, בתהליך, ממתינות, בוצעו וממתינות לאישור. השלבים של המקצוע שלכם הם תגיות צבע שאפשר למיין לפיהן.
• הצעות מחיר וחשבוניות מהמחירון שלכם.
• אפליקציה לצוות הטכנאים, שבה אתם קובעים מה כל אחד רשאי לראות.
• דוחות ועמלות שמחושבים מהעבודות שלכם.
• העבירו את הלקוחות והעבודות שלכם מהמערכת שבה אתם משתמשים היום.