תוכנה להובלות

DispatchMind מנהל עסק בתחום הובלות ממקום אחד: שיחות ולידים נכנסים, עבודות ביומן, העבודה בטלפונים של הצוות שלכם, ואז החשבונית. בחרו הובלות בהרשמה, והוא מותאם למקצוע שלכם כבר מהמסך הראשון. אפשר לשנות הכול אחר כך.

מותאם לתחום הובלות מהיום הראשון

סוגי העבודות שלכם

• הובלה מקומית
• הובלה למרחקים ארוכים
• עבודה בלבד (העמסה / פריקה)
• אריזה
• פריט בודד
• מעבר משרד
• ביקור להצעת מחיר

הפרטים ששומרים על כל עבודה

• גודל הבית
• סבלים
• גודל המשאית
• מדרגות או מעלית במקום האיסוף
• מדרגות או מעלית במקום המסירה
• רשימת פריטים
• פריטים כבדים (פסנתר, כספת)

רשימת בדיקה לעבודה

יום ההובלה: סיור עם הלקוח · רצפות ודלתות מוגנות · פריטים עטופים ומועמסים · מלאי נבדק במסירה · הרהיטים סודרו · הלקוח אישר

מחירון התחלתי

הפריטים הנפוצים שלכם כבר במחירון. אתם קובעים כל מחיר; שום דבר לא מולא בשבילכם.

• סבלים (לשעה)
• משאית (לשעה)
• דמי נסיעה
• חומרי אריזה
• תוספת לפריט כבד
• אחסון (לחודש)

איסוף ומסירה

• בכל עבודה יש כתובת איסוף וכתובת מסירה.
• הקשה אחת פותחת את המסלול מאחד לשני ב-Apple Maps.
• הצוות שלכם רואה את שתי הכתובות באפליקציית הטכנאים.

צוותים

• שבצו יותר מעובד אחד בעבודה. ראש הצוות סוגר אותה; הצוות רואה את זה באפליקציה.
• שכר הצוות מתחלק בין העובדים שווה בשווה, או לפי אחוז שאתם קובעים לכל אחד.

Nellie מכירה את המקצוע

Nellie היא העוזרת המובנית ב-DispatchMind. בחשבון בתחום הובלות היא יודעת איך הלקוחות שלכם מדברים ומה לשאול:

• מאיפה לאן עוברים?
• עד כמה גדול המקום, ויש מדרגות או מעלית בכל קצה?
• יש פריטים כבדים כמו פסנתר או כספת?
• באיזה תאריך, והם צריכים אריזה?

מה היא מתייחסת אליו כדחוף: מועד סיום שכירות או סגירת עסקה שאי אפשר להזיז; שעות הזמנת מעלית בשני הבניינים.

מה היא אף פעם לא עושה: אף פעם לא נותנים מחיר שהחברה לא קבעה; אף פעם לא מבטיחים גודל צוות או שעת הגעה שהחברה לא קבעה.

כל השאר

• עבודות עוברות ארבעה שלבים פשוטים: הוגשו, בתהליך, ממתינות, בוצעו וממתינות לאישור. השלבים של המקצוע שלכם הם תגיות צבע שאפשר למיין לפיהן.
• הצעות מחיר וחשבוניות מהמחירון שלכם.
• אפליקציה לצוות הטכנאים, שבה אתם קובעים מה כל אחד רשאי לראות.
• דוחות ועמלות שמחושבים מהעבודות שלכם.
• העבירו את הלקוחות והעבודות שלכם מהמערכת שבה אתם משתמשים היום.