अकाउंटिंग और टैक्स सॉफ़्टवेयर

DispatchMind अकाउंटिंग और टैक्स कंपनी को एक ही जगह से चलाता है: कॉल और लीड आती हैं, जॉब शेड्यूल में जाते हैं, काम आपकी टीम के फ़ोन पर होता है, फिर इनवॉइस बनता है। चुनें अकाउंटिंग और टैक्स जब आप साइन अप करते हैं और यह पहली स्क्रीन से ही आपके ट्रेड के हिसाब से तैयार होता है। आप इसमें से कुछ भी बाद में बदल सकते हैं।

पहले दिन से अकाउंटिंग और टैक्स के लिए तैयार

आपके जॉब टाइप

• टैक्स तैयारी
• बुककीपिंग
• पेरोल
• टैक्स प्लानिंग मीटिंग
• IRS / राज्य का पत्र
• बिज़नेस सेटअप
• क्लाइंट मीटिंग
• साल के अंत की समीक्षा

हर जॉब पर आप जो जानकारी रखते हैं

• कहां
• सर्विस
• टैक्स वर्ष
• एंटिटी का प्रकार
• दस्तावेज़ मिले
• देय तिथि

काम के लिए चेकलिस्ट

टैक्स रिटर्न: एंगेजमेंट लेटर पर हस्ताक्षर · दस्तावेज़ मिले · पिछले साल का रिटर्न फ़ाइल में · रिटर्न तैयार · समीक्षा हुई · क्लाइंट ने हस्ताक्षर किए · दाखिल · क्लाइंट को कॉपी भेजी

शुरुआती प्राइस लिस्ट

आपके आम आइटम पहले से आपकी प्राइस बुक में हैं। हर कीमत आप तय करते हैं; आपके लिए कुछ नहीं भरा जाता।

• व्यक्तिगत रिटर्न
• बिज़नेस रिटर्न
• बुककीपिंग (प्रति माह)
• पेरोल (प्रति रन)
• घंटे के हिसाब से समय
• नोटिस का जवाब

क्लाइंट आपके पास आते हैं

• बिना सड़क के पते वाली अपॉइंटमेंट: आपके ऑफ़िस में, वीडियो या फ़ोन पर।
• आपका ऑनलाइन बुकिंग पेज क्लाइंट को समय और जिससे वे मिलना चाहते हैं, उसे चुनने देता है।
• हर अपॉइंटमेंट का समय टाइमर से या घंटे टाइप करके दर्ज करें, फिर उन घंटों को अपनी दर पर इनवॉइस में जोड़ें।
• आपके रास्ते में कोई मैप, रूट या ट्रक स्क्रीन नहीं।

Nellie को ट्रेड की समझ है

Nellie DispatchMind में बनी असिस्टेंट है। अकाउंटिंग और टैक्स अकाउंट पर वह जानती है कि आपके ग्राहक कैसे बात करते हैं और क्या पूछना है:

• व्यक्तिगत या बिज़नेस, और किस साल के लिए?
• क्या उनके दस्तावेज़ तैयार हैं?
• क्या उन्हें IRS या राज्य से पत्र मिला है? उस पर कौन सी तारीख है?
• ऑफ़िस, वीडियो या फ़ोन, और कौन सा समय ठीक रहेगा?

वह किसे ज़रूरी मानती है: अगले कुछ दिनों में टैक्स डेडलाइन; IRS या राज्य का पत्र जिसका जवाब देने की तारीख पास है।

वह कभी क्या नहीं करती: कभी टैक्स सलाह न दें और न बताएं कि किसी को कितना देना होगा या वापस मिलेगा; ऑफ़िस ने जो फ़ीस तय नहीं की उसे कभी कोट न करें; टेक्स्ट या चैट पर पूरा सोशल सिक्योरिटी या बैंक नंबर कभी न मांगें।

बाकी सब कुछ

• जॉब चार सीधे चरणों में आगे बढ़ते हैं: Submitted, In progress, Pending, Done pending approval। आपके ट्रेड के अपने चरण कलर टैग हैं जिनसे आप छांट सकते हैं।
• आपकी प्राइस बुक से एस्टिमेट और इनवॉइस।
• आपकी टीम के लिए टेक ऐप, जिसमें हर व्यक्ति क्या देख सकता है यह आप तय करते हैं।
• आपके अपने जॉब से बनी रिपोर्ट और कमीशन।
• अभी जिस सिस्टम का इस्तेमाल करते हैं, उससे अपने ग्राहक और जॉब यहां ले आएं।