लॉ ऑफ़िस सॉफ़्टवेयर

DispatchMind लॉ ऑफ़िस कंपनी को एक ही जगह से चलाता है: कॉल और लीड आती हैं, जॉब शेड्यूल में जाते हैं, काम आपकी टीम के फ़ोन पर होता है, फिर इनवॉइस बनता है। चुनें लॉ ऑफ़िस जब आप साइन अप करते हैं और यह पहली स्क्रीन से ही आपके ट्रेड के हिसाब से तैयार होता है। आप इसमें से कुछ भी बाद में बदल सकते हैं।

पहले दिन से लॉ ऑफ़िस के लिए तैयार

आपके जॉब टाइप

• मुफ़्त कंसल्टेशन
• सशुल्क कंसल्टेशन
• दस्तावेज़ की समीक्षा
• दस्तावेज़ का मसौदा
• अदालत में पेशी
• मध्यस्थता
• क्लाइंट मीटिंग
• क्लोज़िंग

हर जॉब पर आप जो जानकारी रखते हैं

• कहां
• मामले का प्रकार
• केस / मामला नंबर
• अदालत
• दूसरा पक्ष
• कॉन्फ़्लिक्ट चेक हो गया
• रिटेनर मिला

काम के लिए चेकलिस्ट

नया क्लाइंट: कॉन्फ़्लिक्ट चेक हो गया · एंगेजमेंट लेटर पर हस्ताक्षर · रिटेनर मिला · दस्तावेज़ इकट्ठे · अगली तारीख कैलेंडर में

शुरुआती प्राइस लिस्ट

आपके आम आइटम पहले से आपकी प्राइस बुक में हैं। हर कीमत आप तय करते हैं; आपके लिए कुछ नहीं भरा जाता।

• कंसल्टेशन
• वकील का समय (प्रति घंटा)
• पैरालीगल का समय (प्रति घंटा)
• फ़्लैट फ़ीस
• रिटेनर
• फ़ाइलिंग शुल्क (लागत)
• अदालती खर्च

क्लाइंट आपके पास आते हैं

• बिना सड़क के पते वाली अपॉइंटमेंट: आपके ऑफ़िस में, वीडियो या फ़ोन पर।
• आपका ऑनलाइन बुकिंग पेज क्लाइंट को समय और जिससे वे मिलना चाहते हैं, उसे चुनने देता है।
• हर अपॉइंटमेंट का समय टाइमर से या घंटे टाइप करके दर्ज करें, फिर उन घंटों को अपनी दर पर इनवॉइस में जोड़ें।
• आपके रास्ते में कोई मैप, रूट या ट्रक स्क्रीन नहीं।

Nellie को ट्रेड की समझ है

Nellie DispatchMind में बनी असिस्टेंट है। लॉ ऑफ़िस अकाउंट पर वह जानती है कि आपके ग्राहक कैसे बात करते हैं और क्या पूछना है:

• यह किस तरह का मामला है, एक वाक्य में?
• दूसरा पक्ष कौन है, ताकि ऑफ़िस कॉन्फ़्लिक्ट जांच सके?
• क्या कोई अदालती तारीख या डेडलाइन आने वाली है?
• ऑफ़िस, वीडियो या फ़ोन, और कौन सा समय ठीक रहेगा?

वह किसे ज़रूरी मानती है: अगले कुछ दिनों में कोर्ट की तारीख या फ़ाइलिंग की डेडलाइन; किसी को अभी-अभी गिरफ़्तार किया गया या उसे कागज़ात थमाए गए।

वह कभी क्या नहीं करती: कभी कानूनी सलाह न दें और न बताएं कि केस का नतीजा क्या होगा; ऑफ़िस ने जो फ़ीस तय नहीं की उसे कभी कोट न करें; क्लाइंट के अलावा किसी से मामले पर चर्चा न करें।

बाकी सब कुछ

• जॉब चार सीधे चरणों में आगे बढ़ते हैं: Submitted, In progress, Pending, Done pending approval। आपके ट्रेड के अपने चरण कलर टैग हैं जिनसे आप छांट सकते हैं।
• आपकी प्राइस बुक से एस्टिमेट और इनवॉइस।
• आपकी टीम के लिए टेक ऐप, जिसमें हर व्यक्ति क्या देख सकता है यह आप तय करते हैं।
• आपके अपने जॉब से बनी रिपोर्ट और कमीशन।
• अभी जिस सिस्टम का इस्तेमाल करते हैं, उससे अपने ग्राहक और जॉब यहां ले आएं।