कंसल्टिंग और सामान्य ऑफ़िस सॉफ़्टवेयर

DispatchMind कंसल्टिंग और सामान्य ऑफ़िस कंपनी को एक ही जगह से चलाता है: कॉल और लीड आती हैं, जॉब शेड्यूल में जाते हैं, काम आपकी टीम के फ़ोन पर होता है, फिर इनवॉइस बनता है। चुनें कंसल्टिंग और सामान्य ऑफ़िस जब आप साइन अप करते हैं और यह पहली स्क्रीन से ही आपके ट्रेड के हिसाब से तैयार होता है। आप इसमें से कुछ भी बाद में बदल सकते हैं।

पहले दिन से कंसल्टिंग और सामान्य ऑफ़िस के लिए तैयार

आपके जॉब टाइप

• परिचय कॉल
• कंसल्टेशन
• वर्किंग सेशन
• वर्कशॉप
• रिव्यू मीटिंग
• साइट विज़िट
• फ़ॉलो-अप

हर जॉब पर आप जो जानकारी रखते हैं

• कहां
• एंगेजमेंट / प्रोजेक्ट
• क्या देय है
• अनुमानित घंटे
• PO #

काम के लिए चेकलिस्ट

नया एंगेजमेंट: दायरा तय · प्रपोज़ल या कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर · किकऑफ़ कैलेंडर में · समय दर्ज · डिलीवरेबल भेजा · इनवॉइस भेजा

शुरुआती प्राइस लिस्ट

आपके आम आइटम पहले से आपकी प्राइस बुक में हैं। हर कीमत आप तय करते हैं; आपके लिए कुछ नहीं भरा जाता।

• कंसल्टेशन
• घंटे के हिसाब से समय
• दैनिक दर
• प्रोजेक्ट फ़ीस
• यात्रा

क्लाइंट आपके पास आते हैं

• बिना सड़क के पते वाली अपॉइंटमेंट: आपके ऑफ़िस में, वीडियो या फ़ोन पर।
• आपका ऑनलाइन बुकिंग पेज क्लाइंट को समय और जिससे वे मिलना चाहते हैं, उसे चुनने देता है।
• हर अपॉइंटमेंट का समय टाइमर से या घंटे टाइप करके दर्ज करें, फिर उन घंटों को अपनी दर पर इनवॉइस में जोड़ें।
• आपके रास्ते में कोई मैप, रूट या ट्रक स्क्रीन नहीं।

Nellie को ट्रेड की समझ है

Nellie DispatchMind में बनी असिस्टेंट है। कंसल्टिंग और सामान्य ऑफ़िस अकाउंट पर वह जानती है कि आपके ग्राहक कैसे बात करते हैं और क्या पूछना है:

• उन्हें किस चीज़ में मदद चाहिए, एक वाक्य में?
• क्या कोई डेडलाइन है?
• ऑफ़िस, वीडियो या फ़ोन, और कौन सा समय ठीक रहेगा?

वह किसे ज़रूरी मानती है: इसी हफ़्ते की सख़्त डेडलाइन; मौजूदा क्लाइंट जिसे आज ही समस्या है।

वह कभी क्या नहीं करती: ऑफ़िस ने जो फ़ीस तय नहीं की उसे कभी कोट न करें; नतीजों का वादा कभी न करें।

बाकी सब कुछ

• जॉब चार सीधे चरणों में आगे बढ़ते हैं: Submitted, In progress, Pending, Done pending approval। आपके ट्रेड के अपने चरण कलर टैग हैं जिनसे आप छांट सकते हैं।
• आपकी प्राइस बुक से एस्टिमेट और इनवॉइस।
• आपकी टीम के लिए टेक ऐप, जिसमें हर व्यक्ति क्या देख सकता है यह आप तय करते हैं।
• आपके अपने जॉब से बनी रिपोर्ट और कमीशन।
• अभी जिस सिस्टम का इस्तेमाल करते हैं, उससे अपने ग्राहक और जॉब यहां ले आएं।