इवेंट और पार्टी रेंटल सॉफ़्टवेयर

DispatchMind इवेंट और पार्टी रेंटल कंपनी को एक ही जगह से चलाता है: कॉल और लीड आती हैं, जॉब शेड्यूल में जाते हैं, काम आपकी टीम के फ़ोन पर होता है, फिर इनवॉइस बनता है। चुनें इवेंट और पार्टी रेंटल जब आप साइन अप करते हैं और यह पहली स्क्रीन से ही आपके ट्रेड के हिसाब से तैयार होता है। आप इसमें से कुछ भी बाद में बदल सकते हैं।

पहले दिन से इवेंट और पार्टी रेंटल के लिए तैयार

आपके जॉब टाइप

• डिलीवरी और सेटअप
• पिकअप
• टेंट इंस्टॉल
• बाउंस हाउस
• मेज़ और कुर्सियां
• साइट विज़िट
• विल-कॉल पिकअप

हर जॉब पर आप जो जानकारी रखते हैं

• इवेंट का प्रकार
• मेहमान
• सेटअप की जगह
• साइट पर बिजली
• पिकअप की तारीख और समय

काम के लिए चेकलिस्ट

सेटअप: ऑर्डर के हिसाब से आइटम गिने · होस्ट के साथ साइट देखी · सेट अप और एंकर किया · सुरक्षा नियम बताए · सेटअप की फ़ोटो · पिकअप का समय पक्का

शुरुआती प्राइस लिस्ट

आपके आम आइटम पहले से आपकी प्राइस बुक में हैं। हर कीमत आप तय करते हैं; आपके लिए कुछ नहीं भरा जाता।

• डिलीवरी और सेटअप
• पिकअप
• टेंट (कोट के अनुसार)
• बाउंस हाउस
• मेज़
• कुर्सी
• डैमेज वेवर
• सफ़ाई शुल्क

क्रू

• एक जॉब पर एक से ज़्यादा कर्मचारी लगाएं। लीड उसे बंद करता है; क्रू को अपने ऐप में दिखता है।
• क्रू का पैसा जॉब को बराबर बांटता है, या हर व्यक्ति के लिए आपके तय प्रतिशत से।

Nellie को ट्रेड की समझ है

Nellie DispatchMind में बनी असिस्टेंट है। इवेंट और पार्टी रेंटल अकाउंट पर वह जानती है कि आपके ग्राहक कैसे बात करते हैं और क्या पूछना है:

• कौन सी तारीख और समय, और कितने मेहमान?
• कौन से आइटम, हर एक के कितने?
• घास या कंक्रीट, और क्या बिजली है?
• इवेंट का पता और पिकअप का समय?

वह किसे ज़रूरी मानती है: टेंट या इन्फ़्लेटेबल के लिए हवा या तूफ़ान का पूर्वानुमान: होस्ट को कॉल करें; इन्फ़्लेटेबल या टेंट एंकर नहीं किया गया।

वह कभी क्या नहीं करती: कंपनी ने जो कीमत तय नहीं की उसे कभी कोट न करें; किसी तारीख के लिए सामान का वादा, उसके खाली होने की जांच से पहले, कभी न करें।

बाकी सब कुछ

• जॉब चार सीधे चरणों में आगे बढ़ते हैं: Submitted, In progress, Pending, Done pending approval। आपके ट्रेड के अपने चरण कलर टैग हैं जिनसे आप छांट सकते हैं।
• आपकी प्राइस बुक से एस्टिमेट और इनवॉइस।
• आपकी टीम के लिए टेक ऐप, जिसमें हर व्यक्ति क्या देख सकता है यह आप तय करते हैं।
• आपके अपने जॉब से बनी रिपोर्ट और कमीशन।
• अभी जिस सिस्टम का इस्तेमाल करते हैं, उससे अपने ग्राहक और जॉब यहां ले आएं।