मूविंग सॉफ़्टवेयर

DispatchMind मूविंग कंपनी को एक ही जगह से चलाता है: कॉल और लीड आती हैं, जॉब शेड्यूल में जाते हैं, काम आपकी टीम के फ़ोन पर होता है, फिर इनवॉइस बनता है। चुनें मूविंग जब आप साइन अप करते हैं और यह पहली स्क्रीन से ही आपके ट्रेड के हिसाब से तैयार होता है। आप इसमें से कुछ भी बाद में बदल सकते हैं।

पहले दिन से मूविंग के लिए तैयार

आपके जॉब टाइप

• लोकल मूव
• लंबी दूरी का मूव
• सिर्फ़ लेबर (लोड / अनलोड)
• पैकिंग
• एक आइटम
• ऑफ़िस शिफ़्ट
• एस्टिमेट विज़िट

हर जॉब पर आप जो जानकारी रखते हैं

• घर का आकार
• मूवर्स
• ट्रक का आकार
• पिकअप पर सीढ़ियां या लिफ़्ट
• ड्रॉप-ऑफ़ पर सीढ़ियां या लिफ़्ट
• आइटम सूची
• भारी सामान (पियानो, तिजोरी)

काम के लिए चेकलिस्ट

मूव का दिन: ग्राहक के साथ वॉक-थ्रू · फ़र्श और दरवाज़े सुरक्षित · सामान पैड किया और लादा · ड्रॉप-ऑफ़ पर इन्वेंटरी जांची · फ़र्नीचर लगाया · ग्राहक ने साइन-ऑफ़ किया

शुरुआती प्राइस लिस्ट

आपके आम आइटम पहले से आपकी प्राइस बुक में हैं। हर कीमत आप तय करते हैं; आपके लिए कुछ नहीं भरा जाता।

• मूवर्स (प्रति घंटा)
• ट्रक (प्रति घंटा)
• यात्रा शुल्क
• पैकिंग सामग्री
• भारी सामान शुल्क
• स्टोरेज (प्रति माह)

पिकअप और ड्रॉप-ऑफ़

• हर जॉब में पिकअप और ड्रॉप-ऑफ़ का पता होता है।
• एक टैप से Apple Maps में एक से दूसरी जगह का रास्ता खुल जाता है।
• आपकी क्रू को टेक ऐप में दोनों पते दिखते हैं।

क्रू

• एक जॉब पर एक से ज़्यादा कर्मचारी लगाएं। लीड उसे बंद करता है; क्रू को अपने ऐप में दिखता है।
• क्रू का पैसा जॉब को बराबर बांटता है, या हर व्यक्ति के लिए आपके तय प्रतिशत से।

Nellie को ट्रेड की समझ है

Nellie DispatchMind में बनी असिस्टेंट है। मूविंग अकाउंट पर वह जानती है कि आपके ग्राहक कैसे बात करते हैं और क्या पूछना है:

• कहां से कहां जाना है?
• जगह कितनी बड़ी है, और दोनों तरफ़ सीढ़ियां या लिफ़्ट हैं?
• कोई भारी सामान जैसे पियानो या तिजोरी?
• कौन सी तारीख, और क्या उन्हें पैकिंग चाहिए?

वह किसे ज़रूरी मानती है: लीज़ या क्लोज़िंग की तारीख जो टल नहीं सकती; दोनों इमारतों में लिफ़्ट की बुकिंग का समय।

वह कभी क्या नहीं करती: कंपनी ने जो कीमत तय नहीं की उसे कभी कोट न करें; कंपनी ने जो क्रू का आकार या पहुंचने का समय तय नहीं किया उसका वादा कभी न करें।

बाकी सब कुछ

• जॉब चार सीधे चरणों में आगे बढ़ते हैं: Submitted, In progress, Pending, Done pending approval। आपके ट्रेड के अपने चरण कलर टैग हैं जिनसे आप छांट सकते हैं।
• आपकी प्राइस बुक से एस्टिमेट और इनवॉइस।
• आपकी टीम के लिए टेक ऐप, जिसमें हर व्यक्ति क्या देख सकता है यह आप तय करते हैं।
• आपके अपने जॉब से बनी रिपोर्ट और कमीशन।
• अभी जिस सिस्टम का इस्तेमाल करते हैं, उससे अपने ग्राहक और जॉब यहां ले आएं।