फ़ायर प्रोटेक्शन और लाइफ़ सेफ़्टी सॉफ़्टवेयर

DispatchMind फ़ायर प्रोटेक्शन और लाइफ़ सेफ़्टी कंपनी को एक ही जगह से चलाता है: कॉल और लीड आती हैं, जॉब शेड्यूल में जाते हैं, काम आपकी टीम के फ़ोन पर होता है, फिर इनवॉइस बनता है। चुनें फ़ायर प्रोटेक्शन और लाइफ़ सेफ़्टी जब आप साइन अप करते हैं और यह पहली स्क्रीन से ही आपके ट्रेड के हिसाब से तैयार होता है। आप इसमें से कुछ भी बाद में बदल सकते हैं।

पहले दिन से फ़ायर प्रोटेक्शन और लाइफ़ सेफ़्टी के लिए तैयार

आपके जॉब टाइप

• वार्षिक इंस्पेक्शन
• अग्निशामक सर्विस
• स्प्रिंकलर इंस्पेक्शन
• फ़ायर अलार्म इंस्पेक्शन
• हुड सप्रेशन इंस्पेक्शन
• इमरजेंसी लाइट टेस्ट
• रिपेयर
• कमियों का फ़ॉलो-अप

हर जॉब पर आप जो जानकारी रखते हैं

• इमारत / साइट का नाम
• साइट पर सिस्टम
• अग्निशामक
• अगला इंस्पेक्शन देय
• पाई गई कमियां

काम के लिए चेकलिस्ट

इंस्पेक्शन विज़िट: हर डिवाइस दर्ज और जांचा गया · टैग पर तारीख और हस्ताक्षर · कमियां फ़ोटो के साथ लिखी गईं · जाने से पहले ग्राहक को बताया · रिपोर्ट भेजी गई · अगली देय तारीख तय

शुरुआती प्राइस लिस्ट

आपके आम आइटम पहले से आपकी प्राइस बुक में हैं। हर कीमत आप तय करते हैं; आपके लिए कुछ नहीं भरा जाता।

• इंस्पेक्शन (प्रति साइट)
• अग्निशामक सर्विस (प्रति)
• अग्निशामक बदलना
• रीचार्ज
• रिपेयर लेबर (प्रति घंटा)
• इमरजेंसी लाइट की बैटरी

फ़ाइल में उपकरण

हर जगह क्या लगा है, यह प्रकार और ब्रांड के हिसाब से रखें (Ansul, Amerex, Kidde, Notifier, Simplex, Viking, Tyco और अन्य)।

दोहराई जाने वाली विज़िट और रूट

• ऐसे प्लान जो बताते हैं कितनी बार: हर हफ़्ते, हर 2 हफ़्ते, मासिक, तिमाही या साल में एक बार।
• हर ग्राहक को सर्विस का एक दिन और समय मिलता है, और विज़िट उसी दिन होती हैं।
• विज़िट पहले से अपने आप जॉब बन जाती हैं। बाकी को छुए बिना एक विज़िट छोड़ें या खिसकाएं।
• हर टेक का दिन ड्राइविंग के क्रम में, अगला नज़दीकी स्टॉप पहले, हर पड़ाव के रास्ते के साथ।

Nellie को ट्रेड की समझ है

Nellie DispatchMind में बनी असिस्टेंट है। फ़ायर प्रोटेक्शन और लाइफ़ सेफ़्टी अकाउंट पर वह जानती है कि आपके ग्राहक कैसे बात करते हैं और क्या पूछना है:

• कौन सी साइट, और वहां कौन से सिस्टम हैं (अग्निशामक, स्प्रिंकलर, अलार्म, किचन हुड)?
• क्या इंस्पेक्शन बकाया है, या कुछ फ़ेल हुआ या बज उठा?
• क्या फ़ायर मार्शल ने नोटिस छोड़ा है? किस तारीख तक?
• सबसे अच्छा समय और टेक से कौन मिलेगा?

वह किसे ज़रूरी मानती है: स्प्रिंकलर हेड से रिसाव या सिस्टम का छूट जाना; भरी हुई इमारत में फ़ायर अलार्म पैनल में खराबी या ऑफ़लाइन; सर्विस से पहले किचन हुड सिस्टम का छूट जाना।

वह कभी क्या नहीं करती: कंपनी ने जो कीमत तय नहीं की उसे कभी कोट न करें; कभी न कहें कि सिस्टम कोड के मुताबिक है, नियमों के अनुकूल है या इंस्पेक्शन पास करेगा: यह लाइसेंस वाला टेक और इंस्पेक्टर तय करते हैं; किसी को अलार्म या स्प्रिंकलर सिस्टम बंद या डिसेबल करने को कभी न कहें।

बाकी सब कुछ

• जॉब चार सीधे चरणों में आगे बढ़ते हैं: Submitted, In progress, Pending, Done pending approval। आपके ट्रेड के अपने चरण कलर टैग हैं जिनसे आप छांट सकते हैं।
• आपकी प्राइस बुक से एस्टिमेट और इनवॉइस।
• आपकी टीम के लिए टेक ऐप, जिसमें हर व्यक्ति क्या देख सकता है यह आप तय करते हैं।
• आपके अपने जॉब से बनी रिपोर्ट और कमीशन।
• अभी जिस सिस्टम का इस्तेमाल करते हैं, उससे अपने ग्राहक और जॉब यहां ले आएं।