Software per protezione antincendio e sicurezza

DispatchMind gestisce un’azienda di protezione antincendio e sicurezza da un unico posto: chiamate e contatti in arrivo, lavori in agenda, il lavoro sui telefoni del tuo team, poi la fattura. Scegli Protezione antincendio e sicurezza quando ti registri ed è pronto per il tuo mestiere fin dalla prima schermata. Puoi cambiare tutto più tardi.

Pronto per protezione antincendio e sicurezza fin dal primo giorno

I tuoi tipi di lavoro

• Ispezione annuale
• Manutenzione degli estintori
• Ispezione degli irrigatori
• Ispezione dell’allarme antincendio
• Ispezione dell’impianto antincendio della cappa
• Prova della luce di emergenza
• Riparazione
• Verifica delle carenze

I dettagli che tieni su ogni lavoro

• Nome edificio / sito
• Impianti sul posto
• Estintori
• Prossima ispezione in scadenza
• Carenze rilevate

Una checklist per il lavoro

Visita di ispezione: Ogni dispositivo elencato e controllato · Etichette datate e firmate · Carenze annotate con foto · Cliente informato prima di andare via · Report inviato · Prossima scadenza impostata

Un filo di luci che fa scintille o una presa esterna scattata; un filo di luci penzolante su un passaggio o un vialetto.

Gli articoli più comuni sono già nel tuo listino. Ogni prezzo lo imposti tu; niente viene compilato al posto tuo.

• Ispezione (per sito)
• Manutenzione degli estintori (ciascuno)
• Sostituzione dell’estintore
• Ricarica
• Manodopera per riparazione (all’ora)
• Batteria della luce di emergenza

Attrezzatura in archivio

Tieni traccia di ciò che è installato in ogni posto, per tipo e marca (Ansul, Amerex, Kidde, Notifier, Simplex, Viking, Tyco e altre).

Visite e percorsi ricorrenti

• Piani che indicano la frequenza: ogni settimana, ogni 2 settimane, mensile, trimestrale o una volta l’anno.
• Ogni cliente ha un giorno e un orario di servizio, e le visite cadono in quel giorno.
• Le visite diventano lavori in anticipo da sole. Salta o sposta una visita senza toccare le altre.
• La giornata di ogni tecnico in ordine di percorso, prima la tappa più vicina, con le indicazioni per ogni tratto.

Nellie conosce il mestiere

Nellie è l’assistente integrata in DispatchMind. Su un account di protezione antincendio e sicurezza sa come parlano i tuoi clienti e cosa chiedere:

• Quale sito e che impianti ci sono (estintori, irrigatori antincendio, allarme, cappa della cucina)?
• Scade un’ispezione o qualcosa è fallito o è scattato?
• Il vigile del fuoco ha lasciato un avviso? Entro quando?
• Quale orario è meglio e chi incontra il tecnico?

Cosa considera urgente: Un irrigatore che perde o un impianto che si è scaricato; un pannello antincendio in avaria o offline in un edificio occupato; una cappa di cucina con impianto scaricato prima del servizio.

Cosa non fa mai: Mai indicare un prezzo che l’azienda non ha fissato; mai dire che un impianto è a norma, conforme o supererà un’ispezione: lo decidono il tecnico abilitato e l’ispettore; mai dire a nessuno di silenziare o disattivare un allarme o un impianto sprinkler.

Tutto il resto

• I lavori passano per quattro semplici stati: Inviato, In corso, In sospeso, Completato in attesa di approvazione. I passaggi specifici del tuo mestiere sono etichette colorate per cui puoi ordinare.
• Preventivi e fatture dal tuo listino.
• Un’app per il tuo team, con ciò che ognuno può vedere deciso da te.
• Report e commissioni calcolati dai tuoi lavori.
• Porta clienti e lavori dal sistema che usi ora.