コンサルティングと一般オフィス向けソフトウェア

DispatchMindなら、コンサルティングと一般オフィスの会社を一か所で運営できます。電話とリードの受付、スケジュールへの案件登録、チームのスマートフォンでの作業、そして請求書まで。お選びください コンサルティングと一般オフィス 登録時に、業種に合わせて最初の画面から設定されます。あとからどれでも変更できます。

コンサルティングと一般オフィス向けに、初日から設定済み

作業の種類

• 最初のご連絡
• ご相談
• 作業セッション
• ワークショップ
• レビュー会議
• 現場訪問
• フォローアップ

各案件に残す詳細情報

• どこで
• 契約 / プロジェクト
• 期日
• 見込み時間
• 発注番号 #

作業のチェックリスト

新規の契約： 範囲に合意 · 提案書または契約書に署名 · キックオフをカレンダーに登録 · 時間を記録 · 成果物を送付 · 請求書を送付

スターター価格表

よく使う項目は、すでに価格表に入っています。価格はすべてご自身で設定します。こちらで入力するものはありません。

• ご相談
• 時間単価
• 日額料金
• プロジェクト費用
• 移動

お客様が来店

• 住所のない予約：事務所、ビデオ通話、電話で。
• オンライン予約ページで、お客様が時間と会いたい担当者を選べます。
• 各予約の時間は、タイマーまたは時間の入力で記録し、その時間を単価に掛けて請求書に載せられます。
• 地図も、ルートも、トラックの画面も、邪魔になりません。

Nellieは業種を熟知しています

NellieはDispatchMindに組み込まれたアシスタントです。コンサルティングと一般オフィスのアカウントでは、お客様の話し方や、何を聞くべきかを心得ています：

• 何にお困りですか。ひとことでお願いします。
• 期限はありますか。
• 事務所、ビデオ通話、電話のどれで、何時が都合よいですか。

彼女が緊急として扱うこと： 今週中に厳守の期限がある場合；今日問題を抱えている既存のお客様。

彼女が絶対にしないこと： 事務所が設定していない料金を伝えてはいけません；結果を約束してはいけません。

その他すべて

• 案件は、4つのわかりやすい段階で進みます：Submitted、In progress、Pending、Done pending approval。業種ごとの独自の段階は、並べ替えできるカラータグで管理します。
• 価格表から作る見積書と請求書。
• チーム向けの技術者アプリ。各自が見られる内容はあなたが設定します。
• ご自身の案件から算出されるレポートと歩合。
• いま使っているシステムから、お客様と案件を移行できます。