清掃業 / 業務用清掃向けソフトウェア
DispatchMindなら、清掃業 / 業務用清掃の会社を一か所で運営できます。電話とリードの受付、スケジュールへの案件登録、チームのスマートフォンでの作業、そして請求書まで。お選びください 清掃業 / 業務用清掃 登録時に、業種に合わせて最初の画面から設定されます。あとからどれでも変更できます。
清掃業 / 業務用清掃向けに、初日から設定済み
作業の種類
- 毎晩の清掃
- 毎週の清掃
- 床のお手入れ
- トイレのメンテナンス
- 建築後
- 1回限りの清掃
各案件に残す詳細情報
- 建物 / 現場
- 平方フィート
- 入館とアラームのメモ
- サービス提供日
作業のチェックリスト
毎晩の清掃： ゴミとリサイクル · トイレを清掃して補充 · 休憩室 · 床 · 施錠してアラームをセット
スターター価格表
よく使う項目は、すでに価格表に入っています。価格はすべてご自身で設定します。こちらで入力するものはありません。
- 清掃訪問
- 床の剥離とワックス（1平方フィートあたり）
- カーペット抽出洗浄
- 消耗品
繰り返しの訪問とルート
- 頻度を指定できるプラン：毎週、2週間ごと、毎月、四半期ごと、年1回。
- お客様ごとに訪問曜日と時間を設定でき、訪問はその日に入ります。
- 訪問は、事前に自動で案件になります。ひとつの訪問だけをスキップしたり動かしたりしても、ほかには影響しません。
- 技術者ごとの1日を移動順に表示。次は最寄りの訪問先で、各区間の道順つきです。
作業チーム
- ひとつの案件に複数の作業員を割り当てられます。リーダーが完了処理をし、作業チームは自分のアプリで確認します。
- 作業チームの報酬は、案件を均等に分けるか、各自に設定した割合で分けます。
Nellieは業種を熟知しています
NellieはDispatchMindに組み込まれたアシスタントです。清掃業 / 業務用清掃のアカウントでは、お客様の話し方や、何を聞くべきかを心得ています：
- どの建物で、広さはどのくらいで、週に何日ですか。
- 営業時間外ですか。入館方法とアラームの詳細は？
- ご希望の開始日は？
彼女が緊急として扱うこと： 夜間のアラームや締め出しのトラブル；営業時間中のこぼれ事故やトイレの水浸し。
彼女が絶対にしないこと： 契約金額を伝えてはいけません；アラームのコードを教えてはいけません。
その他すべて
- 案件は、4つのわかりやすい段階で進みます：Submitted、In progress、Pending、Done pending approval。業種ごとの独自の段階は、並べ替えできるカラータグで管理します。
- 価格表から作る見積書と請求書。
- チーム向けの技術者アプリ。各自が見られる内容はあなたが設定します。
- ご自身の案件から算出されるレポートと歩合。
- いま使っているシステムから、お客様と案件を移行できます。