Oprogramowanie dla ochrony przeciwpożarowej i bezpieczeństwa życia

DispatchMind prowadzi z jednego miejsca firmę z branży ochrony przeciwpożarowej i bezpieczeństwa życia: telefony i zapytania wpadają, zlecenia trafiają do harmonogramu, praca jest w telefonach zespołu, a potem faktura. Wybierz Ochrona przeciwpożarowa i bezpieczeństwo życia przy rejestracji, i jest skonfigurowane pod twoją branżę od pierwszego ekranu. Wszystko możesz później zmienić.

Skonfigurowane dla branży ochrona przeciwpożarowa i bezpieczeństwo życia od pierwszego dnia

Twoje typy zleceń

• Coroczny przegląd
• Serwis gaśnic
• Przegląd zraszaczy
• Przegląd alarmu pożarowego
• Przegląd systemu gaśniczego okapu
• Test lampy awaryjnej
• Naprawa
• Kontrola usunięcia usterek

Szczegóły, które zapisujesz przy każdym zleceniu

• Nazwa budynku / obiektu
• Systemy na miejscu
• Gaśnice
• Następna inspekcja
• Znalezione usterki

Lista kontrolna do pracy

Wizyta inspekcyjna: Każde urządzenie spisane i sprawdzone · Tagi z datą i podpisem · Usterki opisane ze zdjęciami · Klient poinformowany przed wyjazdem · Raport wysłany · Następny termin ustawiony

Startowy cennik

Twoje typowe pozycje są już w cenniku. Każdą cenę ustawiasz ty; nic nie jest wypełnione za ciebie.

• Inspekcja (za obiekt)
• Serwis gaśnic (za sztukę)
• Wymiana gaśnicy
• Napełnienie
• Robocizna przy naprawie (za godzinę)
• Akumulator lampy awaryjnej

Sprzęt w aktach

Zapisuj, co jest zamontowane w każdym miejscu, według typu i marki (Ansul, Amerex, Kidde, Notifier, Simplex, Viking, Tyco i inne).

Powtarzalne wizyty i trasy

• Plany określające częstotliwość: co tydzień, co 2 tygodnie, co miesiąc, co kwartał lub raz w roku.
• Każdy klient ma swój dzień i godzinę usługi, a wizyty trafiają na ten dzień.
• Wizyty zamieniają się w zlecenia z wyprzedzeniem, same. Pomiń lub przesuń jedną wizytę, nie ruszając pozostałych.
• Dzień każdego technika w kolejności jazdy, najbliższy przystanek jako następny, z nawigacją na każdym odcinku.

Nellie zna branżę

Nellie to asystentka wbudowana w DispatchMind. Na koncie firmy z branży ochrony przeciwpożarowej i bezpieczeństwa życia wie, jak mówią twoi klienci i o co pytać:

• Który obiekt i jakie są tam systemy (gaśnice, tryskacze, alarm, okap kuchenny)?
• Czy zbliża się termin inspekcji, czy coś nie przeszło lub się włączyło?
• Czy straż pożarna zostawiła zawiadomienie? Do kiedy?
• Najlepsza godzina i kto spotka się z technikiem?

Co uznaje za pilne: Wyciekająca głowica tryskacza lub system, który się uruchomił; Centrala alarmu pożarowego z usterką lub offline w budynku z ludźmi; System okapu kuchennego, który uruchomił się przed serwisem.

Czego nigdy nie robi: Nigdy nie podawaj ceny, której firma nie ustaliła; Nigdy nie mów, że system spełnia normy lub przejdzie inspekcję: decyduje o tym technik z uprawnieniami i inspektor; Nigdy nie mów nikomu, żeby wyciszał lub wyłączał alarm albo system tryskaczy.

Wszystko inne

• Zlecenia przechodzą cztery proste kroki: Zgłoszone, W toku, Oczekujące, Wykonane do zatwierdzenia. Kroki typowe dla twojej branży to kolorowe tagi, według których możesz sortować.
• Wyceny i faktury z twojego cennika.
• Aplikacja dla twojego zespołu, w której to ty ustalasz, co kto może zobaczyć.
• Raporty i prowizje wyliczane z twoich własnych zleceń.
• Przenieś klientów i zlecenia z systemu, którego używasz teraz.